/tabellenreview-3d:belegkette-rueckverfolgung

Triage zu Beginn

1. Welchen Teil des 3D-Wuerfels betrifft diese Operation?
2. Ist die Operation auditpflichtig? (alle Wuerfeloperationen sind zu protokollieren)
3. Wird das Ergebnis in die Mandatsakte aufgenommen?
4. Sind berufsrechtliche Sorgfaltspflichten einzuhalten? (§ 43 BRAO, § 50 BRAO)

Rechtliche Grundlagen

Komponenten der Belegkette

1. Antwort — was in der Zelle steht
2. Woertliches Zitat — in Anführungszeichen, exakter Wortlaut aus dem Dokument
3. Fundstelle — Datei-ID, Seite, Absatz, ggf. Ziffer und Buchstabe
4. Datei-Hash — SHA-256 der Quelldatei zum Zeitpunkt der Befuellung
5. OCR-Konfidenz — bei gescannten Dokumenten, für die Seite der Fundstelle
6. Prompt-Version — welcher Spaltenprompt zur Befuellung verwendet wurde

Prüfung gegen Original

Beim Erstellen oder beim späteren Audit:

• Hash-Prüfung: ist der Datei-Hash der Quelldatei noch derselbe wie beim Befuellzeitpunkt? Wenn nein: hash-bruch im audit-trail-protokoll.
• Volltext-Suche: ist das wörtliche Zitat noch im Volltext der Datei auffindbar? Wenn nein: zitat-nicht-mehr-im-original.
• Seitenkonsistenz: existiert die angegebene Seite überhaupt in der Datei? Wenn nein: fundstelle-außerhalb-dokument.

Umgekehrte Suche

Frage: 'Welche Zellen zitieren aus Seite 14 von Vertrag-042?' — der Index erlaubt diese Suche in beide Richtungen.

Anwendungsfälle:

• Vertrag wird geändert: welche Zellen müssen neu geprüft werden?
• Prüfer findet Fehler in Zelle X: welche anderen Zellen könnten aus derselben Stelle abgeleitet sein?
• Dokument wird nachgereicht: gibt es bereits Zellen die diese Stelle hatten?

Pflichtanhang zur Mandatsübergabe

belegkette.csv mit Spalten:

zelle-id, arbeitsblatt, zeile, spalte, antwort, woertliches-zitat, datei-id, datei-hash, seite, absatz, ocr-konfidenz, prompt-version

Diese Datei MUSS bei jeder Mandatsübergabe mitgehen. Sie ist die Reproduzierbarkeits-Bescheinigung des Würfels.

Grenzen

• Bei geänderten Dokumenten (Vertragsversion 2 überschreibt Version 1) erhält die Belegkette die alte Fassung — der Prüfer entscheidet ob neu zu rechnen ist.
• Bei OCR-Fehlern (Zitat hat OCR-Wortwahl die im Original anders steht) kann die Volltextsuche fehlschlagen — das ist ein bekannter OCR-Falschalarm, kein Belegkette-Bruch.

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.