PDCA循环管理

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1. 目录 1 前言 2 什么是PDCA循环 3 PDCA循环运作 4 PDCA循环的特点 5 PDCA循环的用途 6 PDCA循环的八个步骤及工具
2. 前言 经常觉得自己很累、很忙,但是又不知道自己在忙什么,时 间耗费了,没忙出什么成果,效率低下。 盲目的工作会带来 这是为什么呢? 空虚 不自信 找不准自己的定位 前途在哪里?……
3. 前言 这一切,都是因为 行动没有目标性 行动没有计划性 忙? 茫? 一项1500余人参加的网络调查显示,三分之一的人觉得自己 在“瞎忙”。 你是职场“瞎忙族”吗?我们究竟该如何有效率和有效果的 工作? PDCA循环管理可以帮你。
4. 什么是PDCA循环 PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家休哈特 博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,从而也 被称为“戴明环”。它是全面质量管理所应遵循的科学程 序。 PDCA
5. 什么是PDCA循环 PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和 Act(修正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序 进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。 P-计划(PLAN) D-执行(DO) C-检查(CHECK) A-修正(ACT)
6. 什么是PDCA循环 PDCA新解 P(Planning)——计划职能包括三小部分:目标 (goal);实施计划(plan);收支预算(budget)。 D(design)——设计方案和布局。 C(4C)——4C管理:Check(检查);Communicate (沟通);Clean (清理);Control(控制)。 A(2A)——Act(执行,对总结检查的结果进行处理); Aim(按照目标要求行事,如改善、提高)。
7. PDCA循环运作 PLAN — 计划 计划阶段:明确所要解决的问题或所要实现的目标,并提 出实现目标的措施或方法。 计划的步骤: 1、把握现状 2、设定目标 3、实施计划的推进组织及方法 4、实施计划的教育资料 5、管理项目 6、预算及评估收益
8. PDCA循环运作 做计划的注意事项  1、要认清目的,即计划项目、计划目标  2、要充分掌握与计划有关的事项  3、现状分析  4、以5W2H法思考  5、属于改善性计划,把鱼骨图法带进来运用  6、做成实施方案及实施时间  7、可分阶段性,但要有连贯性  8、应有数据可衡量及成果评估
9. PDCA循环运作 做计划的工具 一般在做计划时可以运用以下两种思考方法: 1、5W1H法 2、因果图法
10. PDCA循环运作 5W1H法是一种最基本的思考问题和解决问题的方法。适 用于我们工作生活中的很多问题,使我们能更快更准确的 抓住问题的本质和找出解决问题的方法。 WHY 人类6个忠实的仆役,他们教 我所有的事情。他们的名字是: 何时、何地、谁、何事、为何、 如何 —纪伯伦 HOW WHAT WHERE WHO WHEN
11. PDCA循环运作 Why 1、为什么?(Why) 2、做什么?(What) 3、何人?(Who) 4、何时?(When) 5、何地?(Where) 6、如何?(How) 为什么领一支铅笔也要填申请单? 为什么这么小的事情要盖公司大印? 为什么一张登记表要等待两月? 为什么要重重管制? 为什么不让他们自由竞争? 为什么要这样做?不这样做有何不可? 为什么不用机械代替人力? ……
12. PDCA循环运作 What 1、为什么?(Why) 2、做什么?(What) 3、何人?(Who) 4、何时?(When) 5、何地?(Where) 6、如何?(How) 目的是什么? 条件是什么? 重点是什么? 功用是什么? 规范是什么? 什么有关系? 生产什么东西最适合? ......
13. PDCA循环运作 Who 1、为什么?(Why) 2、做什么?(What) 3、何人?(Who) 4、何时?(When) 5、何地?(Where) 6、如何?(How) 谁是项目负责人? 谁负责执行? 谁来制定方案? 谁来办最方便? 谁不可以办? 谁会赞成? 谁被忽略了? 谁是决策者? 谁需要来受训? 谁是潜在客户? ......
14. PDCA循环运作 When 1、为什么?(Why) 2、做什么?(What) 3、何人?(Who) 4、何时?(When) 5、何地?(Where) 6、如何?(How) 何时要完成? 需要几天才算合理? 何时最切合时宜? 现在是否行动? 将来会有何转变? ......
15. PDCA循环运作 Where 1、为什么?(Why) 2、做什么?(What) 3、何人?(Who) 4、何时?(When) 5、何地?(Where) 6、如何?(How) 在哪里建生产线? 原材料从哪里采购? 产品卖到哪里去? 哪里最畅销? 哪里最滞销? ......
16. PDCA循环运作 How 1、为什么?(Why) 2、做什么?(What) 3、何人?(Who) 4、何时?(When) 5、何地?(Where) 6、如何?(How) 怎样做最省力? 怎样做最快? 怎样做效率最高? 有什么更好的办法? 怎样改进? 怎样避免失败? 怎样求发展? 怎样点滴做起? 怎样增加销量? 怎样加强销货服务? ......
17. PDCA循环运作 类型 5W1H 说明 主题 What 要做的是什么?该任务能取消 吗? 目的 Why 为什么这项任务是必须的?澄 清目的。 位置 Where 在哪里做这项工作?必须在那 里做吗? 顺序 When 什么时间做这项工作最好?必 须在那个时间做吗? Who 谁来做这项工作?应该让别人 做吗?为什么是我做这项工作? How 如何做这项工作?这是最好的 方法吗?还有其他方法吗? 人员 方法 对策 取消不必要的 任务 改变顺序或组合 简化任务
18. PDCA循环运作 5W1H举例 关于开展企业基础管理工具培训的通知 Why 各部门: 为促进员工管理意识的提升,使员工更好的掌握工作、 学习方法,公司将组织《企业基础管理工具》培训,现将 有关事项通知如下: What When 一、培训内容:企业基础管理手法 二、培训时间:2015年1月26日下午14:00至16:00 三、培训地点:6楼大会议室 Where 四、参加人员:各部门员工 Who
19. PDCA循环运作 5W1H举例 Who 五、培训讲师:Daivd 六、注意事项: 1、各位同事如有事不能参加,需提前向人事行政部请假。 2、参训人员提前五分钟到达培训地点,并做好签到记录。 3、为保持良好的培训秩序,培训期间需关闭手机或设置 振动。 4、培训期间不允许提前离开,如有特殊情况需向人事行 政部请假。 How
20. PDCA循环运作 因果图法(5M1E):又称特性要因图、鱼骨图。是一种 用于分析结果与可能影响结果的因素,寻找措施来促进问 题的解决的一种工具。 人员 方法 管理 结果 材料 机器 环境
21. PDCA循环运作 因果图法举例一 方法 人员 检验 不严格 生产原材料 混入杂质 没责任心 生产工艺 落后 产品没有 经过冷却 处理 管理 管理方法 落后 车间温度 过高 电压 不稳 设备老旧 材料 机器 责任落实 不到位 环境 粉尘多过 产品残 次率高
22. PDCA循环运作 因果图法举例二 管理不佳 外部环境不利 营销不力 计划不周 体制不顺 激励不力 控制不利 协调不好 态度不佳 设施落后 售后服务 跟不上 经济萧条 与销售商合 作障碍 销售方式落后 人为假冒伪劣 产品宣传不利 销售费用高 管理费用高 法制不健全 目标利润太高 厂房 产品价格过高 材料费高 其他意外原因 采购质量 制造质量 财务费用高 地方 保护 设备 人员 功能 存 制造成本高 竞标 走私严重 市场定位不准 消费习惯 突然改变 人工费高 服务欠佳 过度投资 税负太重 宏观管 理不利 寿命 方便 储运 车间费用高 运 质量不符合要求 外观 安全 设计质量 不符合要求 产品 滞销
23. PDCA循环运作 DO — 执行 贯彻落实计划中的措施和方法。如果没有好的执行,再好 的计划也是空谈。 实施步骤及注意事项 1、对相关人员实施教育 2、按计划中的组织将管理活动分担 3、全员参与改善提案 4、过程中如有异常应及时处置 5、认真记录相关数据 6、实施报告进展情况
24. PDCA循环运作 执行 DO 1、进行教育、培训(工作的方法) 2、实行PLAN
25. PDCA循环运作 执行计划的职能 执行计划的职能 1、计划实现的目标是什么 1、具体目标 2、计划对于规划的类型分解 2、阶段性成果 3、做什么 3、时间表 4、如何做 4、责任人与配合人 5、做的时间 5、预算费用 6、做的程序 6、计划中的具体项目 7、谁来做 7、支持资源
26. PDCA循环运作 计划执行的程序 监督检查 布置任务 向上报批 内部研究 计划提出 目标确定
27. PDCA循环运作 决策层 执行层 基层员工 集团总目标 保证措施 公司/部门目 标 保证措施 下属部门目 标 保证措施 目标与计划分解 流程 个人目标 保证措施 自 下 而 上 制 定 计 划 自 上 而 下 分 解 目 标 督导层
28. PDCA循环运作 计划周期和进度 计划内容 1周 2周 3周 4周 5周 6周 7周 8周 9周 甘特图
29. PDCA循环运作 CHECK — 检查 对照计划方案,检查贯彻落实的情况和效果,及时发现问 题和总结经验。检查是保证计划得到落实的有效手段。 步骤: 1、确认是否按计划日程实施? 2、确认是否能按计划达成预定目标? 3、哪些方面除了问题?哪些做得比较好? 4、分析实施阶段的失败事例,纠正错误。 5、评价优秀事例,在管理范围内横向展开。
30. PDCA循环运作 检查 C 1、检查工作的开展情况,收集工作开展的 数据,用实施结果来分P和D的情况。 2、通过分析,认识新的问题。
31. PDCA循环运作 检查表 部门 桌面整洁 总经办 优 人事部 √ √ 市场部 业务部 良 √ 地面清洁 差 优 良 物品摆放 差 优 良 √ √ √ √ √ √ 计划部 √ √ √ 模具部 √ √ √ 采购部 √ 后勤部 √ √ √ √ √ 备注 差
32. PDCA循环运作 ACT — 纠正 把成功的经验加以肯定,变成标准,分析失败的原因,吸 取教训,以此为依据,进入下一个PDCA循环! 检查结果与计划比较 结果与计划不符 结果与计划相符 鱼骨图分析原因 整理总结汇报 新的PDCA循环 标准化
33. PDCA循环运作 纠正 A 1、不能按计划实行的项目,消除原因,再次实行。 2、按计划实行了,但未取得成果的项目,重新调 整计划,再次实行。 3、按计划实行,并取得成果的项目。设定更高的 目标,再次推动PDCA。
34. PDCA循环运作 有效的纠正措施的特点 1、可操作和易操作 1)由谁做? 2)怎么做? 3)完成的依据是什么? 4)何时完成? 2、可检查和可验证 1)由谁检查和验证? 2)怎么检查和验证? 3)何时完成或者频率是什么? 4)可以提供什么证据?
35. PDCA循环运作 常用的纠正措施 1)制度固化 2)防呆管理 3)培训,培训,再培训 4)检查,检查,再检查 制定纠正预防措施应注意的几个问题 1)原因分析不准确 2)措施无法量化 3)措施未针对原因 4)措施对点不对面 5)验证记录不具体
36. PDCA循环运作 PDCA推动与团队进行的模型 目标…… C D A C D P A P A P C D A P C D A P C D A P C D A P C D A P C D A P C D A P C D 目标3 目标2 目标1
37. PDCA循环的特点 1、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环。 A C P D A P C D A P C D
38. PDCA循环的特点 2、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就 提高一步。 A P C D 新的水平 A P C D 原有水平
39. PDCA循环的特点 3、PDCA循环是综合性循环,四个阶段是相对的,它们之间 不是截然分开的。 4、推动PDCA循环的关键是“修正”阶段。 A C P D A P C D A P C D
40. PDCA循环的用途 适用于日常管理,且同时适用于个体管理 与团队管理。 戴明环的过程就是发现问题、解决问题的 过程。 适用于质量管理。 适用于项目管理。
41. PDCA循环的用途 有助于持续改进提高。 有助于供应商管理。 有助于人力资源管理。 有助于新产品开发管理。 有助于流程测试管理。
42. PDCA循环的八个步骤及工具 未决问题转 入下一循环 对实施结果 总结分析 分析 现状 A P C D 实施结果与 目标对比 找出 原因 制定措施 实施计划与 措施
43. PDCA循环的八个步骤及工具 ACT 7、标准化和进一步推广 8、在下一个改进机会中新使用PDCA循环 CHECK 6、评估结果(分析数据) DO 5、实施行动计划 PLAN 1、分析现状,找出存在的质量问题 1.1确认问题 1.2收集和组织数据 1.3设定目标和测量方法 2、分析产生质量问题的各种原因或影响因素 3、找出影响质量的主要因素 4、制定措施,提出行动计划 4.1寻找可能的解决方法 4.2测试并选择 4.3提出行动计划和相应的资源
44. PDCA循环的八个步骤及工具 步骤1:确认问题 目标:对问题进行切实可行的查找 输入:管理层设定和提出的最初的问题 过程 1、评审现有的描述问题的数据 2、收集团队的反馈-其它实际数据 3、如果可能,去调查一下问题 4、完整的描述 -何事/何地/何人/何时/如何 5、确认如果问题得到解决,情况会有 什么 变化 工具: *问题陈述 *5W+1H *流程图 输出 *何事:问题描述-有什么现象? *何地:发现了问题? *何人:同这个问题有关? *何时:从何时开始?重复发出? *为何:问题是重要的? *如何:用%,个数,PPM,时间等术语量化 *清晰的问题定义(记录在项目记录上) *流程图 提示 *不要将问题表述成了原因 *避免问题式的或方案式的表述 *尽可能用事实去定义问题 *是不是急待解决或实际存在的问题?
45. PDCA循环的八个步骤及工具 计划—步骤1.2 收集和组织数据 目标:收集数据以便更好地理解问题 过程 1、用头脑风暴法收集所需的数据 2、画流程图 3、准备数据收集计划(何人/何事/何时/如何) 4、执行计划 5、用直观的形式组织数据(图表、曲线、排列 图...) 6、分析组织好的数据 提示 *不要将问题表述成了原因 *避免问题式的或方案式的表述 *尽可能用事实去定义问题 *是不是急待解决或实际存在的问题? *“要避免没有目的地滥用图表。” -戴明 输出(步骤1.3的输入) *所有描述问题的图表 *对问题完整的描述 工具: 数据收集 计划 检查表 排列图 控制图 直方图 流程图 其他图形
46. PDCA循环的八个步骤及工具 用于数据采集及分析的工具 直方图 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 G F C A D B E 其他图形 流程图
47. PDCA循环的八个步骤及工具 检查表—收集和组织数据 作用 最终装配工位的缺陷情况 周/ March 2-6 缺陷 MO 负责主管:xxx TU WE TH FR 合计 A 3 B 1 C 5 D 15 E 18 合计l 17 8 6 6 5 42 • 什么样的事实或数据形式 可以帮助我们更好地理解 发生的问题及造成的原 因 ? • 如何将我们对问题的看法 转化为事实? • 检查表用于活动起始时捕 获事实数据. 检查表由员 工根据数据收集计划填写, 来描述情况.
48. PDCA循环的八个步骤及工具 排列图—描述问题的相对重要性 各类问题的排列 (事件的数目) 各类问题的排列 (成本) 作用 频数 (缺陷/周) 返工成本/周, 以元计 • 问题的各个部分的 相对重要性如何? 16 16 14 14 12 12 10 10 8 8 6 6 4 4 2 2 0 • 问题解决的出发点 应该是什么 ? 我们 应该将注意力放在 什么地方 ? 0 E 缺陷 D C A B D 缺陷 C E A B
49. PDCA循环的八个步骤及工具 控制图—了解在一个工序中的变异情况 作用 控制图 偶波Vs.异波 • 在质量诊断方面,可以用 来度量过程的稳定性,即 过程是否处于统计控制状 态 ? 超出控制界限 上控限 中心线 下控限 时间 • 在质量控制方面,可以用 来确定什么时候需要对过 程加以调整,而什么时候 则需使过程保持相应的稳 定状态? • 在质量改进方面,可以用 来确认某过程是否得到了 改进 ?
50. PDCA循环的八个步骤及工具 直方图—描写质量特性数据的分布状态 作用 频数 • 某个具体影响出现的频率 是多少? 18 16 • 分布的形状如何 – 是正态 分布还是某些其它统计分 布 ? 14 12 10 8 • 超出规格的频率是多少 ? 6 4 2 0 1 2 3 4 5 6 组距 7 8 9 10 11 • 考察工序能力,估算生产 过程不合格品率,了解工 序能力对产品质量的保证 情况。
51. PDCA循环的八个步骤及工具 其他图表—分析和表述不同类型的数据 趋势图 柱状图 A B C D E F G 雷达图 饼分图 G F C A D B E 作用 • 随着时间的变化,数据呈 现什么样的趋势或形态 ? • 均值随着时间变化了吗 ? • 结果随时间变化吗?具有 周期性吗? • 同类似情况相比,某个时 段、班次或操作活动是不 是有更多的问题发生 ?
52. PDCA循环的八个步骤及工具 计划—步骤1.3 设定目标和测量方法 目标:清晰地界定和确认目标 过程 1、根据数据分析,确认问题陈述和相关联的目 标(时间/成本/质量)和测量方法 2、同管理层确认目标 输出(=步骤2的输入) 管理层认可的、可测量的 目标 举例说明 *何事:对产品A59,有2个客户报告发现屏幕花缺陷。 *何地:花痕是在客户的最终检查们发现的,未包装。在射线管 *厂的检查中未发现花痕。 *何人:客户X和Y ,货仓?运输?包装? *何时:对客户X是老问题了,对客户Y,自9月份以来是第一次发 现 *多少:客户X是500ppm, 9月份跳到3800ppm,以前客户Y没 有报告该缺陷, 9月份跳到2900ppm *目标:在3个月内将此缺陷降为0 提示: 在这个阶 段不要匆 忙下结论
53. PDCA循环的八个步骤及工具 PDCA循环的八个步骤 计划–步骤2 分析原因 目标:寻找可能的原因和确认根本原因 过程 1.用头脑风暴法找出所有可能的原因 2.组织数据(因果图) 3.根据因果图选择(通过小组讨论) 2至3个主要 原因 4;对主要原因进行进一步的分析, 5 why’s 5.通过试验和测量确认,所选择的原因是问题真 正的原因(根本原因) 提示: 不要匆匆忙忙就排除原因 输出(=步骤3的输入) 经过确认和测量的问题的 原因 工具 *头脑风暴 *排列图 *因果图 *散布图 *5 why’s
54. PDCA循环的八个步骤及工具 分析原因可以使用的工具 排列图 Ranking of problems 14 (number of events) Frequency (defects/week) 12 10 8 散布图 16 头脑风暴 6 4 2 0 E MAN D C A ENVIRONMENT B Variable 1 确认问题的主要根源 MACHINE why PROBLEM MATERIAL METHOD 因果图 why why 5 Why’s why why root cause
55. PDCA循环的八个步骤及工具 头脑风暴—广开言路,激发灵感,集体创造思维的方法 *所有的小组成员都应该参与 *明确头脑风暴会议的目的 *发表想法、观点,但不评论、不 驳斥别人的想法和观点 *发表观点时应简单明确
56. PDCA循环的八个步骤及工具 散布图—研究成对出现的两个变量之间的相关关系 作用 • 确认两个变量是否相关。 • 变更之间关系的性质是什么 ? 变量 1
57. PDCA循环的八个步骤及工具 5 why’s—确认问题的主要根源 why 作用 why why • 打破沙锅问到底,连续的why 越接近根本原因。 why • 更全面的思考问题的各个层面。 why root cause
58. PDCA循环的八个步骤及工具 计划–步骤3 找出影响质量的主要因素 目标:比较所有可能的原因,然后辨认对质量问题有直接影响的主要因素 输入:管理层设定和提出的最初的问题 过程 1.收集所有的影响因素 2.收集和整理所有的末端因素 3.评估是否这些末端因素是可控的? 4.对末端因素逐条确认 5.找出真正影响问题的主要原因 工具 *排列图 *散布图 *关联图/亲和图 *矩阵图 *实验设计法 输出(=步骤3.2的输入) 主要原因 提示 原因仅限于那些对质量有直接影响
59. PDCA循环的八个步骤及工具 结构图分析法 假设为基础 自我为导向 我们服务的切入点是什么 客户的现状是什么 我们提供什么样的服务 客户的需求是什么 我们的打击点是什么 客户最感兴趣的是什么 我们服务项目是否合理 客户需求的绩效是什么 我们服务的保障是什么 客户为什么对我们有信心 事实为基础 客户为导向
60. PDCA循环的八个步骤及工具 关联图 解决关系复杂、因素之间又相互关联的 原因与结果的技术 作用  表明因素与因素之间,区域与区 域之前,或者工序与工序之间所 具有的所有不同关系  使人们容易在某个情况下挑出导 致许多其他现象或因素的原因  它不是按照某种逻辑顺序依次排 列因素,而是使得每个项目都和 许多其他部分关联,从而表明它 们之间相互影响  一旦画出项目之间所有的关联, 对末端原因逐一验证。 那些关联 最多的一般就是我们需要关注的 最重要的因素。
61. PDCA循环的八个步骤及工具 亲和图 将一个复杂的问题按相互间亲近程度加以归类、汇总 作用   归纳思想,认识事 物 打破现状,提出新 的方针  计划组织  贯彻方针
62. PDCA循环的八个步骤及工具 矩阵图 以矩阵的形式分析问题与因素、因素与因素、 现象与因素间相互关系 作用  确定系列产品的研制或 改进的着眼点  寻找产品的不良现象与 原材料、设备、工艺之 间的关系  拟定与市场相关联的产 品战略方案  明确产品质量特性与管 理职能或负责部门的关 系  明确用户质量要求与工 序管理项目之间的关系 等
63. PDCA循环的八个步骤及工具 实验设计 一种组织实验和发现显着因素的方法 作用  一种组织实验和发现显着因 素的方法.  实验的目的是什么?  应用什么指标去估量实验的 结果?  达成实验目标的因素是什么?  每个因素应选择什么样的水 平?  如何修正显着因素?
64. PDCA循环的八个步骤及工具 计划–步骤4.1 寻找可能的解决方法 目标:确认所有可能的解决方法,以及简单、快速地验证这些方法的可能性 过程 1.用头脑风暴法获得所有的解决方法 2.针对主要原因验证所建议的解决方法 3.选择那些最佳的备选方法 4.明确描述解决方法 5.决定简单的验证是否可能 工具 头脑风暴和投票 法 输出(=步骤4.2的输入) 关于解决方法的简明清单 提示 解决方案限制在10个以下
65. PDCA循环的八个步骤及工具 投票法 选择解决方案的一种技术 • 1票 – 每个小组成员从建议的方案中选择 一个 – 得票最多的方案将被接收 • 3票 – 每个小组成员可以投3票,而3票分 别标上1分、2分或3分 – 每个小组成员对建议的方案进行打 分 – 得分最高的方案将予保留
66. PDCA循环的八个步骤及工具 计划–步骤4.2 测试和选择技术 目标:选择将要实施的最终解决方法 过程 1.决定和执行针对简便验证方法的验证计划 2.确认验证结果 3.建立挑选矩阵图 4.作出最终选择 5.如有必要,同管理层确认所选方法 工具 *数据收集 *散布图 *决策矩阵 输出(=步骤4.3的输入) 按优先顺序排列的经挑选的方法(方 案)(有待执行) 提示 制订准则以便优先顺序的统计
67. PDCA循环的八个步骤及工具 决策矩阵 决定评估准则 标准 质量影响 效能把握 成本利润 整体分 选项等 执行速度 制动显示 度 度 影响 数 级 解決方案
68. PDCA循环的八个步骤及工具 决策矩阵 决策矩阵&加权评选法 1号方 案 2号方 案 3号方 案 评估准则1 X 加权 评估准则2 X 加权 评估准则3 X 加权 评估准则4 X 加权 评估准则5 X 加权 评 分 评 分 评 分 评 分 评 分 得 分 得 分 得 分 得 分 得 分 总分
69. PDCA循环的八个步骤及工具 计划–步骤4.3 提出行动计划和相应的资源 目标:建立有效的和可操作的行动计划 过程:对每一个解决方案,界定: 做什么? 谁去做? 何时完成? 需要哪些资源? 预期结果是什么? 工具 *行动计划 *甘特图 输出 完整的行动计划 提示 *确保必要的协调,以免各项任务间的冗余 *如果行动责任人不是小组成员,应和该责 任人分享相关信息
70. PDCA循环的八个步骤及工具 行动计划 界定/何事/何地/何人/所需资源/何时/预期结果 项 次 任务 / 地点 责任者 所需资源 完成时间 预期结果 1 两条传送带的协调速度 王大明 电动厨柜自动维护 - 3天 3.8. - 4.6. 不再损坏 2 巅峰状态检查传送系统 沈小刀 机械化维护 - 1 天 没有划伤痕迹 3 检查XX标准 陈丽 4 分析XX可能性 3.9. - 4. 6.
71. PDCA循环的八个步骤及工具 甘特图推行计划 制定计划 初始会议 改良设备 试运行 确认 评审结果 改进 流程图用于表示涉 及推行计划的各步 骤的逻辑关系 标准化 甘特图表示将要推 行的各个步骤,以 及每个活动开始和 结束的时间,关键 项目间的联系。
72. PDCA循环的八个步骤及工具 范例 新产品上市进度甘特图 Schedule 实施项目 提出新产品价格方案 产品制作目录 销售手册(Sales Aid) 制作 销售指引制作 业务人员训练 新产品发表会 销售竞赛办法 服务手册制作 技术服务训练 新产品广告计划 经销商促销活动 负责人 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11月 12 月
73. PDCA循环的八个步骤及工具 实施–步骤5 实施行动计划 目标:将措施付诸实施 过程 1.实施培训和信息计划 2.在实验的基础上实施措施 3.评估结果 4.措施的全方位应用 5.检查所有措施的完成情况 工具 *行动计划 *甘特图 输出 所有完成了的措施 相关的测量方法和收集的数据 提示 *在现场推动和跟进 *将措施和结果可视化
74. PDCA循环的八个步骤及工具 行动计划 项 次 任务 / 地点 责任者 两条传送带的协 1 王大明 调速度 巅峰状态检查传 2 沈小刀 送系统 3 检查XX标准 4 分析XX可能性 陈丽 所需资源 电动厨柜自动维 护 - 3天 完成时间 3.8. - 4.6. 预期结果 不再损坏 执行现状 工作计划部分完成 - 3. 31. 机械化维护 - 1 天 3.9. - 4. 6. 没有划伤痕迹 全部完成 - 3. 21.
75. PDCA循环的八个步骤及工具 检查–步骤6 评估结果(分析数据) 目标 *将措施付诸实施确认措施是否产生预期的结果 *检查项目目标是否得到满足 过程 1.收集数据和审核相关区域/流程…… 2.用有效的形式组织数据 3.分析信息--结果确实体现出改进吗? 结果同目标相比如何?,分析差距? (5 why ’s),… 4.如果可能,完成措施 5.确认每个措施的有效性 如果结果满意或可接收- -转到步骤7 如果结果不满意- -回到步骤2 6.决定后续步骤 输出 *针对将要标准化的措施的协议 *有关所学到的知识系统整理 工具 *所有的图表(参 见1.2) *5 why ’s
76. PDCA循环的八个步骤及工具 处置–步骤7 标准化和进一步推广 目标:保持改进,在类似区域内传播、分享知识和方法 过程 1.定义所需的规则和指标 2,设立相关联的测量手段 3.更新操作指示、设置要点和程序 4.确保针对新的操作活动的沟通或培训 5.列出其他也可以应用所实施的方法的 地方 6.向管理层展示小组过程/措施和标准 化情况 7.建议类似的措施在哪些地方也可以应 用 输出 *建立的新标准 *有准备地进行新的PDCA循环 *小组解散或转向新的改进机会 工具 程序...
77. PDCA循环的八个步骤及工具 处置–步骤8 提出问题,转入循环 目标:提出这一循环尚未解决的问题,把它们转到下一个PDCA循环 过程 1、总结未能解决的问题 2、不要期望在一次PDCA循环中就解 决所有的问题; 3、过程改进应在科学性和哲学性之间 取得平衡; 输出 尚未解决的问题
78. PDCA循环的八个步骤及工具 工具矩阵图 在PDCA的各个步骤中我能用什么工具?

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