碧桂园区域人才规划与人才盘点操作指引

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1. 碧桂园集团 区域人才规划与人才盘点操作指引 • 编制:人力资源管理中心 培训与发展部 • 更新时间:2018年3月 • 版本:V3.0
2. 2018年人才发展的工作重点 集团目标 XX00亿+ 关键人才队伍 四抓 执副 总 区域总裁 区执总 领导力模型落地 区域执行总裁 项目总 未来领袖 碧业生 项目 总 二抓 三抓 人才梯队 第一 梯队 区域执行副总裁 项目总 领导力模型落地 人才池 区执 总 关键组织能力要求 第二 梯队 一抓 人才盘点 待提 升 九宫 格 人才 校准 人才规划 人才 地图 需求 人力资源管理中心 培训与发展部 现有 缺口 保密资料 严禁外传 │ 2
3. 目录 I. 人才规划 II. 了解人才盘点 III. 人才盘点四步法 IV. 人才盘点关键成果 V. 区域经验分享 VI. 常见问题FAQ
4. 1.1、人才规划 万亿规模时,各区域须重点关注与业务强相关的:区域执行总裁、执行副总裁、项目总经理三支队伍 的人才供给与能力培养;同时做好未来领袖、超级碧业生的人才战略储备 1 区域总裁 历年平均 调岗率 历年平均 离职率 — 10000亿 需求 现有 缺口 16% 63 50 21 2 区域执行总裁 — 12% 350 301 55 3 执行副总裁 — — 350 186 — 4 项目总经理 8.32% 8.31% 2009 893 667 5 未来领袖 战略储备人才,非业务规模强相关 6 超级碧业生 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 4
5. 1.2、人才规划:操作流程介绍 从下到上做测算 从上到下做测算 ① 确定集团年度目标; ① 确定数据源; ① 确定人才盘点计划; ① 设计人才策略包; ② 确定各区域年度目标; ② 确定人才规划的关键 ② 启动人才盘点; ② 制定半年度招聘目标; ③ 明确关键岗位人才缺 ③ 制定半年度培养目标; ③ 明确人才队伍定义, 集 团 总 部 区 域 人 力 选择适合规划的关键 岗位; 节点,做好计划; ③ 与区域对接收集相关 数据; ④ 外部对标; 定目标 ① 提供所需数据; 口; ④ 人才发展计划; ④ 输出:集团人才梯队 ⑤ 缺口数据监控与更新; 及人才池; 测需求 盘缺口 ① 现有片区/城市公司及 ① 人才盘点前期准备; ① 制定半年度招聘计划; ② 启动人才盘点; ② 制定半年度培养计划; ③ 组织人才校准会; ③ 制定人才轮岗计划; 城市公司及项目的数 ④ 明确关键岗位人才缺口; ④ 月度反馈缺口数据; 量; ⑤ 输出:区域/片区/城市 ⑤ 半年度复盘总结; 项目的数量; ② 按年度目标预测片区/ ③ 现有人数/储备人数; 公司人才地图、人才梯 ④ 严格按时间节点推进; 队及人才池; 人力资源管理中心 做规划 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 5
6. 1.2.1、项目数量的计算方法 公式:本年新增项目数量=新增货值*年均推货率*年均去化率/项目平均货值 (其中新增货值=年度销售目标-存货货值*年均去化率-当年旧盘新供货值*年均去化率) ➢ 以某区域为例: 万亿 存货货 值(亿) 现有存货x亿, 按 80% 去化 ➢ 说明: 去化率80% 推货率30% 单个项目货值5亿 集团 旧盘新 供 ( 亿 ) 400 亿 新供货量x亿, 按 80% 去化 缺 货 ( 亿 ) 一方阵 需新拓货 值 ( 亿 ) 按照80%去化率、 30%推货量测算 区域 x 个 新项目 按照每个项目 5亿货值预测 区域可视实际业务情况进行调整 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 6
7. 1.2.2、人才缺口演算逻辑(以项目总为例) 需求(1) 关键人才 现有(2) 储备(3) 缺口(4) 内部培养 目标70% 1.2倍池* 定义:实际承责但未发 =项目数量(在 定义:集团已发文 文的项目总/第一负责人 =(1)-(2)-(3)=(4)*0.7*1.2 项目总经理 建+新增)X配置 的项目总/第一负责 (包括但不限于第一梯 比例* 人 队) 配置比例:1:1, 即1个项目配置1个 项目总(供参考) 存货货值(亿) 年均去化率(集团均值为80%,区域可视实际情况调整) 当年旧盘新供货值 区域填写 年均推货率(集团均值为30%,区域可视实际情况调整) 在建项目数量 项目平均货值(集团均值为5亿,区域可视实际情况调整) 与项目数量配置比例(集团参考值为1:1) 项目总 现有 储备 需新增货值 新增项目数量 预计项目总数量 自动生成 需求 项目总 缺口 内部培养(1.2倍池) 外部引进 400.00 100.00 80% 100.00 30% 38 5.00 1 20 9 290.00 14 52 52 23 19 7 =(4)*03 1.2倍池:参 考去年项目总 三堂会审通过 率84%得出 区域 【项目总经理】《人才规划表》 年度销售目标(亿) 外部引进 目标 30% 工具:《人才规划测算表》 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 7
8. 2.1、了解人才盘点 人才盘点是进行人才管理的重要流程,在这个流程中,管理者盘点组织内人才的优势、待发展领域、可能 的职业发展路径、职位空缺风险以及现在及未来的继任者 组织对人才 的需求 人才现状 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 8
9. 2.1.1、人才盘点的价值 有没人? 如何加速发展? 人才配置与效能? 有没有能干的人? 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 9
10. 2.1.2、人才盘点的范围 人才盘点的过程实际上是识别关键人才的过程。因此,人才盘点的范围应首先覆盖跟业务强相关的群体。 区域 总裁 区域执行总裁 ➢ 后备、项目总后备 片区/城市公司 执行副总裁 项目总经理 必须覆盖的盘点对象包括:区执总后备、执副总 ➢ 专业条线、职能条线区域可根据实际情况选择是 否盘 未来领袖 超级碧业生 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 10
11. 2.1.3、人才盘点的方式(以什么方式盘) “开门”盘点更能起到培养管理者用人、识人的能力 是 不是 • HR协助大部分业务经理完成 • HR与少数业务领导完成 • 被盘点员工范围广、数量多 • 被盘点人范围小,数量少 • 盘点结果在一定范围内共享, • 结果只有HR等少数人知道, 应用于选用育留全流程 主要应用在晋升选拔 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 11
12. 2.1.4、人才盘点核心方法与准则(九宫格怎么玩) 为什么要围绕九宫格进行人才盘点? 基于九宫格的人才盘点,与通常人才评价的区别在于: 6 ✓ 更全面更立体:不只看绩效,还看能力 8 10% 9 10% 5% ✓ 对人才进行区分:九个格子,核心是为了识别第一梯队人才 (7、8、9格) ✓ 建议强制分布:引导管理者择优,确保资源分配优化 ✓ 集体讨论校准:全局性讨论评估,统一标准 提醒:每个格子的比例为集团指导线,九宫格结果出来后,如果 绩 效 3 5 15% 1 7 20% 2 5% 10% 4 15% 10% 高于或低于指导线,区人力总需做说明 能力 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 12
13. 3.1、人才盘点四步法:4245 2 1 前期准备 四项准备 • 盘点对象 • 盘点维度 • 人才标准 • 工具和方法 3 人才评估 两个工具 • 360能力评 估 • 绩效数据 4 校准会 四个步骤 结果应用 五项应用 • 区人力总陈 • 外部招聘 述盘点结果 • 内部培养 • 评委们合议 • 内部调配 并投票 • 人力整合校 准过程记录 • 淘汰、解雇 • 保留、激励 • 人力输出校 准后人才九 宫格 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 13
14. 3.1.1、盘点维度 前期准备 1、绩效: 【超出目标】S/A (绩效评分>=85) 【达到目标】B (75=<绩效评分<85) 【未达到目标】C (绩效评分<75) 绩 能 效 力 2、能力: 突出:能力排名前1/3区间 良好:能力排名中1/3区间 待提升:能力排名后1/3区间 人才评估 校准会 结果应用 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 14
15. 3.1.2、人才标准 确定盘点对象的素质能力模型 项目总经理能力项一览 素质项 关键点 区域执行总裁能力项一览 素质项 关键点 1.追求卓越 设定目标、勇于承责、上下一心、超越目标 1.开放创新 心态开放、持续学习、融会贯通、勇于实践 2.战略理解与执行 理解战略、策划先行、任务分配、执行战略 2.追求卓越 设定目标、勇于承责、上下一心、超越目标 前期准备 3.经营意识 了解财务状况、精于计算效益、控制成本、有效经营举措 3.商业洞察 理解市场、审视自身、前瞻预测、应对变化 4.资源整合 明确资源、调动资源、维护资源、开发资源 4.经营意识 精准测算、统筹增效、提升利润、规划布局 5.结果导向 明确目标、过程监督、使命必达、超出预期 5.资源整合 明确资源、聚焦资源、统筹资源、持续增值 6.建立合作伙伴关系 盘点伙伴关系、赢得认同、形成合力、持续共赢 人才评估 6.建立合作伙伴关系 建立伙伴关系、改善伙伴关系、实现多方共赢、深化伙伴关系 校准会 7.客户导向 倾听声音、分析需求、响应需求、引领需求 7.领导团队 明确方向、团队搭建、优化制度、塑造文化 8.管理团队 明确目标、合理配置、培养下属、凝聚团队 8.塑造组织 现状诊断、职责承接、机制保障、持续优化、 能力模型详解示例 素质项名称 塑造组织 定义 结果应用 关键行为点 1.现状诊断:洞察现状与业务发展需求,发现组织有待改善点或运营障碍 能够集约化管理所辖项目, 2.职责承接:合理设置城市公司组织机构、责权梳理,集约化管理各项目,确保城市公司科学管控、高效运行 从组织设置、机制匹配等方 3.机制保障:科学有效设置各系统、各部门考核指标,匹配对应管控权限,明确相应奖罚机制,确保指标合理分解、 面统筹管控组织运营,实现 有效达成 城市公司做实做强。 4.持续优化:根据业务发展,持续优化业务与管理流程、管理机制等,持续提升组织能力 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 15
16. 3.2、能力评估方法 为何要选用360评估? 获得更多信息和 前期准备 反馈 人才评估 校准会 更多的发展报告 和建议 不同评价角色之 间的对比反馈, 结果应用 更全面 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 16
17. 3.2.1、基于能力模型,设计配套的360问卷 碧桂园集团项目总经理360评估问卷 名称 追求 卓越 关键点 1.不满足于已经取得的成绩,主动为自己和团队设定挑战性的目标 勇于承责 2.在压力和挑战面前勇于承担责任,主动采取行动推动任务进程 上下一心 3.激发下属的激情和成就感,确保上下一心、使命必达 超越目标 4.努力克服完成任务过程中所碰到的障碍,高质量超越目标 理解战略 战略 理解 与执 行 策划先行 任务分配 执行战略 ... 行为描述 设定目标 前期准备 人才评估 5.对组织战略高度敏感,基于内外部环境快速理解战略制定的背景、原则 和重点,并向团队成员正确清楚的传达与解释组织战略 6.根据业务目标,结合当地实际环境进行前期策划,形成行动计划,对业 务做到提前规划与预控 7.能结合团队成员的实际情况,将行动计划进行合理分配,把责任落实到 具体的责任人 8.克服障碍,确保计划执行并达成目标 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 校准会 结果应用 工具:《项目总-区执总人才标准 360能力评估问卷题目》 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 17
18. 3.2.2、360评估线上操作并汇总调研结果 问卷作答界面,使用问卷星实现线上评估,并将360调研结果汇总至《被盘点人信息一览表》中 前期准备 人才评估 校准会 结果应用 工具:《被盘点人信息一览表》 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 18
19. 3.3.1 、人才九宫格预分析 通过绩效和能力数据的填充,自动生成人才九宫格 6 10% 8 10% 9 5% 前期准备 绩 效 3 15% 5 20% 7 10% 1 5% 2 15% 4 10% 能力 人才评估 校准会 结果应用 提醒: 区域人力总需对生成的人才九宫格进行预校准,对明显差异现象需进一步与相关人员 做调研沟通,并在被盘点人信息表中做补充说明 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 19
20. 4.1 、校准会由谁来开? 区域人才评审委员会作为人才选拔的决策机构,区域人力部门作为日常管理机构; ➢ 人才校准会的成员构成:3+X ➢ 3:属于“常委”分别由区域总裁、区人力总及区域大运营组长担任, ➢ X:可由区总指定或区域根据校准对象灵活调整,报区域人才评审委员会审议通过 常委:3人 区域总裁 区人力总 区域大运营组长 3+X X: 区执总 投资 设计 运营 工程 开发 客户关系 ….. 前期准备 人才评估 校准会 结果应用 提醒: 1、X:原则上不低于被盘点人的级别;包括但不限于是被盘点人的直接上级 2、总人数要求是单数 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 20
21. 4.2 、校准会的实施步骤 校准主要分四个环节实施 3 2 1 宣布会议流程 和注意事项 由区域人力 总宣布会议 流程和校准 会需遵循的 原则 陈述盘点结果 和评价 区域人力总主 持人才校准, 陈述人才盘点 结果,并按梯 队由高到低, 对每一位被盘 点人进行10分 钟的说明,包 括优劣势分析 4 参会评委对结果 进行合议并投票 每次陈述后, 由评委现场合 议,对被盘点 人的九宫格位 置、优劣势及 后续发展建议 提意见,合议 后进行投票。 注:区总在此 环节不发表意 见 提醒: 不允许弃权票,当出现争议或票数相当时,由区总做终裁 人力汇总结果 并向上呈报 人力汇总评委 意见,并统计 【通过】、 【待定】、 【不通过】名 单,交由各评 委签字确认后 呈报区总,并 在区总确认后 将校准后的九 宫格有选择的 公示 前期准备 人才评估 校准会 结果应用 工具:《人才九宫格校准会记录表》 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 21
22. 4.2.1 、校准会一般议程 时间 15分钟 1.5小时 (10分钟/人) 2.5小时 (15分钟/人) 议题  主持人介绍会议目标、时间安排,必须遵循的原则和人才标准  被盘点对象:项目总后备(10人)  主持人陈述 -人才盘点结果(九宫格所在位置) -360调研优劣势 -直接上级评价意见 -区域人力总评价意见  1小时 前期准备 人才评估 评委现场合议,对被盘点人优劣势及后续发展建议提出相关意见,合议后进行投票, 并填写《人才九宫格校准会记录表》 校准会 休息及用餐 30分钟  人力汇总各评委信息,统计【通过】、【待定】、【不通过】人员名单,交由各评 委签字确认后提交区总审核 15分钟  总结 -最终结果公示的安排(公示范围区域定) -后续跟进工作 结果应用 共需:7.5+小时 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 22
23. 4.2.2 、会议组织安排:校准会议的会场布置 会场共需三台笔记本,配合两个投影仪;一台供主持人,另一台供记录员记录及调整分数,一台记录会议 发言,会场需营造出积极开放的氛围,标语张贴在会场中 记录发言 资料清单 一、纸质版: •《人才标准》 积极倾听 关注事实 电脑 评委 观摩人 【区总】 评委 资 料 资 料 评委 开放心态 资 料 评委 投 影 1 评委 资 料 资 料 资 料 评委 评委 资 料 主持人 电脑 电脑 记录员 严格保密 【区人力总】 投 影 2 •《人才盘点九宫格》 •《信息一览表》 (含360调研报告) 二、电子版 • 《校准会介绍》PPT • 《人才盘点简历表》PPT • 《人才盘点九宫格》PPT 前期准备 人才评估 校准会 结果应用 后勤准备 •准备纸、笔、水等 •为主持人准备警示铃、话筒 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 23
24. 4.2.3 、会议前准备-Tips Tips ✓ 对于分布超出要求比例太多的《人才盘点九宫格》,提醒评委会上重点讨 论,建议其调整 ✓ 提前审视各管理者的九宫格,找出有疑问的人选,并提醒管理者对此人做 好充分事例准备 ✓ 对于在职时间不长的盘点人,HR主动告知其可以提供被盘点人信息的反 馈者人选 ✓ HR去各相关部门收集被盘点人的信息,提供给盘点人 前期准备 人才评估 校准会 结果应用 ✓ HR观摩并内部模拟校准会议,熟练掌握流程和规则 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 24
25. 4.2.4 、九宫格分布可能存在的问题 1 绩 效 2 3 6 8 9 6 8 9 6 8 9 3 5 7 3 5 7 3 5 7 1 2 4 1 2 4 1 2 4 潜力 标准太高,导致评分 整体较低 绩 效 绩 效 潜力 潜力 标准居中,导致“平 均主义” 前期准备 人才评估 校准会 结果应用 标准太低,导致评分 整体较高 提醒: 如九宫格出现以上状况,评委们应重新审视评价是否客观,是否体现区分度 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 25
26. 4.2.5 、形成校准后的人才盘点九宫格 区域人力需做好人才校准过程中的相关记录:包括《调整轨迹》、调整理由、评委对盘点对象优劣势的分 析,作为后续人才IDP的参考 讨论 调整 调整后 10% 6 10% 9 √ 8 X 5% 10% 6 10% 9 8 5% 前期准备 人才评估 绩 效 15% 3 5% 1 20% 5 7 √ 15% 2 5% 4 10% 10% 10% 绩 效 3 15% 1 5% 5 20% 2 15% 7 10% 4 10% 校准会 结果应用 5% 能力 能力 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 26
27. 5.1 、结果应用(5B) Buy Build Borrow Bounce Bind 外部招聘 内部培养 内部调配 淘汰、解雇 保留、激励 针对空缺关键岗位 根据储备人才、专 • 进行区域内部的 • 根据九宫格及排 • 根据九宫格及排 的需求及紧急程 业高潜人才的待 人才调配,以缓 序结果,确定不 序结果,确定公 度,向招聘团队 提升项、未来培 解区域发展不均 称职或需要提升 司重点激励及保 输出关键岗位招 养目标和以往培 衡的问题 的人员名单; 留人群,确定长 聘需求;同时列 训记录,制定半 年培养计划,安 • 根据实际情况确 期激励或其他激 明岗位需求的背 • 考虑关键岗位任 景和具体期望 排相应课程及行 职者或后备人才 定调岗或辞退措 的轮岗培养机会 施,提升组织效 动计划,加速人 才发展 率 前期准备 人才评估 校准会 励计划的对象和 水平 结果应用 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 27
28. 5.1.1 、人才梯队策略 基于盘点数据,形成关键岗位的人才梯队,通过强制分布,将梯队分类,并采取不同的策略进行后续的选 用育留 将梯队分类 梯队策略 梯队优化 前期准备 第一梯队(发展):建议25%, 准备度最高,在6个月内加速成长, 缺项目总班报班,缺三堂会审推动 会审,缺发文集团催发文 目标: 1、通过人才梯队建设支撑区域业 务快速发展 人才评估 第二梯队(培养):中间的40%, 是培训和扶持的主要对象,以6个 月为培养周期,重点提升专业力, 经营意识,领导力。集团二次评估 时需有一定比例进入到第一梯队 2、关注到不同梯队不同人才在组 织内部如何发展的问题,将有限的 资源倾斜给关键人才 校准会 待提升(优化):最差的5%,不 能胜任自己的工作,需要被淘汰和 进一步安置 3、人才梯队与集团人才池建立链 接,第一梯队的第九宫的人才直接 进入集团人才池,由集团直管,做 好人才池蓄水工作,为人才流动做 准备 人力资源管理中心 培训与发展部 结果应用 保密资料 严禁外传 │ 28
29. 5.1.2、个人发展计划IDP 针对第一梯队人才辅导制定个人发展计划,内容包括通过360评估可初步找出被评估人的主要优点与机会点, 直接上级给予下属反馈,帮助其提升自我认知与他人认知的水平  个人发展计划包括 前期准备 ✓职业发展规划:半年职位目标 人才评估 ✓能力发展需求:优势与不足分析 ✓2018年能力提升计划:结合721学习成长模式按照 校准会 SMART原则列出未来半年具体行动计划  编制方式 结果应用 ✓管理人员为直接下属制定初稿后与其沟通确定,人力 资源部参与支持 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 29
30. 5.1.3、人才池“长名单”“管理 区域着重人才梯队的建设,实现人才梯队支撑人才裂变。总部聚焦关键岗位人才池建设,做好“储水”、“用水”及“活水”动作,以人才池 建设打破人才流动壁垒 纵向发展 区总 区执总人才池 执副总人才池 入 池 出 池 区执总 出 入 池 池 执副总 (第九宫,双高) 项目总人才池 出 池 项目总 入 池 横向流动 总部 区域 A区 B区 人才评估 前期准备 A区a城 市/片区 A区b城 校准会 市/片区 结果应用 人才管理的三项落地举措 举措一:发展与培训对接 举措二:定向轮岗 区执总人才池 涅槃 经历一:总部关键部门轮岗 执副总人才池 领翔 经历三:项目全盘 项目总人才池 项目总班 举措三:过程监控 经历二:投资拿地 经历四:新区组建 经历五:团队管理 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 30
31. 6.1、人才盘点关键成果  一级区域的人才地图建议以片区/城市公司为单位进行人才地图绘制与维护,至少半年一更新;  非一级和新区域按照集团要求,以区域为单位进行人才地图绘制与维护,至少半年一更新 ➢ 人才盘点的关键成果包括: 1-1《关键人才规划表》 3-1《人才盘点信息汇总表》 3-2《人才盘点九宫格》 2-1《关键人才档案库》 4-1《人才地图》 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 31
32. 6.1.1关键人才规划表 基于销售目标,科学预测项目数量,基于项目数量推算关键人才供需量 【**区域发展概况】 销售概况 城市公司/片区 A城市公司 B片区 合计 年度销售目标 项目概况 (亿元) 在建项目 数量 100 220 320 7 12 19 开发面积 (万方) 183.3 354.0 537.4 预计2018 预计2018开 预计2018 年新增项 发面积 项目总数量* (万方) 目数量 4 3 7 11 15 26 200 540 740 【**区域关键人才规划】 区域执行总裁 缺口测算 城市公司/片区 需求 A城市公司 B片区 合计 区域执行副总裁 2 1 3 现有 2 1 3 储备 2 0 2 项目总经理 缺口测算 缺口 内部培养 (目标70%) 外部引进 (目标30%) -2 0 (2) -1 0 (1) 0 0 0 需求 4 5 9 现有 1 2 3 储备 0 1 1 缺口测算 缺口 内部培养 (目标70%) 外部引进 (目标30%) 3 2 5 2 1 4 1 1 2 需求 现有 储备 缺口 35 40 75 15 19 34 9 7 16 11 14 25 内部培养 (目标70%) 1.2倍池 9 12 21 外部引进 (目标30%) 3 4 8 说明: 1、需求:需考虑异动率(离职、晋升等) 2、现有:集团已发文的项目总/第一负责人 3、储备:实际承责但未发文的项目总/第一负责人(包括但不限于第一梯队,且项目总班毕业) 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 32
33. 6.1.2关键人才档案库 动态管理关键人才档案,丰富关键经历信息,并定期追踪人才发展进展 明确关键人才池范围:如项目总经理助理—项目总经理 丰富关键经历信息,项目总经理培训班、三堂会审参加情况、拿地情况、操盘经历等 熟悉履历信息,合理配置和调动人才 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 33
34. 6.1.3人才盘点信息汇总表 【评委意见】 待定,3个月后+ 项目落地后再行评 估 1、尚无拿地业绩; 2、无完整的项目 操盘经验; 3、现场表现没在 项目上呈现的好。 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 34
35. 6.1.4人才盘点九宫格 通过对能力、业绩评估,对该群体人员形成分类,并制定后续培养、发展策略;同时通过校准, 对管理者形成更立体的认知,并在管理者间逐渐形成一致的人才共识 绩效: 【超出目标】S/A (绩效评分>=85) 【达到目标】B (75=<绩效评分<85) 【未达到目标】C (绩效评分<75) 具体以实际考核结果为准 能力: 突出:能力排名前1/3区间 良好:能力排名中1/3区间 待提升:能力排名后1/3区 间 人数非3的倍数的,视情况 而定,如20人,可以分为7、 7、6或者6、8、6 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 35
36. 6.1.5人才地图(区域或片区/城市公司) A区域人才全景图 片区 片区二 张** 片区层面 谷** 黄** 片区/城市 公司执行 副总裁 施超 施勇 李晓刚 (兼) 李振华 蓝 天 项 目 廖宏志 十 里 江 湾 项 目 龙 洲 湾 项 目 周华 杨世海 项 目 杨世海 (兼) 鼎 湖 项 目 谢军 鹿 岛 项 目 谢军 (兼) 项 目 茶 园 项 目 李波 廖宏志 鹿 湖 项 目 周勇 凤 凰 湾 项 目 杨刚 待 外 招 周* 陈凌 项 目 南 山 项 目 图例 片区五 张**(兼) 刘** 李晓刚 东 沙 新 区 项 目 片区四 曹** 孙** 项目第 一负责 人 旺 角 项 目 悦 来 项 目 四 牌 坊 项 目 项目 片区三 曹**(兼) 项 目 谢帅 湿 地 公 园 项 目 李强 东 山 项 目 李炜 待 会 审 几 米 阳 光 项 目 李强 (兼) 项目层面 应用:人员现状分析及调配 工具:安装包+模板 任务:自主完善本区域/片区/城市人才地图 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 已 免 会 审 片区一 孙**
37. 7.1区域经验分享:人才档案管理 • 标准化“ 两图两表 ”机制进行人才盘点,为人才发展、人才培养、巡检等提供数据基础。 • • 区域岗职概况 人员饱和度 人事任免决策 人才盘点会 大运营周巡盘 • • 关键人才综合信息 梯队储备情况 1-人才盘点表(负责人级) 盘点重点:稳定性/灵活度分析、优劣势分 析、绩效、能力、板凳队员 1-人才地图(区域) 盘点重点:所有人岗匹配情况。 “组织”人才档案 区域 人才 地图 区域 人才档案 片区 人才 地图 “关键”人才档案 人才盘 点表 (片区/ 项目/部 门负责 人) HRBP月度人才盘点 人才盘 点表 (职能小 组负责人 /工程开 发经理) 2-人才盘点表(经理级) 盘点重点:稳定性/灵活度分析、绩效、能 力、360评估、板凳队员; 2-人才地图(片区) 盘点重点:片区内及职能对接人所有人岗匹配情 况 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 37
38. 7.2区域经验分享:人才发展及配套管理 1.应用要求:先盘点,后评审,再激励; 2.基本原则:人才盘点、评审均为每季度末定期开展,按批次进行,不再受理个别提名;调薪生效时间根据集团最新规范调整 为1月1日、4月1日、7月1日、10月1日,按批次进行,其他时间不受理;各城市公司调薪包额定,支出完毕则晋升不予调薪。 阶段一 人才入池 人才标准 三 段 式 人 才 管 理 人才盘点 领导力标准 潜能评估 专业资格 认证标准 业绩评估 人才盘点 校准会 阶段二 人才锻造 人才蓄水池 百人梯队 领导力培训 领翔 展翼 关键人才池 动态管理 1. 人才引进与配置体系 新羽 超碧 人才培养跟踪 • • • • • • 新员工满意度调研 新经理人访谈、总裁面对面 新老未领结对子 展翼、新羽、碧业生导师周 辅导、月汇报、季度个人IDP 月度主题微信沙龙 约跑、约饭活动…… 2. 人才培训与发展体系 阶段三 人才出库 人才评审 人员任用 能力测评 任前辅导 人才评审 项目督导 岗位竞聘 晋升考核 3. 人才保留与激励体系 三大组织支撑体系 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 38
39. 8.1常见问题FAQ 1、人才缺口如何预测? • Q:如何根据不同业绩目标(如:300亿, • A:之前总部做过测算,每个项目平均 400亿,500亿)合理地预测人数需求 体量约5个亿,可以根据区域年度目标 及制定科学有效的人员供给计划? 测算所需项目数量,当然也需要考虑区 域的平均去化率,关于去化率总部要求 是按80%去化,不同区域的年平均去化 率不同。有了项目数量,可按1:1测算 出项目总的需求,70%内部发展,30% 外部引入。 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 39
40. 8.1常见问题FAQ 2、潜力如何评价? • Q:潜力维度如何评价?不可能光做个测 评就根据分数断定员工潜力大小,还有 哪些具有操作性的方法? • A:目前的盘点主要是两个维度,“能 力”+“绩效”,绩效是基于目前的工作 表现,能力是用晋升岗位的能力标准进 行评价,更多的是看未来岗位的胜任力。 比如对项目总储备,我们用项目总的能 力标准,对区执总储备,用的是区执总 的能力标准,目的就是判断其未来岗位 胜任力。 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 40
41. 8.1常见问题FAQ 3、新人怎么盘? • Q:区域80%是新项目新团队,针对这 • A:目前新人占比较大,确实很多区域 些新入职的第一负责人的盘点,从能力 会存在类似的问题。对于短期内无绩效 和绩效两个维度去评价很难操作(能力 记录和能力评价难的新人,可以放在在 评估和绩效短时间内都没有客观依据), 人才校准环节,绩效暂按平均水平,能 针对这部分人员如何盘点? 力可通过“直接上级陈述,评审委员会 讨论确定”的方式得出结果。 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 41
42. 8.1常见问题FAQ 4、访谈的技巧? • Q:访谈过程中,如何更有效结合收集材 料,访谈大纲,去捕捉获取有价值的信 息,既不机械地根据大纲进行访谈,同 时又不会跑偏太远? • A:这个问题也涉及到人才校准环节,人力如何发挥 业务合作伙伴的作用,对每个候选人都能做出相对准 确客观的评价,评价的背后就是对候选人的了解,且 人力往往在人才校准环节发挥关键的作用,因为他们 了解人,客观评价人,对候选人信息的了解不是盘点 时才开始做收集的,而是落位在平时的关键人才管理, 对候选人平时工作中的观察与交流,这是“老火熬靓 汤”的硬功夫 • 建议区域围绕关键人才队伍,从一开始就建立对关键 人才群体的管控重点,建立人才档案,总部和区域在 对人才管理的分工上,总部未来更关注盘点出来的第 九格,这些人会进入总部人才池,会建立他们的档案, 借助SAP系统更新他们的信息及借助会审或项目关键 节点等触机定期与他们做交流。区域也可对盘点出来 的人才梯队建立IDP,以此为载体,建立与关键人才 的沟通机制。 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 42
43. 8.1常见问题FAQ 5、是否能建立经理级的素质模型? • Q:集团有针对执行总、项目总的素质模 • A:现在区执总与项目总,对于其他关 型,后期是否有针对经理级的素质模型, 键岗位是否有能力标准提供以便支撑区 针对区域平台的经理级进行盘点 为后期 域做他们的盘点。这点总部已深刻感知 到。18年片区做实做强,项目责任到人, 城市公司的职能平台提前储备人员,可 以提前帮助新成立的城市公司快速筹建 要求的不仅仅是输出合格的区执总、项 平台人员。 目总,还有与业务强相关的投策、工程、 运营、开发报建等,这些条线的能力标 准计划是18年逐步构建。有些区域已经 开始做“人才全盘”,我们也会与这些 已经开始全盘的区域多交流,把他们好 的经验提炼分享给大家 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 43
44. 8.1常见问题FAQ 6、 九宫格需要强制分布吗? • Q:九宫格的强制比例指导线在实际盘点 中可能不太好用。 • A:九宫格各自比例不做强制,只是指 导线。实际也很难做到完全吻合指导线 的比例。但对于高过或低于指导线的情 况,区域人力需有备案说明。 人力资源管理中心 培训与发展部 保密资料 严禁外传 │ 44
45. 感谢关注! 碧桂园集团 人力资源管理中心 保密资料 严禁外传 │

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