OPM-组织项目管理

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1. OPM 组织的项目管理 Alex Zhu 2023年12月3日
2. 管理经验 超过十三年的项目管理经验, 涉及行业包括: 制药工业 饮料/乳品工业 啤酒工业 会展
3. 来自组织的疑惑 公司今年投资了不少项目 钱花了不少,但为什么公 司似乎发展不快? 很多项目,我们投 入了大量的资源和 经费,但为啥总是 最后超支又延期? 年初定了不少目标, 有些目标到现在离达 标还有点距离,怎么 办? 项目经理们经常把 问题升级到管理层, 管理层天天要开会
4. 调查研究 项目总监认为,公司并不清楚项目管理 的价值 干系人认为,项目管理办公室只是官僚 主义的产物 2017年 PMI的一份问卷调查结果 Gartner(高德纳) 的调查
5. 下面的项目,成功吗? 某饮料公司的项目 • • • 2010年前后,国内某知名饮料公 司花巨资引入当时世界最先进工 艺技术的流水生产线。投资规模 超过1个亿。 整个项目进展的非常顺利。供应 商提供及时的技术服务使得最终 流水线按时交付并且很多技术指 标达到了国内领先水平。 流水线交付后,一直在为生产做 准备,该条产线最后实际使用率 约10%。 某制药公司的项目 • • • • 2020年国内某制药公司订购了一 台国际顶流的制药设备。用于后 续研发产品的大规模制造。 由于全球疫情影响,国外的设备 供应商交期延后,技术人员的支 持也受到影响。机器比原计划晚1 年左右时间交付。 机器高超的性能确实帮助制药企 业提高了效率。 后续该制药企业又订购了2台配置 更高的机器。
6. 项目,从何而来,又往何处而去? 客户需求 使命 价值观 愿景 目标 机会O 挑战T SWOT 宏观外部环境 (PESTEL) • • 微观外部环境 (5力模型) 组织内部评估 公司战略 欠缺能力 排序 Where to Play? How to win? 所需能力 战略目标 欠缺能力 优势S 弱势W 当前能力 项目组合 项目集 战略地图 + 平衡记分卡 项目 运营
7. 项目,从何而来,又往何处而去? 项目A 能力资产 1 项目B 能力资产2 能力资产3 项目C 项目D 能力 1 战略 能力 2 目标 能力资产1 能力资产2 能力 3 公司愿景
8. 项目,从何而来,又往何处而去? 战略目标 项目A 项目B 项目C 项目D 项目E 项目F 项目G 战略目标 1 战略目标 2 战略目标 3 战略目标 4 战略目标 5 战略目标 6 战略目标 7 思考: 1. 项目C未贡献 于任何战略目 标 2. 战略目标3 没 有任何项目来 支持
9. 项目,从何而来,又往何处而去? 价值实现 形成收益 产生成果 转化为“好处” 公司变革 项目输出 改变行为方式 形成新的能力 使用新的能力 实现战略目标
10. 组织的项目管理(OPM) 组织的战略目标 支持 组织的项目管理 OPM 项目组合 为实现战略目标而整体 管理项目,项目集和运 营的集合 项目集 通过协调方式管理互相 依赖的项目以便实现更 大的价值 项目 为创造独特的产品/结果 /服务所进行的临时性工 作
11. 组织的项目管理(OPM)—— 项目 十大知识领域 PMBOK 第6版 五大过程组 项目管理 价值交付 PMBOK 第7版 管理原则 可交付成果+收益 绩效域 1+1=2 正确的做事
12. 组织的项目管理(OPM)—— 项目集 建立治理模型 以便能对项目 集有效地决策 和监管 项目集如何 与公司的战 略保持一致, 公司战略是 一切的基准 生 治理 战略一致 命 识别和管理人 的需求,期望 并争取他们的 支持 利益相关者 争取 周 收益管理 期 如何管理收 益的交付, 过渡和维持 以便能支持 公司的战略 更好地交付收益 1+1>2 正确的做事
13. 组织的项目管理(OPM)—— 项目组合 项目组合管理基础环境 组织的战略 项目组 合构成 项目组 合实施 运营 项目组 合三重 制约 项目组合绩效域 价值 实现 干系人 &沟通 治理 风险 管理 实现战略目标 财务 管理 资源 管理 做正确的事
14. 组织的项目管理(OPM)—— 举例 组织的战略目标 战略 项目组合1 项目组合2 项目集1 项目1 项目2 项目集2 项目3 运营 项目4 项目5 项目集3 项目6 项目7 运营 项目8 运营 战术
15. 组织的项目管理(OPM) 项目组合 项目集 项目 复杂程度 非常高 高 相对较低 变更 拥抱变更 拥抱变更 控制变更 组件依赖关系 可有可无 组件有依赖关系 是前两者的组件 周期 通常没有完成时间 (战略目标会更新) 周期通常很长, 但有明确的完成时间 有明确的完成时间 实现 战略目标 更好的交付收益 1+1>2 可交付成果+收益 1+1=2
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