xlsx
GitHub处理Excel文件(xlsx/csv等)的创建、读取、编辑、修复及格式转换。支持数据清理、公式构建、财务建模规范及样式统一,确保零公式错误并遵循行业标准颜色与数字格式约定。
触发场景
安装
npx skills add agentscope-ai/QwenPaw --skill xlsx -g -y
SKILL.md
Frontmatter
{
"name": "xlsx",
"license": "Proprietary. LICENSE.txt has complete terms",
"metadata": {
"builtin_skill_version": "1.1"
},
"description": "当电子表格文件是主要输入或输出时使用此技能。这意味着用户想要:打开、读取、编辑或修复现有的 .xlsx、.xlsm、.csv 或 .tsv 文件(例如添加列、计算公式、格式化、制图、清理混乱数据);从头创建新的电子表格或从其他数据源创建;或在表格文件格式之间进行转换。当用户通过名称或路径引用电子表格文件时特别触发——即使是随意提及(如\"我下载目录里的 xlsx\")——并且想对其进行操作或从中生成内容。也适用于将混乱的表格数据文件(格式错误的行、错位的表头、垃圾数据)清理或重构为规范的电子表格。交付物必须是电子表格文件。当主要交付物是 Word 文档、HTML 报告、独立 Python 脚本、数据库管道或 Google Sheets API 集成时不触发,即使涉及表格数据也不触发。"
}
重要说明: 所有
scripts/路径均相对于此技能目录。 运行方式:cd {this_skill_dir} && python scripts/...或使用execute_shell_command的cwd参数。
输出要求
所有 Excel 文件
专业字体
- 除非用户另有指示,所有交付物应使用统一的专业字体(如 Arial、Times New Roman)
零公式错误
- 每个 Excel 模型必须以零公式错误交付(#REF!、#DIV/0!、#VALUE!、#N/A、#NAME?)
保留现有模板(更新模板时)
- 修改文件时需仔细研究并完全匹配现有的格式、样式和约定
- 切勿对已有既定模式的文件强加标准化格式
- 现有模板约定始终优先于本指南
财务模型
颜色编码标准
除非用户或现有模板另有规定
行业标准颜色约定
- 蓝色文本 (RGB: 0,0,255):硬编码输入,以及用户会为不同情景更改的数字
- 黑色文本 (RGB: 0,0,0):所有公式和计算
- 绿色文本 (RGB: 0,128,0):从同一工作簿中其他工作表拉取的链接
- 红色文本 (RGB: 255,0,0):指向其他文件的外部链接
- 黄色背景 (RGB: 255,255,0):需要关注的关键假设或需要更新的单元格
数字格式标准
必需的格式规则
- 年份:格式化为文本字符串(例如 "2024" 而非 "2,024")
- 货币:使用 $#,##0 格式;始终在表头中注明单位("Revenue ($mm)")
- 零值:使用数字格式将所有零值显示为 "-",包括百分比(例如 "$#,##0;($#,##0);-")
- 百分比:默认使用 0.0% 格式(一位小数)
- 倍数:估值倍数使用 0.0x 格式(EV/EBITDA、P/E)
- 负数:使用括号 (123) 而非负号 -123
公式构建规则
假设放置
- 将所有假设(增长率、利润率、倍数等)放在单独的假设单元格中
- 在公式中使用单元格引用而非硬编码值
- 示例:使用 =B5*(1+$B$6) 而非 =B5*1.05
公式错误预防
- 验证所有单元格引用是否正确
- 检查范围中的偏移错误
- 确保所有预测期间的公式一致
- 使用边界情况测试(零值、负数)
- 验证没有非预期的循环引用
硬编码值的文档要求
- 在注释中或旁边的单元格中(如果在表格末尾)添加说明。格式:"Source: [系统/文档], [日期], [具体引用], [URL(如适用)]"
- 示例:
- "Source: Company 10-K, FY2024, Page 45, Revenue Note, [SEC EDGAR URL]"
- "Source: Company 10-Q, Q2 2025, Exhibit 99.1, [SEC EDGAR URL]"
- "Source: Bloomberg Terminal, 8/15/2025, AAPL US Equity"
- "Source: FactSet, 8/20/2025, Consensus Estimates Screen"
XLSX 创建、编辑和分析
概述
用户可能要求您创建、编辑或分析 .xlsx 文件的内容。您有不同的工具和工作流可用于不同的任务。
前置条件
- openpyxl:Excel 文件创建和编辑
- pandas:数据分析和批量操作
- LibreOffice (
soffice):通过scripts/recalc.py进行公式重新计算 git是可选的,但可以改善验证工作流中的红线差异输出。- 在 Windows 上,依赖项必须已安装并在
PATH中可用;如果缺失,报告依赖问题并停止(不要反复重试)。
重要要求
公式重新计算需要 LibreOffice:使用 scripts/recalc.py 重新计算公式值。该脚本在首次运行时自动配置 LibreOffice,并处理 Unix 套接字受限的沙箱环境(通过 scripts/office/soffice.py)。
读取和分析数据
使用 pandas 进行数据分析
对于数据分析、可视化和基本操作,使用 pandas 提供的强大数据操作功能:
import pandas as pd
# 读取 Excel
df = pd.read_excel('file.xlsx') # Default: first sheet
all_sheets = pd.read_excel('file.xlsx', sheet_name=None) # All sheets as dict
# 分析数据
df.head() # Preview data
df.info() # Column info
df.describe() # Statistics
# 写入 Excel
df.to_excel('output.xlsx', index=False)
Excel 文件工作流
关键要求:使用公式,而非硬编码值
始终使用 Excel 公式,而不是在 Python 中计算值后硬编码。 这确保电子表格保持动态且可更新。
错误做法 - 硬编码计算值
# 错误做法:在 Python 中计算并硬编码结果
total = df['Sales'].sum()
sheet['B10'] = total # Hardcodes 5000
# 错误做法:在 Python 中计算增长率
growth = (df.iloc[-1]['Revenue'] - df.iloc[0]['Revenue']) / df.iloc[0]['Revenue']
sheet['C5'] = growth # Hardcodes 0.15
# 错误做法:在 Python 中计算平均值
avg = sum(values) / len(values)
sheet['D20'] = avg # Hardcodes 42.5
正确做法 - 使用 Excel 公式
# 正确做法:让 Excel 自行计算总和
sheet['B10'] = '=SUM(B2:B9)'
# 正确做法:将增长率写成 Excel 公式
sheet['C5'] = '=(C4-C2)/C2'
# 正确做法:使用 Excel 函数计算平均值
sheet['D20'] = '=AVERAGE(D2:D19)'
这适用于所有计算——总计、百分比、比率、差值等。电子表格应能在源数据更改时重新计算。
通用工作流
- 选择工具:pandas 用于数据处理,openpyxl 用于公式/格式化
- 创建/加载:创建新工作簿或加载现有文件
- 修改:添加/编辑数据、公式和格式
- 保存:写入文件
- 重新计算公式(使用公式时为必需步骤):使用 scripts/recalc.py 脚本
python scripts/recalc.py output.xlsx - 验证并修复任何错误:
- 脚本返回包含错误详情的 JSON
- 如果
status为errors_found,检查error_summary获取具体错误类型和位置 - 修复已识别的错误并再次重新计算
- 常见需修复的错误:
#REF!:无效的单元格引用#DIV/0!:除以零#VALUE!:公式中的数据类型错误#NAME?:无法识别的公式名称
创建新的 Excel 文件
# 使用 openpyxl 处理公式和格式
from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment
wb = Workbook()
sheet = wb.active
# 添加数据
sheet['A1'] = 'Hello'
sheet['B1'] = 'World'
sheet.append(['Row', 'of', 'data'])
# 添加公式
sheet['B2'] = '=SUM(A1:A10)'
# 设置格式
sheet['A1'].font = Font(bold=True, color='FF0000')
sheet['A1'].fill = PatternFill('solid', start_color='FFFF00')
sheet['A1'].alignment = Alignment(horizontal='center')
# 列宽
sheet.column_dimensions['A'].width = 20
wb.save('output.xlsx')
编辑现有 Excel 文件
# 使用 openpyxl 保留公式和格式
from openpyxl import load_workbook
# 加载现有文件
wb = load_workbook('existing.xlsx')
sheet = wb.active # or wb['SheetName'] for specific sheet
# 处理多个工作表
for sheet_name in wb.sheetnames:
sheet = wb[sheet_name]
print(f"Sheet: {sheet_name}")
# 修改单元格
sheet['A1'] = 'New Value'
sheet.insert_rows(2) # Insert row at position 2
sheet.delete_cols(3) # Delete column 3
# 新增工作表
new_sheet = wb.create_sheet('NewSheet')
new_sheet['A1'] = 'Data'
wb.save('modified.xlsx')
重新计算公式
通过 openpyxl 创建或修改的 Excel 文件包含公式字符串但不包含计算值。使用提供的 scripts/recalc.py 脚本重新计算公式:
python scripts/recalc.py <excel_file> [timeout_seconds]
示例:
python scripts/recalc.py output.xlsx 30
该脚本:
- 首次运行时自动设置 LibreOffice 宏
- 重新计算所有工作表中的所有公式
- 扫描所有单元格以查找 Excel 错误(#REF!、#DIV/0! 等)
- 返回包含详细错误位置和计数的 JSON
- 适用于 Linux、macOS 和 Windows
公式验证清单
确保公式正常工作的快速检查:
基本验证
- 测试 2-3 个示例引用:在构建完整模型之前验证它们是否获取了正确的值
- 列映射:确认 Excel 列匹配(例如第 64 列 = BL,而非 BK)
- 行偏移:记住 Excel 行从 1 开始索引(DataFrame 第 5 行 = Excel 第 6 行)
常见陷阱
- NaN 处理:使用
pd.notna()检查空值 - 靠右侧的列:财年数据通常在第 50+ 列
- 多个匹配项:搜索所有出现的位置,而非仅第一个
- 除以零:在公式中使用
/之前检查分母(#DIV/0!) - 错误引用:验证所有单元格引用指向预期的单元格(#REF!)
- 跨工作表引用:使用正确的格式(Sheet1!A1)链接工作表
公式测试策略
- 从小处开始:在广泛应用之前先在 2-3 个单元格上测试公式
- 验证依赖关系:检查公式中引用的所有单元格是否存在
- 测试边界情况:包含零值、负值和极大值
解读 scripts/recalc.py 输出
脚本返回包含错误详情的 JSON:
{
"status": "success", // or "errors_found"
"total_errors": 0, // Total error count
"total_formulas": 42, // Number of formulas in file
"error_summary": { // Only present if errors found
"#REF!": {
"count": 2,
"locations": ["Sheet1!B5", "Sheet1!C10"]
}
}
}
最佳实践
库的选择
- pandas:最适合数据分析、批量操作和简单数据导出
- openpyxl:最适合复杂格式化、公式和 Excel 特定功能
使用 openpyxl
- 单元格索引从 1 开始(row=1, column=1 指向单元格 A1)
- 使用
data_only=True读取计算值:load_workbook('file.xlsx', data_only=True) - 警告:如果以
data_only=True打开并保存,公式将被替换为值并永久丢失 - 对于大文件:读取时使用
read_only=True,写入时使用write_only=True - 公式会被保留但不会被计算——使用 scripts/recalc.py 更新值
使用 pandas
- 指定数据类型以避免推断问题:
pd.read_excel('file.xlsx', dtype={'id': str}) - 对于大文件,读取指定列:
pd.read_excel('file.xlsx', usecols=['A', 'C', 'E']) - 正确处理日期:
pd.read_excel('file.xlsx', parse_dates=['date_column'])
代码风格指南
重要:生成用于 Excel 操作的 Python 代码时:
- 编写简洁的 Python 代码,不添加不必要的注释
- 避免冗长的变量名和冗余操作
- 避免不必要的 print 语句
对于 Excel 文件本身:
- 为包含复杂公式或重要假设的单元格添加注释
- 记录硬编码值的数据来源
- 为关键计算和模型部分添加说明
版本历史
- d744922 当前 2026-08-20 07:42


