Reconciliacao de Estoque

Objetivo

Identificar e explicar divergencias entre o estoque registrado no sistema, o consumo em atividades de campo e os lancamentos financeiros. Essencial para auditoria, controle de insumos e fechamento de safra.

Quando Usar

• Cliente reclama "estoque nao bate"
• Antes de fechamento de safra
• Auditoria periodica de insumos
• Compra registrada mas estoque nao aumentou
• Aplicacao feita mas estoque nao baixou

Pre-requisitos de Conhecimento

Para detalhes dos comandos e regras de negocio:

• /aegro-estoquista -- locais, itens, movimentacoes, entradas, saidas
• /aegro-agronomo -- atividades, realizacoes (consumo de insumos)

Formula de Reconciliacao

Estoque Teorico = Estoque Inicial
                  + Entradas (compras, devolucoes)
                  + Transferencias recebidas
                  - Consumo em atividades (realizacoes)
                  - Transferencias enviadas
                  - Saidas manuais (perdas, ajustes)

DIVERGENCIA = Estoque Atual (sistema) - Estoque Teorico

Se divergencia = 0, estoque esta conciliado. Se divergencia != 0, investigar causas.

Sequencia de Passos

1. Mapear locais de estoque

Listar armazens/depositos e guardar location_keys.

2. Identificar insumo alvo

Listar elementos por categoria (DEFENSIVE, FERTILIZER, SEED). Se usuario especificou insumo, filtrar por nome. Priorizar insumos criticos (alto valor ou uso frequente).

3. Verificar posicao atual

Buscar itens em estoque para o elemento selecionado. Registrar quantidade atual por local e unidade de medida.

Sinal de alerta: Quantidade negativa indica problema de registro.

4. Levantar historico de movimentacoes

Buscar logs de estoque no periodo da safra e classificar:

Calcular totais de entrada e saida.

5. Cruzar com consumo em atividades

Buscar realizacoes no periodo e filtrar as que usaram o elemento. Calcular total consumido em atividades. Comparar com ACTIVITY_CONSUMPTION dos logs.

6. Calcular divergencia

Aplicar a formula de reconciliacao e quantificar a divergencia.

7. Investigar causas (se divergencia != 0)

Listar atividades que consomem o insumo (APPLICATION, FERTILIZATION, SOWING). Verificar:

• Atividade planejada mas sem realizacao
• Realizacao registrada mas sem baixa de estoque
• Quantidade aplicada vs quantidade baixada

Como Identificar Divergencias

Diagnostico rapido:

• Se diferenca corresponde a uma realizacao especifica, provavelmente e baixa nao registrada
• Se diferenca corresponde a um valor de NF, provavelmente e entrada nao registrada
• Se diferenca e pequena e difusa, pode ser arredondamento ou perda natural

Formato de Resposta

## Reconciliacao de Estoque: {{nome_insumo}}

### Posicao Atual
| Local | Quantidade | Unidade |
|-------|------------|---------|
| Armazem Central | 150 | L |
| Deposito Campo | 30 | L |
| **Total** | **180 L** | |

### Movimentacoes ({{inicio}} a {{fim}})
| Tipo | Quantidade |
|------|------------|
| Entradas (compras) | +500 L |
| Consumo em aplicacoes | -280 L |
| Ajustes/perdas | -20 L |
| **Saldo movimentado** | **+200 L** |

### Reconciliacao
| Item | Valor |
|------|-------|
| Estoque inicial | 50 L |
| + Movimentacoes | +200 L |
| = **Estoque teorico** | **250 L** |
| Estoque atual | 180 L |
| **DIVERGENCIA** | **-70 L** |

### Causa Provavel
- Aplicacao em 15/03 consumiu 50L sem baixa de estoque

### Acoes Recomendadas
1. Verificar realizacao de 15/03
2. Conferir fisicamente o estoque
3. Registrar ajuste se confirmado

Proximos Workflows