时间管理PPT
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时间管理技能
Good Skill of Time Management
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布衣公子作品
2. 目录页
为什么需要时间管理
第 * 页
时间与时间管理概述
时间管理的基本原理
时间管理的具体实施
3. 过渡页
为什么需要时间管理
第 * 页
时间与时间管理概述
时间管理的基本原理
时间管理的具体实施
4. 为
什
么
需
要
时
间
管
理
正文 . 第一章
1
资时间是我们唯一对每个人都公平的源
我们,多数人
不是富二代,也不是官二代
如何比得过白富美和高富帅
在万千的不公平中,
还有这唯一公平的资源: 时间
好好把你的时间加以管理
以弥补并创造出其他的资源
第 4 页
LOGO
5. 为
什
么
需
要
时
间
管
理
正文 . 第一章
2
第 5 页
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子 逝者如斯夫,不舍昼夜
庄子 人生若白驹之过隙,忽然而已
时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!
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6. 为
什
么
需
要
时
间
管
理
正文 . 第一章
2
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华
越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时
间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而
才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省
时间,有效率地使用时间。
第 6 页
这里的才华,也可以是 财富 ,也可以是 智慧 ,也可以是 人生目标 ,也可以是 工作业 绩。
‘ ‘
‘‘
LOGO
7. 为
什
么
需
要
时
间
管
理
正文 . 第一章
3
做好时间管理,也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源,不能管理时
间,便什么都不能管理。
—— 德鲁克
能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事
业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共
同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。
第 7 页
LOGO
8. 为
什
么
需
要
时
间
管
理
正文 . 第一章
4
做好时间管理,是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。
用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规
划,无外乎就是你希望能够 做自己想做的事情,成为自
己想成为的人,达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗
? 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。 因为,
只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一
个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划
中的理想生活。
第 8 页
LOGO
9. 过渡页
为什么需要时间管理
第 * 页
时间与时间管理概述
时间管理的基本原理
时间管理的具体实施
10. 时
间
与
时
间
管
理
概
述
正文 . 第二章
1
什么是时间→ 谜语
世界上哪样东西最长又是最短的,
最快又是最慢的,
最能分割又是最广大的,
最不受重视又是最值得惋惜的?
没有它,什么事情都做不成;
它使一切渺小的东西归于消灭,
使一切伟大的东西生命不绝。
—— 伏尔泰
第 10 页
LOGO
11. 时
间
与
时
间
管
理
概
述
正文 . 第二章
1
什么是时间→ 时间意味着什么
生命
金钱
时间
• 商人
资源
债务
财富
第 11 页
的人
着
活
•
• 做学问的人
• 无聊的人
• 绝大多数的
人
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12. 时
间
与
时
间
管
理
概
述
正文 . 第二章
1
什么是时间→ 体会时间
想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;
想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;
想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;
眼睛一闭一睁,一
天就过去了 嚎 ~
眼睛一闭不睁,这
辈子就过去了 嚎 ~
想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳;
想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;
想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;
想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;
想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。
第 12 页
LOGO
13. 时
间
与
时
间
管
理
概
述
正文 . 第二章
2
时间有哪些特性
无法开
源
消费时间。
时间的供给量是固定不变的。
不可再
生
天可补,海可填,南山可移。
日月既往,不可复追
第 13 页
不论愿不愿意,我们都必须
时间特性
不可取
代
无法节
流
任何一项活动都有赖于时间
的堆砌。
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14. 正文 . 第二章
3
如何理解时间管理
海上生明月,天涯共此时
时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的
,时间本身没有任何问题。
管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,其本质就是
自我管理
其目的是: 让我们追求幸福生活,实现人生梦想!
第 14 页
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时
间
与
时
间
管
理
概
述
15. 过渡页
为什么需要时间管理
第 * 页
时间与时间管理概述
时间管理的基本原理
时间管理的具体实施
16. 时
间
管
理
的
基
本
原
理
正文 . 第三章
一天
= 24 小时
= 1440 分钟
= 86400 秒
①
基
本
原
理
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?
第 16 页
LOGO
17. 时
间
管
理
的
基
本
原
理
正文 . 第三章
如果 有一天
银行向你的帐号拨款
8.64 万元 ;
①
基
本
原
理
只能当天消费,不可以储蓄 / 投资 / 送
人;
可以随便花,随意购买东西;
请问:您如何用这笔钱?
第 17 页
LOGO
18. 时
间
管
理
的
基
本
原
理
正文 . 第三章
类比分析
充分利用时间,不浪费
做最该做的事,要事第一
同样时间,成果更多 效率
第 18 页
一分钱也不剩
在刀刃
上
效能
勤恳
把钱花
完
①
基
本
原
理
买最该买的东西
便宜实
惠 同样的钱,买的最多
LOGO
19. 时
间
管
理
的
基
本
原
理
正文 . 第三章
原理图示
效益 效能 效率 勤恳
效益 效能
( Effectivenes
s) 效率
( Efficiency ) 勤恳
( Benefit )
效果与利益,是
最终追求的结果
强调目的正确、
效果有利
是指在单位时间
里完成的工作量
①
基
本
原
理
( Diligence )
充分利用时间,
不浪费
效能 最为重要, 效率 次之, 勤恳 再次之。
第 19 页
LOGO
20. 正文 . 第三章
定出时间待会做
淡定从容
打发时间时做
浪费生命
第 20 页
重要
目标 / 计划
各种沟通(角色)
培训工作 / 培养下属
知识管理 / 技能提升
防患未然(锻炼、防
火)
等待 / 闲聊 / 闲逛 / 看
热闹无谓的会议 / 应酬
嗜好沉迷(游戏)
新闻 / 微博
立即去做
压力山大
二象限转过来
燃眉之急的问题 / 任务
危机(看病、救火)
任何非预约事项
干扰电话 /QQ/ 微信
下属请示与报告
日常文件批阅
别人求帮忙
时间杀手
时
间
管
理
的
基
本
原
理
②
效
能
紧急
授权或另约时间
忙且盲目
LOGO
21. 时
间
管
理
的
基
本
原
理
正文 . 第三章
统筹安排
平行作业
充分利用
碎块时间
立即去做
一次成功
优化流程
简化操作
事不宜迟
速度制胜
最佳状态
全心专注
第 21 页
③
效
率
整理整顿
快速定位
如何提
高效率
选择效率更
高的工具
LOGO
22. 时
间
管
理
的
基
本
原
理
正文 . 第三章
【故事】 田边 的青蛙与 路边 的青蛙
原来,掌握命运的方法很简单,
远离懒惰 就可以了。
④
勤
奋
目标 危机感
的牵引
第 22 页
的推促
LOGO
23. 过渡页
为什么需要时间管理
第 * 页
时间与时间管理概述
时间管理的基本原理
时间管理的具体实施
24. 时
间
管
理
的
具
体
实
施
正文 . 第四章
1 、事项清单的来源
每天上班 第一件事 ,罗列“ 待完成 ”事项清单。
①
事
项
清
单
月 / 周目标的分解或计划的安排
各种临时插单 / 紧急任务
已经预约的安排
各种未完成事项(历史累积)
生活 / 家庭 / 情感等琐事或安排
【工具】 Notebook 、记事本、公司 OA 系统;
第 24 页
LOGO
25. 时
间
管
理
的
具
体
实
施
正文 . 第四章
2 、临时插单或预约的处理和提醒
①
事
项
清
单
随时记录,避免事项的遗漏
预约事项安排到对应的日历日期
临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排
所有新增事项汇总到“待完成”事项清单
【工具】台历或手机 / 电脑日历、 Notebook 、记事
本;
第 25 页
LOGO
26. 时
间
管
理
的
具
体
实
施
正文 . 第四章
将“待完成”清单中与 Deadline 最
接近的事项取出
根据“四象限”模型进行排序和安排
归入每日事项安排表
【工具】每日事项安排表;
第 26 页
这一步骤是 关键 ,但很多人都没有这样做。
LOGO
②
优
先
排
序
27. 时
间
管
理
的
具
体
实
施
正文 . 第四章
1 、时间安排
③
安
排
与
实
施
Deadline
将已经排序的事项,进行时间分配(即设置 Deadline );
可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排;
第 27 页
【工具】每日事项安排表(同上);
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LOGO
28. 时
间
管
理
的
具
体
实
施
正文 . 第四章
2 、具体实施
③
安
排
与
实
施
每天挑战自己,提高效率——增加生命的宽度 (亚历山大、李小龙)
琐碎时间 / 等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息)
第 28 页
【工具】智能机读书 / 视频 / 音频软件 / 记事本;
LOGO
29. 时
间
管
理
的
具
体
实
施
正文 . 第四章
1 、效果检视
80 %
④
每
晚
回
顾
的时间
急
紧
不
重要 且
当天工作按照效能四象限归类;
检视自己的时间管理状况,及时调整;
不断进步,直到形成习惯;
【工具】 A4 纸 / 白板 / 标签纸;
第 29 页
理想状态: 80% 时间→ 重要且不紧急 的事情
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30. 时
间
管
理
的
具
体
实
施
正文 . 第四章
2 、清单整理
④
每
晚
回
顾
每天晚上 / 每周结束时整理;
完成的工作划掉 / 删除( OA 系统中保留);
新增工作加入待完成清单;
可明确日期的事项,放入对应的日历项;
【工具】 Notebook 、记事本、各种日历;
第 30 页
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31. 看
观
谢
谢
课件
制作
课件制作: