时间管理PPT

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1. 点击此处,写上您公司的名称 V2 时间管理技能 Good Skill of Time Management 第一 PPT 模板网 -WWW.1PPT.COM 布衣公子作品
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4. 为 什 么 需 要 时 间 管 理 正文 . 第一章 1 资时间是我们唯一对每个人都公平的源  我们,多数人  不是富二代,也不是官二代  如何比得过白富美和高富帅  在万千的不公平中,  还有这唯一公平的资源: 时间  好好把你的时间加以管理  以弥补并创造出其他的资源 第 4 页 LOGO
5. 为 什 么 需 要 时 间 管 理 正文 . 第一章 2 第 5 页 做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨 孔子 逝者如斯夫,不舍昼夜 庄子 人生若白驹之过隙,忽然而已 时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。 浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹! LOGO
6. 为 什 么 需 要 时 间 管 理 正文 . 第一章 2 做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨 那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。 人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华 越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而 才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省 时间,有效率地使用时间。 第 6 页 这里的才华,也可以是 财富 ,也可以是 智慧 ,也可以是 人生目标 ,也可以是 工作业 绩。 ‘ ‘ ‘‘ LOGO
7. 为 什 么 需 要 时 间 管 理 正文 . 第一章 3 做好时间管理,也是一个人能力的体现 时间是最高贵而有限的资源,不能管理时 间,便什么都不能管理。 —— 德鲁克 能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事 业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共 同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。 第 7 页 LOGO
8. 为 什 么 需 要 时 间 管 理 正文 . 第一章 4 做好时间管理,是实现人生规划的保证 每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规 划,无外乎就是你希望能够 做自己想做的事情,成为自 己想成为的人,达到自己预设的目标。 这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗 ? 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。 因为, 只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一 个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划 中的理想生活。 第 8 页 LOGO
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10. 时 间 与 时 间 管 理 概 述 正文 . 第二章 1 什么是时间→ 谜语  世界上哪样东西最长又是最短的,  最快又是最慢的,  最能分割又是最广大的,  最不受重视又是最值得惋惜的?  没有它,什么事情都做不成;  它使一切渺小的东西归于消灭,  使一切伟大的东西生命不绝。 —— 伏尔泰 第 10 页 LOGO
11. 时 间 与 时 间 管 理 概 述 正文 . 第二章 1 什么是时间→ 时间意味着什么 生命 金钱 时间 • 商人 资源 债务 财富 第 11 页 的人 着 活 • • 做学问的人 • 无聊的人 • 绝大多数的 人 LOGO
12. 时 间 与 时 间 管 理 概 述 正文 . 第二章 1 什么是时间→ 体会时间  想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;  想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;  想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑; 眼睛一闭一睁,一 天就过去了 嚎 ~ 眼睛一闭不睁,这 辈子就过去了 嚎 ~  想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳;  想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;  想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;  想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;  想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。 第 12 页 LOGO
13. 时 间 与 时 间 管 理 概 述 正文 . 第二章 2 时间有哪些特性 无法开 源 消费时间。 时间的供给量是固定不变的。 不可再 生 天可补,海可填,南山可移。 日月既往,不可复追 第 13 页 不论愿不愿意,我们都必须 时间特性 不可取 代 无法节 流 任何一项活动都有赖于时间 的堆砌。 LOGO
14. 正文 . 第二章 3 如何理解时间管理 海上生明月,天涯共此时 时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的 ,时间本身没有任何问题。 管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,其本质就是 自我管理 其目的是: 让我们追求幸福生活,实现人生梦想! 第 14 页 LOGO 时 间 与 时 间 管 理 概 述
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16. 时 间 管 理 的 基 本 原 理 正文 . 第三章 一天 = 24 小时 = 1440 分钟 = 86400 秒 ① 基 本 原 理 我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢? 第 16 页 LOGO
17. 时 间 管 理 的 基 本 原 理 正文 . 第三章 如果 有一天  银行向你的帐号拨款 8.64 万元 ; ① 基 本 原 理  只能当天消费,不可以储蓄 / 投资 / 送 人;  可以随便花,随意购买东西; 请问:您如何用这笔钱? 第 17 页 LOGO
18. 时 间 管 理 的 基 本 原 理 正文 . 第三章 类比分析 充分利用时间,不浪费 做最该做的事,要事第一 同样时间,成果更多 效率 第 18 页 一分钱也不剩 在刀刃 上 效能 勤恳 把钱花 完 ① 基 本 原 理 买最该买的东西 便宜实 惠 同样的钱,买的最多 LOGO
19. 时 间 管 理 的 基 本 原 理 正文 . 第三章 原理图示 效益 效能 效率 勤恳 效益 效能 ( Effectivenes s) 效率 ( Efficiency ) 勤恳 ( Benefit ) 效果与利益,是 最终追求的结果 强调目的正确、 效果有利 是指在单位时间 里完成的工作量 ① 基 本 原 理 ( Diligence ) 充分利用时间, 不浪费 效能 最为重要, 效率 次之, 勤恳 再次之。 第 19 页 LOGO
20. 正文 . 第三章 定出时间待会做 淡定从容 打发时间时做 浪费生命 第 20 页 重要 目标 / 计划 各种沟通(角色) 培训工作 / 培养下属 知识管理 / 技能提升 防患未然(锻炼、防 火) 等待 / 闲聊 / 闲逛 / 看 热闹无谓的会议 / 应酬 嗜好沉迷(游戏) 新闻 / 微博 立即去做 压力山大 二象限转过来 燃眉之急的问题 / 任务 危机(看病、救火) 任何非预约事项 干扰电话 /QQ/ 微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙 时间杀手 时 间 管 理 的 基 本 原 理 ② 效 能 紧急 授权或另约时间 忙且盲目 LOGO
21. 时 间 管 理 的 基 本 原 理 正文 . 第三章 统筹安排 平行作业 充分利用 碎块时间 立即去做 一次成功 优化流程 简化操作 事不宜迟 速度制胜 最佳状态 全心专注 第 21 页 ③ 效 率 整理整顿 快速定位 如何提 高效率 选择效率更 高的工具 LOGO
22. 时 间 管 理 的 基 本 原 理 正文 . 第三章 【故事】 田边 的青蛙与 路边 的青蛙 原来,掌握命运的方法很简单, 远离懒惰 就可以了。 ④ 勤 奋 目标 危机感 的牵引 第 22 页 的推促 LOGO
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24. 时 间 管 理 的 具 体 实 施 正文 . 第四章 1 、事项清单的来源 每天上班 第一件事 ,罗列“ 待完成 ”事项清单。 ① 事 项 清 单  月 / 周目标的分解或计划的安排  各种临时插单 / 紧急任务  已经预约的安排  各种未完成事项(历史累积)  生活 / 家庭 / 情感等琐事或安排 【工具】 Notebook 、记事本、公司 OA 系统; 第 24 页 LOGO
25. 时 间 管 理 的 具 体 实 施 正文 . 第四章 2 、临时插单或预约的处理和提醒 ① 事 项 清 单  随时记录,避免事项的遗漏  预约事项安排到对应的日历日期  临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排  所有新增事项汇总到“待完成”事项清单 【工具】台历或手机 / 电脑日历、 Notebook 、记事 本; 第 25 页 LOGO
26. 时 间 管 理 的 具 体 实 施 正文 . 第四章  将“待完成”清单中与 Deadline 最 接近的事项取出  根据“四象限”模型进行排序和安排  归入每日事项安排表 【工具】每日事项安排表; 第 26 页 这一步骤是 关键 ,但很多人都没有这样做。 LOGO ② 优 先 排 序
27. 时 间 管 理 的 具 体 实 施 正文 . 第四章 1 、时间安排 ③ 安 排 与 实 施 Deadline  将已经排序的事项,进行时间分配(即设置 Deadline );  可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排; 第 27 页 【工具】每日事项安排表(同上); www.51pptmoban.com 搜集整理 LOGO
28. 时 间 管 理 的 具 体 实 施 正文 . 第四章 2 、具体实施 ③ 安 排 与 实 施  每天挑战自己,提高效率——增加生命的宽度 (亚历山大、李小龙)  琐碎时间 / 等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息) 第 28 页 【工具】智能机读书 / 视频 / 音频软件 / 记事本; LOGO
29. 时 间 管 理 的 具 体 实 施 正文 . 第四章 1 、效果检视 80 % ④ 每 晚 回 顾 的时间 急 紧 不 重要 且  当天工作按照效能四象限归类;  检视自己的时间管理状况,及时调整;  不断进步,直到形成习惯; 【工具】 A4 纸 / 白板 / 标签纸; 第 29 页 理想状态: 80% 时间→ 重要且不紧急 的事情 www.51pptmoban.com 搜集整理 LOGO
30. 时 间 管 理 的 具 体 实 施 正文 . 第四章 2 、清单整理     ④ 每 晚 回 顾 每天晚上 / 每周结束时整理; 完成的工作划掉 / 删除( OA 系统中保留); 新增工作加入待完成清单; 可明确日期的事项,放入对应的日历项; 【工具】 Notebook 、记事本、各种日历; 第 30 页 LOGO
31. 看 观 谢 谢 课件 制作 课件制作:

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