前言:《培训人的底层逻辑》手册是由培训空投公众号发起,7位资深培训专家参与,共同共创、撰写。是一本以培训管理人视角切入,适合与培训管理人阅读、学习的培训底层逻辑文档集。本手册包含理解业务、学习成长、培训专业三个模块,17篇文档和模型、方法论等。每篇文档采用固定的结构为读者进行方法论的详细解读。
培训解决方案思考、设计与呈现是一个培训从业者在工作中解决问题底层逻辑。是培训人的核心能力,需要以金字塔、问题解决等思维为底层,围绕具体的问题进行思考与设计:分析、寻找培训能够解决的因素,从而设计解决的路径。在方案呈现中阐明当前核心问题、培训解决思路、关键的达成路径、所需资源投入等内容。
培训解决方案思考、设计与呈现逻辑是一个思考性、落地性极强的工具对于培训同学而言,有非常重要的价值:
1.训练完整、成熟的思考、设计解决方案的逻辑:将问题分析与解决的逻辑结合培训常见的场景,帮助培训同学训练成熟的思考逻辑。
2.提高与客户共识、获得支持的成功率:思考环节“全面细致”,呈现环节“因人而异”,帮助我们在实际沟通过程中展现重要的信息、提高共识的成功率。
3.塑造培训的专业性和成熟度:刻意练习,增加培训解决问题的专业能力和成熟度。
培训解决方案思考、设计与呈现包括两个核心的部分:思考、设计逻辑与呈现的逻辑。两者之间互相对应,密不可分。在思考的过程中,调用培训专业的思维、技能等考虑如何解决问题。在呈现的过程中,需要调用客户视角、读者视角。将专业内容、语言转化为客户的语言。
一、思考、设计的逻辑
1.定义问题:
定义清楚问题的发起者是谁?问题的来源是什么?提出问题的背景以及发起者的核心诉求是什么?对于人才培养来说,我认为问题通常有四个来源:
(1)自上而下:发起者是公司,是组织或者是组织的带头人。例如某公司要求管理者必须具备教练技能、重视目标管理。通常是自上而下提要求。目的是让公司员工认同、遵守、践行公司统一的标准、理念、与要求。夯实我们的组织能力。
(2)自下而上:发起者是我们的业务团队、或者业务团队中某个负责人。例如某团队进行大规模的团队融合,需要基于新岗位、新要求重新搭建培训体系。这类一般是个性化的需求。基于他团队发生的一些变化或者他将面临的一些挑战,需要培训团队给予支持和配合。培训是他实现业务目标的“资源之一”、“武器之一”
(3)自左至右:来自培训部门的自我复盘与革新。发起者是培训团队自己。例如新员工培训的升级、管理培训升级等。更多的是培训团队基于过往成果做复盘,对项目做迭代和升级。是一个不断精细的过程。
(4)自右至左:外部对标与看齐。发起者也是培训团队自己,需要我们保持对行业趋势的敏感度,对培训同行的猎奇心,对竞争对手公司的关注度。持续对标和学习领先的做法。
2.分析原因、找到培训可干预的因素:
分析原因是非常重要的一步。任何问题的发生都是多种因素的综合反应,培训人需要用专业、经验等识别、判断其中培训可以干预、解决的因素。这一步承接需求的澄清、目标的明确非常关键的一环。在这里推荐大家了解BEM模型——吉尔伯特行为工程BEM模型:吉尔伯特被认为是人力绩效之父,在其关于职场绩效问题的相关研究中,他识别出六大类影响职场绩效的因素,并在此基础上建立了一个模型,模型当中通过培训能干预与影响的因素是知识、技能、态度动机。
第一层意思——培训不是唯一的解决方案:因为影响绩效的因素分为环境因素和个体因素两大类,其中环境因素是指:信息、资源、奖励/后续结果;个体因素:知识/技能、潜能、动机
第二层意思——培训不是最容易的方案:干预环境因素和个体因素的难度不同,对环境因素进行干预要比干预个体因素简单
第三层意思——培训的影响程度有限(仅有17%):每种因素对于绩效改善、问题解决的影响程度不同,如最右侧所示,自上而下进行排列。
3.制定解决方案的目标:
这一步是要确定培训解决方案的目标,和其他所有目标一样,需要遵循smart原则,当然也可以使用柯氏四级倒推,确认解决方案的目标。具体的刻柯氏四级可以参考前面的文章【10】培训专业的逻辑之【柯氏四级评估模型】(上篇)
常见的培训解决方案的目标列举:
4.如何达成目标(核心的策略):
策略是什么?引用独立策略人的定义:策略是经过系统分析而得出来的指导性方向。策略的核心有两个,放弃与聚焦,有放弃的魄力,也有聚焦的定力。策略偏名词,强调根据形势发展所制定的行动方针,是一种选择,选择做正确的事去达成我们的目标。举个生活中的例子,24小时之内从北京到上海。那么你的可用的方式有哪些:(1)飞机 (2)火车 (3)开车。3种方式优劣势分别是什么?你如何评估和选择的?这背后你评估和选择的标准是什么?(是速度?舒适程度?还是其他?)。每种方式和达成目标的关系是什么?如果目标看重速度,那么就要选飞机,如果目标看重舒适程度,那可能选高铁。
回归到培训领域,比如你的课程资源是自开发还是外采;领导力建模是敏捷建模还是传统建模等等。这些需要我们围绕目标去做系统性的分析,最终聚焦、选择出来指导性方向。
5.如何达成目标(全景规划/房子图):
全景规划非常重要!因为他完全符合人类大脑的思考逻辑。任何一件事情,先看全貌、看整体,再拆解到具体的每个环节、每个步骤(符合金字塔结构的特点)。这里为大家提供一个全景规划的工具——房子图。最后绘制更美观一些
目标(必选) | 书写目标(这里可以概括、提炼为一句话) | |||
核心策略(必选) | 策略按照优先级、重要性依次书写 | |||
达成路径(必选) | 可以依托策略写、也可以依托时间写 | |||
所需资源(可选) | 可以书写需要的资源、支持 | |||
评估方式(可选) | 核心的评估指标、方法 |
6.达成目标的路径/里程碑:
围绕策略具体做哪些事情、以及这些事情有哪些阶段性的成果。可以按照时间线、流程、关键要素、重要性等等多种方式串联逻辑,参考金字塔逻辑设计。在人才培养中,比较常见的3种达成路径的逻辑:时间线、流程线(例如需求调研-项目设计-项目实施-项目评估)、关键要素(例如构建学习地图过程中,需要做访谈、学习地图引导工作坊、学习地图绘制等几个模块)
7.评估资源投入:
达成目标所需要的资源,包括人、财、物等方面的投入情况。需要细化到时间、数量维度等。
8.项目的成败如何衡量:
评估培训解决方案目标达成的方式:例如评估哪些指标(这里应该与目标相对应)、谁来评估?通过什么方式评估?评估周期等等。
9.读者可能的疑问有哪些:
最后还要通篇思考一下,不同的读者了解了这版还可能有哪些疑惑?常见就是关于为什么做?要做什么事?需要他们参与什么?需要多少时间?我们最后的产出/结果是什么?等等。
二、呈现的逻辑
1.解决方案呈现环节的读者是谁?
2.你通过这个方案实现什么目标(他认同?支持?还是给予建议?还是需要探讨?还是知晓即可。)
3.读者的沟通风格是怎么样的?有哪些偏好(例如偏好数据?偏好可视化的部分?还是偏好内容本身?)
4.基于以上对于读者、目标和偏好的判断后,去调整你的呈现的内容的比重、详略、多样化的呈现方式等。
一个完整的方案应该包括上面提到的所有:
Why—为什么做?
What—做什么?
Goals—做到什么程度/要实现的目标是什么?
Strategy—核心的策略是什么?
Hole picture—全景规划是什么样的?
How—具体的达成路径是什么?
Resource—需要的资源是什么?
Evolution—评估的方式什么?
FAQ—常见问题与解答
公司背景说明:空投集团有一个部门以广告销售为主营业务,分公司遍布全国一二线城市,每个城市都有一些业务管理者,但管理者的能力参差不齐,在培训方面,之前A公司对于此层级的管理者的培养的投入较少,未有统一的培养体系。随着业务的发展,2020年A公司的广告业务明确开展创新型的探索,开发新产品。服务模式也由原来的产品导向逐步过度到客户导向,服务内容由提供单一的广告营销方案转向提供综合性的营销方案。
培训解决方案如下(呈现的逻辑):
思考过程回顾——问题包含:公司有新战略需要落地;战略的落地组织在能力、机制、意愿(参考杨三角)三方进行建设;培训能干预和影响的在能力维度。进一步思考战略落地需要什么能力?这些能力重点是哪个层级具备?这个层级的能力现状是什么样?怎么培养起来?)
2、What—做什么?
3.通过科学的系统、人才测评工具与方法,动态、全盘的对合作商团队的盘点、认知。(这个层级级的能力现状是什么样?)
4.提供综合人才发展解决方案,在试点区跑通供应商的人才培养发展机制,并推广全国。(怎么培养起来)
5.以终为始,最终希望通过整套体系提升合作商团队的整体能力,实现与合作商的共赢。(解决战略落地问题)
3、Goals—做到什么程度/要实现的目标是什么?
顶层设计类:(1)建立一套符合公司、符合当下业务战略的经理层能力模型,模型对评估、培养和发展具备指引性作用和价值;(2)建立一套科学的系统、人才测评工具方法,能够具备较高精准度的评估、判断经理层能力现状
资源开发类:(1)建立一支具备专业测评能力的测评团队(不少于10人),能够独立完成对目标学员的FBEI测评与个人综合报告的输出;(2)设计一套综合的管理能力建设项目,并在2个合作商跑通流程、机制,半年内推广值全国复制,
项目指标类:(1)至少覆盖90%的经理,项目平均满意度≥4.5分;(2)至少60%的经历在培训之后1个月内,管理行为有明显的改变(包括早会、周会、陪访、1对1沟通、定目标等场景下);(3)至少60%的经理在培训之后3个月内,能够在辅导团队内100%的同学完成一单高价值客户;团队内形成一套高价值客户签约SOP;(4)半年后360度行为评估后测各能力得分至少提升0.3分。
4.如何达成目标(核心的策略):
策略1:引入专业资源——通过招标引入外部供应商提供专业的咨询支持
策略2:融入产品思维——由小至大,先打造MVP产品,后复制推广,提高项目成功率
策略3:绑定高意愿的业务团队做功——借助老板资源,影响业务团队高度参与、投入
策略4:深度、高度参与关键的咨询流程——借事修人参与关键环节,提升项目团队专业能力
5.如何达成目标(全景规划/房子图):(简版)
6.达成目标的路径/里程碑:(具体每个阶段的不详细展开)
阶段 | 招标阶段 | 项目设计阶段 | 定标阶段 | 评价阶段 | 培养阶段 | 评估认证阶段 |
关键动作 | 寻找供应商,澄清需求组织供应商招标确认供应商 | 诊断需求共识项目方案及执行计划 | 资料研究、访谈、调研模型共识发布模型 | 开发测评题本(360评估)组织测评实施输出测评报告 | 设计培养方案落地培训跟进实践 | 360评估后测实践沉淀 |
时间 | 2020.2-2020.3 | 2020.3-2020.4 | 2020.4-2020.5 | 2020.5-2020.7 | 2020.7-2020.12 | 2021.1-2021.3 |
7.评估资源投入:
1.人力:需要投入3个同学;其中1人为负责人,其余人协助。负责人需要具备的核心技能包括:需求诊断、供应商招标、领导力建模、360行为评估、FBEI测评、培养项目设计(含评估)、管理课程交付等。
2.预算:共需要项目费用XX元,其中供应商XX,场地XX等。
9.读者可能的疑问有哪些:
(1)合作商需要投入成本吗?不需要。
(2)试点区域如何选择:选择现阶段增长稳定、配合度较高、人员能力相对中等的地区。
(3)建模标杆如何选择?选择的标准是什么?全国标杆合作商中的标杆经理。
三、工具模板——《培训解决方案思考、设计与呈现一页纸模板(word)》
四、轻咨询服务:提供培训解决方案思考、设计与呈现的咨询。原价399/小时。限时体验价199/小时(限时截止23年5月31日)。需要请联系空投君。
① 百度百科、MBA智库等 |