当你与经理或高级别人员意见不同时,你的反应是什么?你会说出自己的想法,还是选择沉默?
直言不讳地对权力说真话是一种罕见且宝贵的技能。向上级指出他们的错误,这需要不小的勇气和自信。
选择沉默,或是即便不同意也点头称是,这看似更安全。这种做法不需要克服恐惧,也不违背直觉。当向上级提出挑战似乎风险重重时,保持沉默通常是最简单的选择。
然而,仅因感到不适就不表达自己的意见,这是个高成本的错误。
在这样的关键时刻表达你的不同意见,不仅至关重要,还是一个健康工作文化的重要标志。这显示了你在思考清晰、处理复杂问题和解决问题上的能力。不同的意见能够帮助避免关键错误,并及时调整方向,从而节省时间和精力。
但是,向上级表达不同意见是一件棘手的事情——你需要吸引他们的注意,同时又不能冒犯他们。
摘要
在开始时先征求上级的许可,这可以帮助你确定他们是否愿意听取你的意见。
清楚地表达你对共同目标的理解,这样可以减少他们因为误解你的目的而拒绝你的观点的可能性。
不要期望上级完全改变他们的思维方式,而是从他们的角度出发,指出存在的差异,并逐渐引导他们接受你的想法。
控制你的语气和肢体语言,避免表现出过度的兴奋或紧张,以便对方能够认真对待你的观点。
不要假设别人能够理解你的思考过程,明确说明你不同意的理由
在表达不同意见时,避免使用带有评判或个人色彩的语言,以免让对方处于防御状态。
保持开放性,准备好在必要时修改你的观点,并以合作的态度参与对话。
认识到最终的决策权在上级手中。如果决策结果与你的建议不符,要表现出尊重和支持,即使你保持不同意见。
在表达不同意见时,虽然你是好意的,但仅有好意是不够的。在提出反馈之前,先征求对方的许可,这是一种避免显得唐突同时引起注意的有效方法。
当他们同意听你说话时,他们更有可能专注于你要表达的内容。可以这样开启对话:
“我有一个不同的看法,你愿意听一听吗?”
“我想在这个讨论中加入一些内容,我可以和你分享吗?”
“我有一些想法,我可以请教你对它们的看法吗?”
以征求许可开始,引起他们的注意,然后以正确的方式提出你的观点。
当你大声表达自己的观点,如果这些观点与他人的相矛盾,对方可能会由于确认偏误而固执己见。他们可能本能地寻找支持自己观点的证据,同时拒绝接受任何挑战他们信念的信息。
这是一种无意识的思维模式,人们可能会假设不同意见者不理解共同的目标。为了对抗这种偏见,可以通过重申共同的目标来建立沟通的基础,明确你充分理解他们希望实现的目标。
这样做可以提醒他们,尽管意见不同,但最终目标是一致的。可以这样表达:
“我们的目标是实现[xyz]。”
“我们最终都希望达到的结果是[xyz]。”
明确共同目标,减少被忽视的风险,增加你的观点被认真对待的可能性。
有时,向别人证明他们错了可能会让人感到兴奋,尤其是当你对某事有深入的洞察和正确的见解。这种兴奋感可能会让你急于表达为什么你认为某事不会成功或应该如何执行。
然而,当你的观点与他人,尤其是领导或高级人员的观点不同时,他们可能不会分享你的兴奋。在这种情况下,如果你立即提出一个与他们当前思维方式截然不同的观点或解决方案,很可能会遭遇强烈的抵制。
他们的反对是可以理解的,因为你不是在指出他们思维的缺陷,而是在提议一种全新的方法。
不是一开始就提出全新的解决方案,最好是从他们的思路出发,先表达对他们想法的理解,然后指出其中可能的不足,提出疑问,寻求澄清,并逐步引导他们接受你的建议。
提问是一种有效的方式,它可以帮助人们从不同角度看问题,意识到问题的复杂性,并扩展他们考虑解决方案的视野。可以通过提出具体问题开始对话,如:
“你提出的解决方案是[这个],你认为它如何解决了[xyz]的问题?”
“这个方案将如何处理[abc]的问题?”
“我们是基于哪些假设?如果这些假设不成立,情况会怎样?”
“我们是否考虑了其他替代方案?”
从他们的思路出发,帮助他们逐步理解为什么现有的方案可能不行,并引入你的建议。
当你感到兴奋或紧张时,这些情绪会通过你的声音和肢体语言表现出来。向比自己有更多权势的人表达不同意见可能会令人感到不安,可能导致心跳加速、胃部不适等身体反应,这些都可能增加压力和焦虑。
如果无法控制这些强烈情绪,有效沟通会变得更加困难——你可能会说话加快,或发现自己难以清晰表达思想。对方如果看到你和平时的表现非常不一样,可能会怀疑你的判断。
相反,当我们的肢体语言显得自信且开放时,别人往往会以同样的方式回应,这不仅增强了他们对我们的看法,也加强了我们对自己的看法。
在发表意见之前,调整你的心态和身体姿态,保持冷静和镇定。提醒自己慢慢地、清晰地说话。在心中先组织好语言,然后再表达出来。
当你与别人意见不合时,这背后总有其原因。可能是因为他们的解决方案存在缺陷,或他们的假设不切实际,也可能是他们忽视了某个关键的边界情况,或者是他们过分简化了问题。
有时,透明度的错觉会让你误以为别人能够理解你的想法和情感,这可能会导致你仅仅通过摇头来表示不同意,而没有清楚地解释你的理由。
在与别人意见不合时,仅仅说“这行不通”是不够的,你需要明确说明为什么你这样认为,以增加你观点的说服力。例如,你可以这样表达:
“我认为我们可能忽视了这种特定情况。如果[xyz]发生了,会怎样?”
“我担心这个假设可能不成立,因为[abc]。”
“这个问题比[abc]更复杂,因为[xyz]。”
确保你的观点被清楚地表达,并让对方理解你的意思。通过提问和讨论来验证你的理解和观点。
当你与领导意见不合时,最大的风险是可能冒犯他们,尤其是当你发表个人评论或试图证明他们错了。
因此,在与高级人员意见不合时,选择用词至关重要。避免使用听起来带有评判色彩的词汇或可能被误解的言辞。不要表现得过于强硬或个人化。在讨论问题时,尽量将问题本身与个人分开,用非评判性、中立的语气表达你的担忧。
我们无法控制别人如何解释我们的想法或思想,但我们可以控制我们用来传达这些想法和思想的词汇和语气。和平是建立在理解的基础上的,而冲突往往源于误解。永远不要低估你所使用的词汇的力量,也不要轻率地使用它们。
在表达不同意见时,过分固执己见可能会阻碍你听取他人的想法。仅仅坚持个人观点可能会导致你拒绝接受批评或不愿接受其他可能性,这可能会妨碍你清晰地思考。
当我们试图改变别人的看法时,如果我们采取争论或攻击的态度,而不是倾听和理解,这会增加对方感到防御的可能性。相反,如果他们觉得被理解、被听到和尊重,他们更有可能对新的想法持开放态度。
在与上级分享你的观点时,使他们成为对话的一部分是非常重要的。让他们感觉到他们是问题解决过程中的一员,他们的意见是有价值的。展示灵活性,通过提问来促进对话:
“你对此有何看法?”
“我可能错在哪里?”
“这是我的看法,你有什么建议?”
当你发现自己的观点有误时,要愿意改变主意。重点应该放在寻找正确答案上,而不是试图证明自己是对的。
最终,决策权在你的上级手中。你可以做的是坦诚地分享你的看法,然后让他们做出决策。如果决策与你的期望不符,你应该如何应对?
如果过分在意自己的意见是否被否定,这种消极心态会阻碍你向前进步。这种心态可能会让你沉浸在为什么别人不能理解你的观点的思考中,甚至会让你希望项目失败,以证明自己的观点是正确的。
不同意见有助于从不同角度探讨问题和评估解决方案,有助于做出更加公正和全面的决策。但当以“支持老板的最终决定”的态度结束讨论时,它强调了团结和成熟,将个人身份与观点分离,并支持他人的决策,即使你不同意。
这种态度不是掩盖你的不同意见,也不是否认你的意见的价值,而是知道何时超越个人的坚持,与他人合作而不是对立。
与比你更有权势的人保持不同意见不会破坏你的职业生涯。相反,它将使你成为一个能够解决问题、提出有价值想法的人,并最终建立起自己的信誉。不要让害怕发言成为阻碍你分享宝贵想法和观点的障碍。