随着工作协同成为日常,常规工作中面对大量的文档处理需求,如何快速定位文档变更情况成为大多数员工面临的问题。公司蓬勃发展也带来了用印需求增长,传统线下用印已无法承受负荷并满足时效要求。
为了解决上述问题,德邦证券落地基于AI文本比对及水印防伪技术的风险管理平台,通过对文件从起草、审核、用印到归档全生命周期的风险管控,结合文件智能审核、电子签章、刷卡打印、快速验真,最终实现在业务流转过程中对文件进行风险管理。该平台将OA系统、智能文本比对系统、电子印章系统之间原先的网状连接模式转换为信息总线模式,基于OA综合服务平台实现了系统间的互联互通,更进一步实现了功能的统一视图、统一操作和统一管理。
平台架构图
便捷高效的智能文档比对解决方案
本方案建设了一套集OCR识别技术、NLP技术、机器学习技术一体化方案,使用AI模型和语义模型,通过文字识别、段落识别、表格识别工具,按照格式转换、文本预处理、语义分析、文本比对算法几个步骤的执行查找出不同版本中文档中存在的差异。
智能文本比对系统架构图
文本比对效果图
以数字水印为基础的防伪电子用印解决方案
本方案以电子签章为基础,结合防伪数字水印技术,依托人工智能深度学习,建设了一套集数字证书认证系统、电子印章管理系统、电子签名认证系统、电子签章系统、打印管控系统为一体的智能化防伪电子用印解决方案。
电子用印业务流程图
取得成果
该方案对于Word、PDF等标准类文件对比的准确率可达100%,对于扫描类文件准确率可以达到95%以上,可节省了审批人员大约80%的时间。目前日处理用印流程近300个,加盖电子章操作日超过800次,日打印人数超过100人次,保障公司电子用印超过60000次,实现100%用印过程全线上化。最终为公司节省了数百万元的用印人员差旅费用、用印文件邮寄费用。
结语
德邦证券率先在证券行业构建了基于AI技术及水印防伪技术的文件风险控制解决方案,保证所有用印文件修改可追溯,所有用印操作可审计,以支持公司用印数字化管理能力的持续提升。通过复盘项目实施效果及系统使用情况,证明了本方案的的高效性和可推广性,为公司的用印业务的数字化转型提供坚实助力,对提升公司的产品创新能力和业务竞争能力具有积极的意义。