IoT在办公提效中的探索
背 景
物联网（Internet of Thing, 简称IoT）最重要意义之一，在于将互联网渗透到某些原来不可能进入的领域。而企业中的IT部门职能之一则是通过技术手段，提升企业的生产效率。物联网的出现无疑给IT部门赋予了更多的能力。随着物联网的发展，信也科技也在不断思考如何更好的利用物联网来提高生产效率和优化资源利用率。本次要介绍的智能化会议室管理系统，就是成果之一。
该系统的出现，原因是由于随着信也的业务增长，会议沟通无疑成为了非常重要的工作之一，企业员工对会议室的需求不断增加，但是无限制的增加会议室数量显而是不可取的。如何提升现有会议室资源的利用率，无疑则成为了较为可行的优化方向。
解决方案
为了优化这一现状，信也科技基于开源物联网方案自主研发了智能化会议管理系统（示意图如1-1所示），实现了自动探测会议室是否有人出席，如果持续无人出席或会议已经快速结束，则能够自动释放会议室空间，供其他有需求的同事使用。该功能如果每天能为每个会议室节省10%的时间，对于一个有几十或者上百会议室的大中型企业来说，仅节约的场地成本会非常可观，更不论还能提升用户会议室使用体验，培养员工准时参会习惯等价值。
如图1-1中所示，整个系统分为三大模块：探测模块，日历同步模块，通知模块。
实现原理
探测模块
在智能化会议室管理系统的探测模块中，会议室传感器以吸顶式的方式安装在会议室天花板上，用来持续检测探测范围内是否有人活动，并把检测到的信号通过控制器传送到数据库。日历同步模块
利用会议室同步模块，系统能够快速通过日历判断当前会议室是否有会。结合人活动信号，以及会议室日历，通过算法能够判断出会议室当前的状态。另外，通过利用有限状态机确保了会议室实例的多个状态能够正确有序的流转。比如，如果持续检测到没有人活动且目前有会时，智能化会议管理系统则判断会议室是无人出席的状态，之后它会发出请求释放会议室资源，更新会议室日历。通知模块
利用日历同步模块，在发出更新会议室信息的同时，通知模块以邮件的方式通知该会议的参与者关于会议室即将释放或者已经释放的信息，之后该会议室处于可用状态，有需求的同事则可以预定该会议室。
方案优势
该方案有如下的优势：
智能化会议管理系统中最重要的部分是会议室空间中的探测器。方案中采用了被动式红外探测方案。该方案低功耗、无辐射，具有绿色环保的优点。
在硬件成本方面，每个会议室探测器的硬件成本不足25元。同时为了保持会议室美观，通过3D打印为探测组件穿上了“外套”（如示意图1-2所示）。
这个方案另外一个优点是良好的隐私性，无需采集员工的移动设备定位信息，也无需采集会议室内的音视频信号，从而很好的保护员工在会议室场所中的隐私。此外，此方案和传统的利用WiFi或者蓝牙的方案相比，检测的结果更加精准。
智能化会议室管理系统把没有如期出席或者提前结束的会议资源释放出来，提供给其他有需求的同事所用，不仅可以提高会议室资源的利用率，而且可以让员工养成准时开会的良好习惯。
方案落地
此次自主研发的智能化会议室管理系统是物联网在办公领域的摸索与应用之一，目前信也各办公区会议室正在逐步进行智能化改造，目前感知会议无人出席并释放的成功率约为82%。
这样的探索和落地，相信也能促使我们更好的思考把物联网同信也科技的各方面结合，提升生产效率，创造更大的价值。
作者介绍
KEE， IT系统运维资深专家