“所谓领导力,就是创造这样一个环境,每个人都能在其中发挥出最多的能力。”
《成为技术领导者》
Gerald M. Weinberg
以前,很多时候开会,或者一个团队在讨论问题的时候,我都属于“默默无闻”的那种,基本上会议中都不怎么发言,在技术这个圈子里面应该很多人都跟我一样、或者肯定身边也有这种小伙伴。
可能原因有很多:
1.没话说:对讨论的领域不熟悉,或者自己水平不够,确实没有要表达的意见和问题
2.不敢说:性格内向、不懂表达等原因
3.不愿说:不是自己没话说,而是自己觉得没必要说
4.不合适说:场景问题、角色问题、环境问题
其实,学会和积极表达在职场工作和人际交往中都很重要而且也很必要,我想大家都会很认可这一点,我也是经过一段时间才能将自己的心态转变过来,督促自己成为那种“凡事都能提出自己观点”的人:
1.消除误解:沉默是金不应该是没话说,而是要学会控制住不随便说
2.乐观心态:积极表达意见,善于在表达中不断提高自己的认知,重视这一点,就要求我要不断摄入更多的知识,更广泛的知识,更有深度的知识,这个过程本身就是成长
值得注意的是,“知行合一”不是那么容易习得,还是要通过有意识的训练,另一方面,关于提建议这种职场环节其实也有很多需要注意的地方,我在这里说说我的几个经验。
选择合适时机
时机很重要,有些话说对了时间,能够让说服力提高一个档次;有些意见,提错了时机,会造成很多不必要的麻烦。
1.改善意见,要及时提出
当发现有问题的时候,要及时、勇于提出,不要等问题出现了再说出来,这种很容易就成为所谓“事后诸葛亮”。
2.不轻易打断别人的话
如果是集体讨论,要等别人说完,不要轻易打断别人,如果发现大家都有发言冲动的场景,等专家和领导先说。
3.大家争论不休的场景,尽量等稍微平息了再说
大家在热烈争论某个的时候,情绪会比较亢奋,每个人都会下意识的维护自己的观点,不容易接受别人的意见,所以尽量等争论平息了再说,或者尽量引导对方平息了再提。
学会处理不同观点
有一个概念叫做团体迷思,是指团体在决策过程中,特别是所谓专家团队,成员倾向让自己的观点与团体保持一致,容易造成整个团体缺乏不同的思考角度,不能进行客观分析,从而导致做出低级决策。
团队决策中要提倡大家提出不同观点,再进行充分讨论,而我们有不同声音时也不要有太多心理障碍。
但是,也要认识到,大多数人对于负面的反馈和意见,心理上或多或少都有些排斥感,所以提出不同的意见需要特别注意方式,我的建议是:
1.对方有情绪时,每次说出自己的观点都要先复述对方的观点
特别是在关键对话的场景,很容易出现情绪亢奋的情况,有时候连自己也会控制不住自己,所以,要记住每次出现这种情况都要引导大家回归到讨论的初衷,这只是一次讨论而不是“争论”,要把姿态放低一点,这个时候每次提出自己的意见都要先复述对方的观点,不是单纯的说“我知道你的意思”,这个没什么用,要提炼出对方清晰的结论然后复述它,引导他感觉到你真真实实在听他说话,这个很重要。
2.对于高层的观点,不要轻易“反驳”和“否定”,只需陈述自己的意见
高层的决策,有时更多的是跟公司的战略和实际情况相符的,当领导跟你说高层可能做出某个决策的时候,很可能你会有不同的意见,你会觉得甚至很不合理,但是,千万不用急于否定,高层之所以有这样的方案,肯定也是经过深思熟虑的,有可能你站的角度不一样,看到的真实情况以及了解的深度不一样,所以不能理解和消化某些决策;
这个时候,最好的是,要换位思考,每个决策都有优缺点,要先肯定这个决策的好处,然后陈述自己的看法和观点,以供辅助,不要加入太多个人感觉和情绪,尽可能让领导理解你,以及理解更多一线的情况,以便领导参考最终做出更加合理的决策!
懂得运用高效模式
表达是需要一定的技巧的,这个每个人都要有意识去训练,可能不是每个人都能做到任何场景都侃侃而谈、说话引人入胜,但是“清晰表达观点”是肯定能学会的。
我认为表达观点要懂得运用高效模式,因为职场上的沟通也要讲究效率,我们要用最快的方式让对方理解我们的观点,同时,有了固定的模式,也有助于养成清晰的逻辑思维,这样在面对会议中提问心里就不会紧张,可以有条不紊的表达。
我在之前有分享PREP法则,这里也建议大家学习:
Point: 先说结论,让人家第一时间清楚你的观点
Reason: 再讲原因,最多三点
Example: 举例子,事例和故事最能打动人
Point: 重申自己的结论,突出自己的观点
这个模式非常简单,但是效果很好,运用起来也很方便:
P:我提名B作为上一季度的优秀个人
R:主要原因有:
1.XXOO项目前端主要开发,贡献大,项目后期支持和维护也比较及时
2.问题响应快速,执行效率比较高
3.乐于分享,积极参与部门分享会以及在小组内部分享
E:我记得B已经参加过两次部门级别的分享,而且过程中都非常积极,这个是我值得我非常肯定的,而在工作上,平时我叫他跟进的问题都能快速处理,并做出反馈
P:所以,在上一段时间,我觉得B的表现非常优秀,我这边支持B
总结一下,积极表达在职场工作和人际交往中都很重要而且也很必要,有很多关于沟通表达的技巧需要大家学习和注意,我根据自己的经验提了三点:
第一,选择合适时机,改善意见,要及时提出;不轻易打断别人的话;大家争论不休的场景,尽量等稍微平息了再说;
第二,学会处理不同观点,对方有情绪时,每次说出自己的观点都要先复述对方的观点;对于高层的观点,不要轻易“反驳”和“否定”,只需陈述自己的意见;
第三,懂得运用高效模式,职场上的沟通也要讲究效率,我们要用最快的方式让对方理解我们的观点,观点的表达我推荐学习“PREP原则”。