前言:《培训人的底层逻辑》手册是由培训空投公众号发起,7位资深培训专家参与,共同共创、撰写。是一本以培训管理人视角切入,适合与培训管理人阅读、学习的培训底层逻辑文档集。本手册包含理解业务、学习成长、培训专业三个模块,17篇文档和模型、方法论等。每篇文档采用固定的结构为读者进行方法论的详细解读。
复盘是培训工作中一个重要的方法论,是将当时的培训工作/项目走过的过程再进行逐一的重复,就好像沙盘演练那样,在重复中发现问题,寻找原因,并反思当时为什么这么走,有没有更好的走法,然后再深入思考未来怎么走,寻找一定的规律,从而少走弯路,实现自我提升。
复盘在培训工作中也同样非常重要,对于培训同学而言,更是一个非常好的自我提升、不断精进的方式,我们不仅需要自己能够做好复盘,更需要能够引导、影响我们的业务做好复盘。复盘对于培训人价值主要有:
1.自我复盘:通过复盘自己承担的工作、项目等,发现问题,总结经验,实现自己的成长
2.影响他人:通过担任复盘引导师,可以引导他人进行业务、项目的复盘,更好的帮助团队成长。
一、复盘的前世今生
复盘本是围棋术语,就是每次博弈结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍,这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。
最早将复盘这个概念引入企业运营的是联想,在上世纪80年代的叫法是“总结”,但做法类似于复盘,强调目的性强、退出画面看画面等等。
在复盘中,双方进行双向交流,对自己,对对方走的每一步的成败得失进行分析,同时提出假设:如果不这样走还可以怎样走,怎样走才是最佳方案。这个过程中,双方的思维不断碰撞,不断激发新的设想、新的思路,新思维和新理论可能在此萌发。
二、复盘的基础流程——复盘四步法
(1)by课程——针对单个课程的复盘:以单门课程、讲师为主体,主要复盘课程内容及讲师的授课效果等。
(2)by学习项目——针对于某个项目的复盘:如新员工培训项目、管理培训项目等,主要复盘项目的目标达成情况,具体会涉及到项目的资源、机制、运营等各个模块。
(3)by 培训管理类项目——如培训需求分析、年度计划制定、讲师培养:偏项目管理视角的复盘,目标更加明确,流程更加标准。
复盘场景 | 复盘目的 | 主要参与者 | 主要复盘的内容模块 | 复盘信息输入来源 |
课程复盘 | 课程内容、授课效果是否达到教学目标 | 讲师、课程开发人 | 授课内容、授课方式、讲师授课反馈(学员满意度) | 学员满意度、学员反馈等数据 班主任的观察与反馈等 |
学习项目复盘 | 学习项目是否达成培养目标 | 项目参与者、学员、学员上级等管理者 | 学习项目整体设计流程、课程、讲师等资源、学习/评估机制、项目运营动作等 | 学员满意度、学员反馈等数据; 管理者反馈数据;课程、讲师等数据。项目参与者的反馈等 |
培训管理类项目复盘 | 项目是否达成预设的目标 | 项目参与者 | 各个项目环节 | 项目参与者的反馈等 |
二、复盘的流程:
本文主要聚焦在(2)和(3),以项目形式开展培训工作的复盘。围绕是项目负责人如何组织、实施一场完整的复盘会议。组织、实施复盘的流程从大的维度可以分为三步:
举例——某年度调研复盘方案参考:
调研项目复盘的目标:总结项目中五大环节(问卷设计、问题填答、数据分析、报告撰写、推文撰写及发布)经验和流程,为后续开展同类型项目提供方法
复盘时间:1月15日14:00-20:00
复盘参与者
1.复盘引导师:XXX
2.参与人:参与调研项目的核心人员XXXX
复盘形式:线下研讨
复盘流程:
阶段 | 时间 | 事项 | 负责人 | |
复盘前 | 提前1周 | 前置思考并提交个人复盘沉淀模板 | 项目组核心参与人 | |
复盘中 | 复盘当天(共6小时) | 前半小时 | 开场 | 项目组全员 |
约4个小时 | 引导师引导讨论,小组分工研讨并沉淀复盘报告 | 引导师、项目组全员 | ||
约半个小时 | 各分小组复盘信息、报告整理 | 项目组全员 | ||
约1个小时 | 提高效率、分组进行【世界咖啡】呈现和反馈 | 引导师、项目组全员 | ||
复盘后 | 复盘后1周 | 输出复盘报告、沉淀SOP和资料 | 项目负责人 |
这一步主要是按照复盘流程推进复盘实施:包括复盘前的准备工作,复盘中的工作坊实施和复盘后报告整理等。
复盘前——主要关注参与者的前置思考:让参与者带着“一定的思考”来到现场,而不是纯靠现场的“随机思考”,这样才能有助于提高现场研讨、反馈的质量。
例如提供给参与这样的一个框架:
维度 | 序号 | 自我总结 | 复盘行动 | ||||
整体感受 | 亮点 | 暗点 | 继续做 | 放弃做 | 改善做 | ||
参与的具体事项 | 1 | ||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
对项目整体的反馈 |
复盘中——主要是专业的复盘引导师层层引导,需要把控时间、讨论的深度、质量等内容。
举例——某年度调研项目复盘工作坊流程参考
主题 | 环节 | 主要引导内容 | 参考、注意点、补充点 | 目标产出 | 注意 |
回顾目标 | 回溯目标(20min) | 我们当时的调研的目标是什么?完整的罗列目标。 | 目标:做到什么程度;也需要包括目的,为什么做;还需要包括策略,怎么做? | 重温共识目标 | |
评估结果 | 回顾历程(30min) | 一、项目时间线如果把项目线拉出来,有哪些动作及时间节点?二、项目进度与原始计划相比,哪些部分是超前的?哪些部分是落后的?有哪些预期风险是已经在项目筹备阶段规避掉的?发生了哪些意料之外的事情?有何影响? | 描述项目阶段,像什么?时间线 | 细化项目时间节点,及项目阶段 | 画时间线 |
评估达成 (20min) | 目标是否完成?完成了多少?哪些是超出预期的?哪些是没达成预期的? | / | 目标达成情况 | 画投分表 | |
亮点、暗点(60min) | 一、达成目标的各个阶段中有哪些亮点?(得分点、高峰、最顺畅的)二、有哪些暗点?(失分点、低谷、最吃力的、挫折) | 关于亮点,你还记得什么?关于暗点,你还记得什么?有哪些出乎我们意料的事情 ?有哪些在进行时发生了始料未及的混乱?关于书写:要注意亮点暗点的颗粒度 | 亮点及暗点 | ||
分析原因 | 亮点分析、暗点分析(60min) | 亮点是哪里做得比较好?下次项目怎么确保同样的效果?针对每个暗点,追踪问题(发生了什么)请详细描述问题;原因(为什么发生?为什么没提早发现问题?);措施(有什么办法能够阻止问题再次发生); | 什么是这个过程中的关键要素?在分析原因时,主要从成功的关键原因或失败的根本原因着手,包括主观和客观两方面。 | 亮点的原因/暗点的原因 | 注意引导主观,引导可干预的因素 |
总结经验 | 总结(40min) | 有哪些继续保持的?有哪些需要的迭代?有哪些放弃的?有哪些新增的? | 得出后续的todo计划 | 归类整理 |
复盘后——沉淀与输出:主要是对于复盘工作坊现场形成的关键观点、结论、计划等做结构化的整理和记录。为后续形成复盘沉淀文档提供输入。
举例——某年度调研项目复盘工作坊沉淀与输出记录框架:
目的:
目标:
按时间顺序描述过去发生的本环节的所有关键进程/事项,如
11月1日 召开小组启动会……
复盘后一般可以输出2个内容,1是复盘报告,2是项目的SOP(流程性文档)。
复盘报告是面向本次项目的参与者,让大家更能够清晰的看到本次项目的目标达成情况、亮点、暗点等信息。
项目的SOP是面向未来或者从未做过此项目的人,更多的是一种经验的沉淀。
举例——某年度调研项目复盘报告框架
一、项目背景:概述项目开展的背景
二、调研目的及关键动作回顾
1.调研目的:回溯调研目的
2.关键动作回顾:按照时间点罗列项目关键动作计划与实际开展情况。重点标注出delay、延期的事项及新增的事项等。
项目环节 | 拆分事项 | 序号 | 具体动作 | 负责人 | 计划完成时间 | 实际完成时间 |
三、评估结果
围绕目标从定性、定量两个角度概述结果的达成情况。
1.定性结果评估:描述定性的结果
2.定量结果评估:量化结果完成情况
四、项目亮暗点分析及总结:
按照时间顺序、流程顺序等结构化的呈现每个环节的亮点、暗点及改进计划。
五、附录:
项目过程中的方案、记录等重要文档在此罗列
回答以下六个核心问题并拆解到最小动作节点。
什么时间
做什么事
怎么做(流程/关键点)
谁来做(第一责任人+协同人)
做到什么标准 (产出物/怎么衡量)
可以参考的做法(模板是什么)
举例——培训项目运营SOP
工具——复盘一页纸
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