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【16】培训专业的逻辑之培训复盘

培你一个空投 培你一个空投
2023年06月26日 00:18

前言:《培训人的底层逻辑》手册是由培训空投公众号发起,7位资深培训专家参与,共同共创、撰写。是一本以培训管理人视角切入,适合与培训管理人阅读、学习的培训底层逻辑文档集。本手册包含理解业务、学习成长、培训专业三个模块,17篇文档和模型、方法论等。每篇文档采用固定的结构为读者进行方法论的详细解读。

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本文为《培训人的底层逻辑》手册系列第16篇文章——【16】培训专业的逻辑之培训复盘‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍
本文作者为空投君

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一句话介绍

复盘是培训工作中一个重要的方法论,是将当时的培训工作/项目走过的过程再进行逐一的重复,就好像沙盘演练那样,在重复中发现问题,寻找原因,并反思当时为什么这么走,有没有更好的走法,然后再深入思考未来怎么走,寻找一定的规律,从而少走弯路,实现自我提升。




Why——培训人为什么要了解复盘:

复盘在培训工作中也同样非常重要,对于培训同学而言,更是一个非常好的自我提升、不断精进的方式,我们不仅需要自己能够做好复盘,更需要能够引导、影响我们的业务做好复盘。复盘对于培训人价值主要有:

1.自我复盘:通过复盘自己承担的工作、项目等,发现问题,总结经验,实现自己的成长

     2.影响他人:通过担任复盘引导师,可以引导他人进行业务、项目的复盘,更好的帮助团队成长。




What——复盘是什么?

一、复盘的前世今生


复盘本是围棋术语,就是每次博弈结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍,这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。

最早将复盘这个概念引入企业运营的是联想,在上世纪80年代的叫法是“总结”,但做法类似于复盘,强调目的性强、退出画面看画面等等。

在复盘中,双方进行双向交流,对自己,对对方走的每一步的成败得失进行分析,同时提出假设:如果不这样走还可以怎样走,怎样走才是最佳方案。这个过程中,双方的思维不断碰撞,不断激发新的设想、新的思路,新思维和新理论可能在此萌发。


二、复盘的基础流程——复盘四步法


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1、回顾目标:当时为什么做?要做到什么程度,当时的核心策略是什么?
2、对照当初的目标回顾过程评估结果:与目标相比,哪些超出了?哪些没达成?
3、刨根问底分析原因:超出达成的原因是什么?失败原因是什么?哪些是主观的?(可控)哪些是客观的(不可控)?
4、总结规律和反思,并制订下一步行动计划:哪些值得继续做,哪些需要迭代,哪些需要舍弃?


How——如何应用?

一、使用场景:
培训中复盘的常见三大场景:课程复盘、学习项目复盘、培训管理类项目复盘。

(1)by课程——针对单个课程的复盘:以单门课程、讲师为主体,主要复盘课程内容及讲师的授课效果等。

(2)by学习项目——针对于某个项目的复盘:如新员工培训项目、管理培训项目等,主要复盘项目的目标达成情况,具体会涉及到项目的资源、机制、运营等各个模块。

(3)by 培训管理类项目——如培训需求分析、年度计划制定、讲师培养:偏项目管理视角的复盘,目标更加明确,流程更加标准。


复盘场景

复盘目的

主要参与者

主要复盘的内容模块

复盘信息输入来源

课程复盘

课程内容、授课效果是否达到教学目标

讲师、课程开发人

授课内容、授课方式、讲师授课反馈(学员满意度)

学员满意度、学员反馈等数据

班主任的观察与反馈等

学习项目复盘

学习项目是否达成培养目标

项目参与者、学员、学员上级等管理者

学习项目整体设计流程、课程、讲师等资源、学习/评估机制、项目运营动作等

学员满意度、学员反馈等数据;

管理者反馈数据;课程、讲师等数据。项目参与者的反馈等

培训管理类项目复盘

项目是否达成预设的目标

项目参与者

各个项目环节

项目参与者的反馈等



二、复盘的流程:

本文主要聚焦在(2)和(3),以项目形式开展培训工作的复盘。围绕是项目负责人如何组织、实施一场完整的复盘会议。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍组织、实施复盘的流程从大的维度可以分为三步:


第一步:设计并共识复盘的方案
第二步:推进实施复盘方案
第三步:形成复盘沉淀文档



第一步:设计并共识复盘的方案:

明确本次复盘的目标、形式、参与者、时间、复盘流程安排(如复盘工作坊设计)等

  • 复盘的目标:一句话定义本次复盘的目的。让参与复盘的人知道为什么要参加这个复盘会议。可以采用这个句式:通过本次复盘,总结项目xxxxx(项目的核心环节)经验和内容,从而xxxxx(本次复盘主要的意义和价值)
  • 形式:复盘通常建议采用线下研讨会的形式,因项目而异,具体可以说明一下。
  • 参与者:通常在一个复盘会议中,有2种角色:第1是复盘引导的角色,主要复盘引导大家参与研讨、反思。最好是专业的,且非项目组的人来担任。第2种角色是参与复盘的人了,这里需要将2种角色、参训名单列清楚。
  • 时间:具体的复盘会议时间,几月几日的几点到几点
  • 流程安排:会议流程安排是非常重要的一部分,可以按照复盘前、复盘中、复盘后三段式呈现,每个流程中的要点,需要参会人准备、做的事情重点体现。
  • 复盘工作坊设计:复盘工作坊是复盘中的核心内容,也是需要在复盘前进行充分的设计和共识的。一般来说可以参考复盘的标准化流程,与本次复盘的场景,,目标等结合后,制作本次的工作坊内容。

举例——某年度调研复盘方案参考:

  • 调研项目复盘的目标:总结项目中五大环节(问卷设计、问题填答、数据分析、报告撰写、推文撰写及发布)经验和流程,为后续开展同类型项目提供方法

  • 复盘时间:1月15日14:00-20:00‍‍‍‍‍

  • 复盘参与者

    1.复盘引导师:XXX

    2.参与人:参与调研项目的核心人员XXXX

  • 复盘形式:线下研讨

  • 复盘流程:

阶段时间事项负责人
复盘前提前1周前置思考并提交个人复盘沉淀模板项目组核心参与人
复盘中复盘当天(共6小时)前半小时开场项目组全员
约4个小时引导师引导讨论,小组分工研讨并沉淀复盘报告引导师、项目组全员
约半个小时各分小组复盘信息、报告整理项目组全员
约1个小时提高效率、分组进行【世界咖啡】呈现和反馈引导师、项目组全员
复盘后复盘后1周输出复盘报告、沉淀SOP和资料项目负责人


第二步:推进实施复盘方案

这一步主要是按照复盘流程推进复盘实施:包括复盘前的准备工作,复盘中的工作坊实施和复盘后报告整理等。

复盘前——主要关注参与者的前置思考:让参与者带着“一定的思考”来到现场,而不是纯靠现场的“随机思考”,这样才能有助于提高现场研讨、反馈的质量。

例如提供给参与这样的一个框架:

维度序号自我总结复盘行动
整体感受亮点暗点继续做放弃做改善做
参与的具体事项1





2





3





4





对项目整体的反馈






复盘中——主要是专业的复盘引导师层层引导,需要把控时间、讨论的深度、质量等内容。

举例——某年度调研项目复盘工作坊流程参考

主题环节‍‍‍‍‍‍‍‍主要引导内容参考、注意点、补充点目标产出注意
回顾目标回溯目标(20min)我们当时的调研的目标是什么?完整的罗列目标。目标:做到什么程度;也需要包括目的,为什么做;还需要包括策略,怎么做?重温共识目标
评估结果回顾历程(30min)一、项目时间线如果把项目线拉出来,有哪些动作及时间节点?二、项目进度与原始计划相比,哪些部分是超前的?哪些部分是落后的?有哪些预期风险是已经在项目筹备阶段规避掉的?发生了哪些意料之外的事情?有何影响?描述项目阶段,像什么?时间线细化项目时间节点,及项目阶段画时间线

评估达成

(20min)

目标是否完成?完成了多少?哪些是超出预期的?哪些是没达成预期的?/目标达成情况画投分表
亮点、暗点(60min)一、达成目标的各个阶段中有哪些亮点?(得分点、高峰、最顺畅的)二、有哪些暗点?(失分点、低谷、最吃力的、挫折)关于亮点,你还记得什么?关于暗点,你还记得什么?有哪些出乎我们意料的事情 ?有哪些在进行时发生了始料未及的混乱?关于书写:要注意亮点暗点的颗粒度亮点及暗点
分析原因亮点分析、暗点分析(60min)亮点是哪里做得比较好?下次项目怎么确保同样的效果?针对每个暗点,追踪问题(发生了什么)请详细描述问题;原因(为什么发生?为什么没提早发现问题?);措施(有什么办法能够阻止问题再次发生);什么是这个过程中的关键要素?在分析原因时,主要从成功的关键原因或失败的根本原因着手,包括主观和客观两方面。亮点的原因/暗点的原因注意引导主观,引导可干预的因素
总结经验总结(40min)有哪些继续保持的?有哪些需要的迭代?有哪些放弃的?有哪些新增的?
得出后续的todo计划归类整理


复盘后——沉淀与输出:主要是对于复盘工作坊现场形成的关键观点、结论、计划等做结构化的整理和记录。为后续形成复盘沉淀文档提供输入。

举例——某年度调研项目复盘工作坊沉淀与输出记录框架:

一、本环节目的、目标及关键动作回顾
  • 目的:

  • 目标:

  • 按时间顺序描述过去发生的本环节的所有关键进程/事项,如

    • 11月1日  召开小组启动会……

二、评估结果
(一)结果:对自己所负责模块工作进行评价(包含但不限于目标达成情况、数据指标、非数据指标)
(二)亮点:在本环节的关键进程推进中,有哪些亮点?
(三)不足:在本环节的关键进程推进中,有哪些不足?
 三、分析原因
(一)亮点分析.针对亮点分析:主观原因有哪些?客观原因有哪些?其中起真正关键成功的因素有哪些?
亮点描述
亮点是因为哪里做得比较好‍
下次项目怎么确保同样的效果‍
(二)不足分析.针对不足分析:主观原因有哪些?客观原因有哪些?最根本的原因是什么?(从问题本身出发,持续问“为什么”直到得到可以采取行动的跟进措施和问题的根本原因。)
暗点描述
原因(为什么发生、为什么没提早发现)
措施(有什么办法能阻止再次发生)
四、【总结规律】
(一)开始做:
(二)继续做:
(三)停止做:



第三步:形成复盘沉淀文档:

复盘后一般可以输出2个内容,1是复盘报告,2是项目的SOP(流程性文档)。

  • 复盘报告是面向本次项目的参与者,让大家更能够清晰的看到本次项目的目标达成情况、亮点、暗点等信息。

  • 项目的SOP是面向未来或者从未做过此项目的人,更多的是一种经验的沉淀。


文档1-复盘报告框架:至少包括项目目标达成情况概述、项目亮点及暗点不足的描述、可改善的行为计划三个部分。

举例——某年度调研项目复盘报告框架

一、项目背景:概述项目开展的背景

二、调研目的及关键动作回顾

1.调研目的:回溯调研目的

2.关键动作回顾:按照时间点罗列项目关键动作计划与实际开展情况。重点标注出delay、延期的事项及新增的事项等。

项目环节

拆分事项

序号

具体动作

负责人

计划完成时间

实际完成时间

三、评估结果

围绕目标从定性、定量两个角度概述结果的达成情况。

1.定性结果评估:描述定性的结果

2.定量结果评估:量化结果完成情况

四、项目亮暗点分析及总结:

按照时间顺序、流程顺序等结构化的呈现每个环节的亮点、暗点及改进计划。

五、附录:

项目过程中的方案、记录等重要文档在此罗列


文档2——SOP的框架:所谓SOP,是 Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,指将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用于指导和规范日常的工作。SOP的精髓是将细节进行量化,通俗来讲,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。实际执行过程中sop核心是符合本企业并可执行,不流于形式。一句话概括:让一个新手小白看的懂,能动手,做的对。

回答以下六个核心问题并拆解到最小动作节点。

  • 什么时间

  • 做什么事

  • 怎么做(流程/关键点)

  • 谁来做(第一责任人+协同人)

  • 做到什么标准 (产出物/怎么衡量)

  • 可以参考的做法(模板是什么)


举例——培训项目运营SOP


工具——复盘一页纸


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复盘书籍推荐






图片思考题——请您想一想:
你印象深刻的一个知识点是什么?
② 你在培训工作中哪些场景应用过复盘?用的怎么样?再做复盘的话有哪些可以改善的地方。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍
图片参考资料列表:

  百度百科、MBA智库等



图片鸣谢《培训人的底层逻辑》项目组的7位专家(排名不分先后)图片
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