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最近，在《打开心智》的答疑后台里，看到不少读者朋友对 INKP 有一些实践上的疑问。
于是，今天想聊聊这个话题。分享几个限于篇幅没有写在书里的小技巧，同时也对几个问得较多的问题，做一个整理和汇总。
希望能够帮助你更好地整理信息，让知识真正地「为你所用」。
收集信息的时候，非常方便、高效，往收藏夹里一丢，就再也不用管，特别省心；但等到你要使用的时候，就发愁了：面对着收藏夹里成千上万条未经加工过的信息，束手无策，既不知道怎么去整理，也不知道该如何动手去应用。这就导致我们对信息的积累，其实成了无用功：我们花了很多时间、精力，从各个渠道所收集到的素材、观点、案例、知识点，由于缺乏有效的整理，只能被我们束之高阁，放在一旁积灰。甚至，我们收集得越多、越勤快，堆积的信息就越多，也就更加不方便我们去使用。这就是许多人常犯的「囤积症」，只懂得不断囤积，却从来没想过，这些囤积的信息，能够起到什么作用。我提出 INKP 的一大初衷，就是为了解决这个问题。不过，如果你觉得 INKP 稍微有点庞大，还未能完全上手的话，其实有一个非常简单的小技巧，可以立竿见影地帮到你。这个小技巧就是一句话：当我们收集信息的时候，多走一步，问一问自己：具体来说，就是对信息进行「预处理」，提炼出它的要点、场景、关键词，让自己能够一目了然地看到：这条信息是关于什么的，我当初为什么要把它保存起来；以及，在我们需要使用时，能够有迹可循地搜索、定位到它。你看到一个很好的网站，传统的做法可能就是丢进书签，但现在，你可以添加一句描述，告诉自己：这个网站是关于什么的，我为什么要收藏它。你看到一篇很好的文章，传统的做法可能就是放进收藏夹，但现在，你可以打上几句批注，提醒自己：这篇文章的观点、大意、要点是什么，我感兴趣的是它里面的什么东西。你学到一个知识点，传统的做法可能就是记下这个知识点的内容，但现在，你可以再用自己的话去表述：我是在什么场合看到这个知识点的，它吸引我的地方是什么，它能够解答我的什么疑惑，跟其他什么知识点联系起来。这个过程并不需要很久，可能就是几十秒到几分钟 —— 你只是把你当下脑海中的想法记下来，并不需要过多地去咀嚼和加工。但是，它可以非常有效地帮你回忆起这条信息的「上下文」，让你在脑海中建立起关于它的「认知地图」，帮助你了解：它从哪里来，可以往哪里去。这是一个性价比极高的习惯，不论你是否使用 INKP，我都强烈建议你把它内化、应用起来。我们做笔记是为了什么？正常来说，肯定是为了「使用」，对不对？这种使用，可能是向别人转述，可能是引用到自己的文章里，可能是实践到生活和工作中，可能是解决自己的具体问题，也可能是为了丰富自己的知识体系，完善自己对某个话题、某个现象的见解和思考……总而言之，笔记的本质在于：我们的大脑不擅长储存细节，当我需要去获知某个细节时，我能够通过笔记快速地找到它、使用它，不需要再去花费时间，从茫茫的信息海洋里搜寻和整理 —— 这才是笔记的价值所在。但许多人的习惯是什么呢？要么，就是单纯地摘录，记录下一篇文章、一本书里面的「金句」；要么，就是写下自己的感受和看法，对读到的内容发表感慨和评论。不是说这样不好 —— 这倒是的确「把书读薄」了，但这样一来，你的笔记会变成什么样呢？充满着一条条句子。这些句子可能是松散的：上一条可能来自这一章，下一条可能来自那一章；同时，它们可能是独立的，无法形成一个整体，也就无法归纳出有效的观点、步骤和思想出来。你只是捕捉到了瞬间的吉光片羽，它们当然很有价值，但还不足以很好地榨干这条笔记的价值。一个更好的做法是什么呢？是以应用为导向去消化笔记。也就是问自己一句话：举个简单的例子：比如你读到一篇报告，很翔实、很丰富，传统的做法可能是一边读，一边记下你脑海中闪过的想法和评论，这很好，但可能还不够。更好的做法是：在阅读之前就想一想：如果我有一天需要这份报告，我会出于什么样的原因？如何整理它，才能更加方便到时我去使用？这篇报告最主要的结论是什么？有哪些要点是我最关心的？有哪些令我印象深刻的事实和数据？它们给了我什么启发和思考？如果我想进一步获取更详细的信息，可以从哪些渠道补充？等等。换句话说，就是做一份「以我为主」的总结。这样，当我再一次打开这页笔记时，我就可以一目了然地看到这篇报告对我而言最有价值、最符合我需求的信息，无需再对其进行重复的阅读和加工。再比如，你读了这篇文章，传统的做法，可能是「正着」去整理文章的梗概和框架：这篇文章分几部分，每一部分的分别讲了什么内容，怎么讲……这是一个「以作者为主」的思路，但它是不够好的。更好的做法是什么呢？是「倒着」去整理和消化。比如：这篇文章里有哪几个方法是我感兴趣的？它们可以如何融合到我的生活里？它的具体步骤是什么，要注意些什么？它的原理是什么，有哪些地方可以根据我的实际情况调整？最后附上文章的链接，方便需要溯源时能够找到它。这样一来，你看到这则笔记，就能立刻知道：这则笔记对我的价值是什么，我该如何把它「用起来」。这个技巧跟第一点的关系和区别是什么呢？它相当于是第一点「信息预处理」的延伸和完整版。换句话说：- 「信息预处理」是用在收集（I）的阶段的，通过对信息打标记，让我们更好地「熟悉」它。
- 而「应用型笔记」是用在整理（N）阶段的。通过对笔记进行提炼和整理，把它变成符合我们需求的样子，让我们在需要用到的时候，可以立刻上手，无需花费时间去重复整理。
「应用型笔记」讲的是对于单则笔记的加工和优化，把它变成我们需要的样子。不过，仅仅止步于此是不够的。关于一个话题，我们往往会积累大量的资料 —— 我们不仅仅需要消化这些资料本身，还需要把它们结合起来，提炼出对自己有帮助的养分，构建自己的知识体系。这时，就需要一个工作台，也就是 K。我们可以把 K 作为一张工作台，把这些相关的资料和笔记作为素材，在上面任意地拼贴、组合、连接、碰撞……举个例子：你读完这篇文章，按照「应用型笔记」记录下来，就没了吗？不是的。这篇文章是关于知识管理的，那么，你可以找一个空闲的时间，梳理一下自己关于「知识管理」这个话题所知道的东西，问自己：我从某某那里学到了方法A、方法B，从某某那里学到了方法C、方法D，又从某某那里知道了原理E、原理F……那么，所有的这一切彼此间有什么关系？我能否结合这些知识，整理出一个属于我自己的结论？不妨把「知识管理」这页笔记 K 当做画布，把你从其他地方获得的相关知识作为颜料，按照你的思路，在上面尽情地碰撞，研究，思考，挥洒。最后你留下的是什么呢？可能是一系列你思考过的「草稿」，以及一个大致的流程。这个流程可能是你糅合百家的思路整理而成的，这一步可能主要参考自方法A，下一步可能主要参考自方法C，再下一步可能结合了原理E对方法D进行微调……等等。当然，这只是一个雏形，仅仅有这些是不够的。你还必须在日常生活中去试着使用它，记录下你使用的感受和想法，把它们作为反馈，去微调的这个方法的步骤，改变它的参数，一步步把它调整到更加适合你的实际情况，让你感到如臂使指，贴切无比。这就是 K 的作用：我们并不是要建立一个百科全书，而是通过 K，让思想进行碰撞和融合，最终得出一份属于我们自己的、翔实的操作指南。当然，这个例子可能有些复杂，实际生活中，其实有很多简单的例子，都可以用这个思维方式来践行。比如，关于某个有争议性的话题，你读到好几篇文章，公说公有理、婆说婆有理，怎么办？相信其中某一篇吗？还是都不信？不是的。更好的做法，是浏览一遍这些文章，提炼出它们各自的观点和论据，再把这些观点和论据放到一起，看看它们彼此能否形成交锋。比如，你可能会发现：A的某个观点其实被C的文章推翻了；B的某个论据其实在D的文章里有更新的版本……诸如此类。那么，你就可以糅合这些文章的观点，来得到一个属于你自己的，更全面、更准确的结论。- 对于实践性的知识而言，你最终留下的 K，可能就是一份操作步骤、注意要点和经验总结；
- 而对于理论性的知识而言，你最终留下的 K，可能就是你自己对各种观点通读之后，自己的解读和结论。
这个方法对于工作和项目笔记也是非常适用的。比如，你在处理某个项目时，积累了大量的资料，那么，不要只是把这些资料堆积起来，放在那边，这样它们是不会起到任何作用的。你不妨「多走一步」，对这些资料进行提炼和消化，问自己：这些资料之间的关系是什么？如果有一天我需要用到这些资料，我会希望它们是什么样的？我在这次项目中尝试了什么做法；获得了哪些经验；遇到了哪些问题；有什么要点是可以迁移到下一次的项目里面的；如果我想进一步了解上述内容详情，我可以在这堆资料里的哪些地方找到它们，等等。通过这种方式，以点（K/P）带面（N），把信息编织成网络，组织成有序的结构，让自己能够鸟瞰和检索它们，这才是有效的管理方式。很多朋友问：读文章、读书、看视频时，经常觉得每一句话都很重要，都想记下来，但这显然是不现实的，怎么办？这种情况的原因是什么呢？是因为你接收到的新信息太多，大脑对新信息会有一种近乎于贪婪的欲望，因此你会感到每一句话都不舍得放弃。解决的方式也很简单：不要立刻做笔记，而是延后一段时间再做。举个例子：我读书的时候，不会一边读一边做笔记，而是以知识点为单位，读完一个知识点之后（可能几页到几十页），我会休息一下，在脑海中咀嚼和回想刚才读到的内容，再用关键词的形式记下要点（可能就是几个字或几句话）。然后休息完了，继续读。等到晚上，我再对白天记下来的要点进行整理，按照「应用型笔记」的方式做成笔记。那么，有了这么一段「延后」的时间，就可以抵消掉大脑对新鲜信息的渴望效应。你会更加清楚地发现：哪些内容是你感兴趣的，需要详细研究；哪些内容是你不太感兴趣的，仅仅知道就可以。与此同时，这种延后做笔记的方法，还可以迫使大脑通过「回想」去巩固和加强记忆，避免把信息记下来随即就抛之脑后，非常有效。经常有人问我：我每天花在知识管理上的时间是多少？但其实我的时间对大家并不太具有参考意义，因为我的时间相对比较充裕，因此，大家还是要结合自己的实际情况去安排时间才好。我个人建议：如果有时间，可以每天花半小时到一小时整理自己的一天（包括日记、笔记、任务等）；如果实在太忙，也可以降低频率，比如两天一次、三天一次，甚至一周一次，都可以。进一步，实际上，所有的知识都一定要经过大脑的加工和咀嚼，才能真正变成我们自己的东西。传统的记录和收集方式，实际上是把「加工咀嚼」这一步放到了最后，等到去使用时才被迫拿出来咀嚼，这就导致了大量的信息被堆积，无法得到有效的利用。看起来节省了时间，实际上是降低了效率。而 INKP 也好，其他的知识管理法也好，其实无非只是用更合理的步骤去优化这一整套信息管理的流程。让更多的信息能够得到有效的加工咀嚼，被我们所利用，提高效率。你需要吸收、内化的知识越多，你所付出的时间就必然更多，在这个情况下，INKP（及其他方法）能够帮你提升的效率就越高；反过来，你需要使用的知识越少，你花费的时间就越少，在这个情况下，方法能够为你提高的效率、起到的作用，也就越少。所以，并不是我们使用的方法消耗了多少时间，而是我们为了满足需求需要消耗多少时间，方法只是一种满足需求的手段而已。许多人容易遇到一个问题：由于收集信息的速度远远高于整理的速度，日积月累，就一定会导致我们收集的信息过多，经过整理和吸收的信息太少，怎么办？（1）安排好输入和整理的时间比例。比如1:1。这个时间比例可以按照自己的实际情况调整，但整理的时间一定不能太短，要培养起重视整理的习惯。（2）整理时先纵览一遍收集箱，让思绪游动，充分去发散，看有没有能够触动、碰撞、联系起来的事物。（3）整理N和K时，按一定的框架结构去梳理，会事半功倍。比如我自己一般采用金字塔结合What-Why-How的模式。（4）在这个基础上，如果收集箱里面的信息还是很多，那就让它们堆积着吧，不用过度在意。如果有些信息点一直停留在收集箱里面，没有被我们分发和整理，那么可能意味着我们现阶段并不太需要它。因此，放下对「清空收集箱」的执念，我们要做的不是去清空它，而是从外界信息中获取、提炼我们想要的知识点。关于 INKP 和知识管理，我自己现在是用 obsidian 来完成。我把 obsidian 作为知识管理的主阵地，同时再辅以 flomo + Raindrop.io + Cubox + Zotero 来辅助。其他工具，像 Logseq、Notion，也都是不错的。你可以自己动手试一试，看看哪一款更加符合你的「手感」。- 喜欢灵活、轻便、功能强大，愿意折腾，首推 obsidian。
- 喜欢一站式管理，喜欢设计各种各样的模板和数据库，首推 Notion（以及类似的国产工具）。
- 平时使用比较轻度，希望在手机上有良好体验，那可以试试印象笔记、有道云笔记等老牌工具。
- 如果你对白板有较高要求，喜欢可视化的呈现，可以试试 Heptabase（及类似的国产工具）。
- 如果你不介意云端储存，可以试试 Tana，体验很棒。
当然，用纸笔也是可以的，我自己也用纸笔实践过 INKP。原理和流程都是一样的，只是整理起来稍稍麻烦一点，不方便搜索而已。![]()
—— 闲聊时刻 ——
很久没有写效率类和生活管理类的文章了。希望今天的文章，能够给你一些启发和指导。最近优化了疫情防控措施，相信许多人都恢复了正常的生活和工作，可能也开始有了出门的计划。一定要做好防护喔！气温较低，流感和新冠都更加活跃，大家千万好好保护自己。
我为《打开心智》做了一个答疑通道，点击图片即可进入：- 提问通道：阅读过程中有任何问题，都可以在里面提问，我每天都会回答问题。
- 更新通道：关于书的更新、补充和修正，我会集中汇总到里面，可以时不时进去看一下。
- 书评通道：汇总读者分享的读书笔记和心得，他山之石，可以攻玉。
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- 晚 安 -
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