在使用iPad的笔记软件之前,我都是使用纸质的日程本,虽然翻阅方便,但缺点也很明显,比如无法快速定位,携带起来也不方便,于是我就做了一份2020年的电子手帐本,用Keynote做好后,导出为Pdf格式,就能在各种手写笔记软件中使用,非常方便。
先给大家看一下成品
我把制作过程做成了一个教程,大家有兴趣可以根据自己的记录习惯,独家定制一份电子手帐!
我总结一共总结了3步制作步骤,结合我做的案例讲解。
前期准备
- 搭建框架
首先要制定好电子手帐的框架,要就是目录。以我做的2020年日程本为例。我做了1页封面;1页月份总览(用于跳转到各个月份);然后是每个月都各有1页总览(用于记录当月重要事项);1页笔记;1页打卡页;以及单日的页面。因为我是从2月份开始做的,所以最终成品是370页。
在做规划的时候,可以用思维导图工具帮助思考,也可以随便在纸上画一画,这一步很重要,可以让后续的制作过程有方向感。
- 选择配色
在做完规划之后,可以选择配色和确认设计风格。配色网站有很多,多翻翻肯定能找到自己喜欢的配色方案。至于设计风格,网上有教程可以模仿真实的笔记本样式,我直接用了简约的扁平化。
推荐这个配色网站: https://coolors.co/
有很多现成的配色方案可以选用~
这是我做的封面图,中间用了渐变的底色,周围就用了四个便利贴的样式,用来记录年度的目标和计划。
2
制作模板
- 准备工具
电子手帐的制作工具选用PPT(用Mac电脑的可以用keynote)即可,一来操作比较简单,二来可以添加超链接。
如果你想制作横版,直接用默认的分辨率和尺寸就好了,如果是竖版,可以自己自定义PPT的尺寸。
- 制作模板
电子手帐会有很多重复的页面,我们要先把每一种模板做好,接下来就是复制粘贴的无脑工作了。
在我要做的2020日程本之中,最重要的是单日的页面。我把这个页面分成5份:
待办事项:记录每天要做的事;
优先事项:用来提醒重要的事情;
预约:记录会议、下午茶之类的安排;
日期:这是为了提醒自己一个月已经过去多久了,并且可以看今天是星期几;
笔记:我把这个当成日记的功能,记一下当天的感悟,也会放拍的有意义的照片。
除此之外,页面的左侧可以跳转到封面、当月的总览、打卡页和笔记页,上面则可以跳转到当月的任何一天(这里的链接加得我的手都要断了,后面会说到)。
- 复制粘贴
在做好每一类的模板之后,就可以复制粘贴,排列好所有页面。这个工作尤其需要耐心,因为每个月份天数不同,所以在粘贴好之后,还需要做细节上的修改。我把每个月放进同一个目录,这样看起来更直观,也能方便排查错误。
- 添加链接
接下来就到了人神共愤的加链接环节了,因为我在每一页都做了跳转链接,因此整个过程简直让人怀疑人生,我弄了整整两天才弄好。
建议大家在做的时候没必要弄那么多链接,可以加一些月份的链接就可以,会极大地减少工作量。
加链接的方法很简单,就是选中对应的地方,右击——添加链接——幻灯片,然后填上对应的页面。
这张示意图上面密密麻麻的蓝色的箭头,都是我手动添加的链接(T-T)
- 导出PDF
接下来就是只要导出PDF就好了。
3
导入平板
我用的是iPad里的Goodnotes软件,个人认为它跟Notability相比较,最大的优势是文件管理比较方便,实在受不了Notability只能分割线来管理文件。
在Mac上导出PDF之后,可以用隔空投送发送到ipad,然后选择导入到Goodnotes,选中相应的文件夹即可。
制作电子手帐的步骤基本就是这些了,看再多教程也不如自己动手做一次,希望大家能找到自己定制的乐趣。
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