从自己做起，把每个会议变高效

引言

开会，是职场的日常。但是低效率的会议，不仅浪费团队时间，而且无助于项目的推进。该如何高效地开会呢？

作为公司CEO，脱不花参加过的会议，可谓数不胜数。给你分享她关于高效开会的14条建议，供你参考。

1. 无论什么身份，进会议室就要有腹稿，有准备度，有参与度，重要会议要事先有彩排。

2. 会议召集人要对所有硬件设施负责。一旦会议开始，就绝不再为设备和场地问题浪费时间。

3. 不开务虚会，务虚可以在饭桌上进行，会议室只务实。

4. 自己绝不迟到。

5. 会议过程中不摆弄手机。除非负责陈述或者记录，也不使用电脑。眼睛看着人，让人们觉察到你的专注力。

6. 用建设性的态度提出不同意见。无论如何，不做意气之争。

7. 发言要贡献信息增量。没有信息增量的发言都是废话。

8. 每场会议都要有清晰准确的目标感，围绕目标促成行动。每件事，都要有明确的责任人和时间点。

9. 把会议拆碎，不开大会，少开多主题的会。最理想的状态，是一个会只讨论一个具体议题、完成一个具体目标。

10. 允许和鼓励会议中20%以内的“扯闲篇”时间，那往往是涌现创新灵感的时刻。但记住，“扯闲篇”不是说和会议毫不相关的废话，而一定是基于会议主题的发散。

11. 学会熟练自然地使用“这个想法有意思”“你刚才那个建议能不能再详细展开一下”，以及“这件事我们能不能再具体讨论下做法”等有助于把议题推向执行的表达方式。

12. 别动不动就“头脑风暴”。大部分“头脑风暴”都是因为没人对这事儿负责。

13. 开会时，敢于并善于终结无实质意义的对话，直切主题，致力于达成行动共识。

14. 会议室里，最有力度的一句话永远都是：这件事我来吧！

关于“开会”，专栏《宁向东的清华管理学课》，最近一周都在讲这个话题，建议你去看看。其他常遇到的管理学问题，像如何培养领导力？如何在谈判中获取最大收益？……你都能在专栏里找到答案。

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