经常有人问我,Heidi,你的博客的长文,都是怎么一气呵成的呢?需要写多长时间呢?
其实他们不知道,这些文档在真正动笔写之前,已经在我的备忘录里、纸面上、活页本里,沉淀了很多零散的想法,甚至已经做好了一些可用的配图,这些都是碎片化时间积累的。等到有大块时间的时候,更多是整理这些素材,如果已经系统化了,那么就找个时间输出,如果不够,那么就可以继续觞一觞信息,等再进行发酵。
思考的过程需要大量信息原料,而信息的搜集和整理其实是一个日常的活儿,比如走路时、开车时、以及开各种会议被某句话激发后脑子里的一些漫游灵感,以及读了某篇文档后和自己的项目产生了化学反应,这些零散的记录逐渐汇总就会构成自己的信息宝库。
正是“书到用时方恨少”,如果平时不注意积累信息,那么到了要解决某些场景问题的时候,就要抓耳挠腮了。
我是个笔记爱好者,也尝试过很多做笔记的工具,传统笔记本、活跃笔记本、各种电子笔记本……甚至还尝试过写完后,可以放到微波炉里加热就自动抹去痕迹的“奇奇怪怪”的本子和笔。
可以说,我工作的这么多年,也是一个做笔记的探索之旅。
做笔记本身也会涉及到道法器,本篇聚焦于分享下我的器,不涉及到“笔记是啥”,好的“标准是什么”,怎么“高效做笔记”,毕竟这些更难分享,我也没专门研究过。
欢迎大家留言交流你的独特法器!
二. 命题澄清
命题:“关于做笔记的解决方案”,澄清下:
笔记:包含日常灵感、工作想法、会议纪要、读书笔记、学习心得,等等,就是围绕我们日常生活和工作(以工作为主)的一切信息记录。
解决方案:怎么更好解决我们“做笔记”这个活动中遇到的痛点和问题,提升做笔记的质量和效率
本篇定位:更多是工具的探讨,本篇不涉及到做笔记本身的技能(如结构化、速记法、快速理解要点等)
其他限定条件(给本篇探讨的解决方案再给一些限定条件):
免费为主的(毕竟我本人也很抠门,能白嫖就白嫖)
数据安全限定的(毕竟我厂有内部规定,比如就无法使用EVERNOTE等云端笔记本)
问题:理想的做笔记的方案应该符合哪些标准呢?
我回顾了一下自己这多少年,每次抛弃一种方案背后的原因,以及迭代一种方案看中的利益点,把这些点写下来,做了个卡片归类后,得到了以下的维度。
各维度说明:我觉得每个维度都很重要,权重各占20%
1)随时随地,记录灵感
支持任何场景下的灵感记录,方便打字但是不方便语音的场景,如开会中、睡觉前;方便语音但是不方便打字的场景,如走路中,开车中(当然,安全第一)
操作非常简单,可以秒级唤起和使用;携带就要超级方便,手机端的APP,尤其是多端同步的可以胜出;如果是纸质的本子,最好是越小越好,越轻越好,可以随手塞包里。
2)不惧遗失、方便查询
具备云备份能力,这样即使设备丢了,内容也还在。
多端共享,可以无缝衔接,继续内容。
3)废稿不惧
整理笔记的过程,肯定有大量的废稿,想到了记录,但是整理时就会归并重复、删除多余,过程中循环往复,会产生很多废弃的内容。传统的本子,尤其是越贵的(M系列),我就越害怕不小心写废了,毕竟200的本子,被我写废了几页,我就不爱了。
好的方案,最好是可以随便写,写废了,方便修改、去除,活页本对比传统本子就会好很多,写坏了几页就去掉,也不破坏本子。
4)支持思维跳跃式记录/整理
定期对笔记进行整理,需要有超越篇幅的限制,最好把相关内容都可铺陈到同一个桌面上,这样散点的信息可以发生化学反应。
我本人就很不喜欢直接打开电脑做PPT,因为PPT首先需要构思,思维是发散、跳跃的,而一旦打开PPT去写PPT,你会发现你的思路就被切割成了一页一页分割的画面,导致最后的PPT可能会缺乏主线,故事讲都讲不清楚。同样,非手写的打字模式,天然也是至上而下、从左到右的结构化,也会非常制约思路的跳跃、拓展。
5)方便存档/调取
结构化存档,可依据分类、标签、信息方便检索。
以下对比中,APP和电子笔记本所使用的云端同步功能,都仅限于非工作信息记录。如果涉及到工作信息的,还需要遵从公司自身的规定,针对工作的信息,选择别的符合公司要求的笔记和存储工具。
传统手写笔记本,尤其是活页本、白纸/卡片,在【废稿不惧】、【支持思维跳跃式记录和整理】维度上都表现比电子设备、APP要好,但是普遍在不怕遗失、随时随地维度上支持不足。
传统本子:即正常的笔记本,有各种型号、品牌可选。过往我是一个深度的传统本子爱好者,价格从几元到百元以上的都有。最喜欢买的品牌是前通,性价比超高,纸质可媲美某高端品牌。与活页本相比,除了颜值、尺寸更多选择外,几乎各个维度是被碾压的,所以这几年我已经逐渐抛弃了传统本子了。
活页本:迷恋过国誉活页本系列,尤其是图中的版本,可摊平使用,也不担心跨页写的时候硌手。与传统本子相比,活页本可以更支持废稿不惧,大不了拿掉,补充新的内芯纸就可以了,所以可以随意打草稿;另外,活页本可以随时把内容页抽取出来,你可以随便记,等到做整理的时候,可以抽取出来相关联内容,铺陈到桌面上,更好梳理。定期也可以把需要存档的内容按类别归档到另外的活页本中,方便按类索引查询。要说有什么缺点,那就是不便于携带,无法随时随地记录灵感,最合适的尺寸其实是A5,其次是B5,扣除活页环所占空间,封套其实更大,随身携带的话就必须配置一个包包了。为了应对遗失,除了我定期把要存档的内容抽取出来外,每个活页本我都需要标注好自己的联系方式,以期遗失后能够被还回来(但确实还没发生过哈哈哈)。
白纸/卡片+即时贴:比活页本更轻便,随时在包里放一些小卡片、即时贴,随时记录。同样,因为本身没有结构,整理时更加随心所欲,很像卡片写作法。但这个方案更多我会使用在笔记整理阶段,毕竟零散的卡片太容易遗失了。
APP类的工具结合PC端和移动设备,所以更好支持多端笔记同步,在随时随地、不怕遗失、废稿不惧方面有杰出表现。但使用这类工具需要受不同公司要求的数据安全管控影响,避免公司敏感信息在第三方平台上存储。比如,我过往是Evernote的粉丝,但已经很久不用了,否则就需要把工作笔记和个人思考强制分开,而且在公司打开Evernote本身就很说不清,类似有道云笔记啥的都同类。
MAC和手机自带的备忘录曾经用了很长时间,优点:轻便、秒级启动、多端同步。结构化思维的灵感也很多先记录在了备忘录上:
但由于这些笔记本工具都属于文字输入型,天然的结构是自上而下,从左到右,在思维跳跃式的记录、整理方面都严重支持不足。
电纸书:墨水屏读书PAD,比如文石、iReader、讯飞等,都提供了带笔记本功能的版本。这样就相当于同时拥有了随身可携带的图书馆(而且比手机护眼、聚焦)再加上笔记本。读书笔记做起来更爽,可以分屏,半边读书半边记录。
电纸书的笔记,在“废稿不惧”维度上表现优异,反正我目前已经习惯了用它来打草稿,在在乎思路整理的过程,不在于结果。包括本文的草稿,也是在电纸书的笔记本上先打的初稿:
对标标准,总结下单个产品的优缺点,如下:
结论:任何单一产品无法同时满足需求。
所以,我们更需要的是找到工具的组合方案。
我把笔记场景又细分了三段,分别是随手记、定期梳理、结构存档,根据这三段,提供了工具的组合方案,绿框标注的工具会相互补充,同时结合使用,每个绿框下面的虚线框标注的工具可相互取代的参考,比如【A-语雀-小记】和【A1-系统自带备忘录】是可以相互取代的,但是我优先推荐【A-语雀-小记】,原因我会细说,但如果你有别的考虑,也可以选择【A1-系统自带备忘录】。但A\B\C的工具你可能会同时使用,因为当前适用的场景是不同的。
信息采集者,要满足随手记随时记的需求,满足多种场景下记录的需求。
对随手记的工具要求:快速唤起、极致简单,最好2秒内可以开启速记。
A. 语雀-小记
小记,目前比较好地满足了我对速记工具的诉求,但是不知道以后的产品策略会不会延续,会不会也过度设计。
当前小记对比备忘录多了标签、搜索功能,非常方便以后的整理,而唤起、使用的成本几乎一样,所以我就放弃了使用备忘录。备忘录对比小记多了手绘、文件夹,但是手绘这种场景若没有专用笔,用手指在手机的小屏幕上本身就发挥太差,至于文件夹,小记的标签和搜索可以完美取代。
但是若你不喜欢使用新工具,备忘录依然可以作为替代。
B. 给自己发钉钉\或微信文件助手——语音录入场景补充
有时我们难免会遇到不方便文字录入,但又灵感爆棚需要马上记录点内容的场景。比如开车在路上,在快速走路……我这时会给自己发个钉钉语音消息,等我忙完,坐到电脑前时,可以语音转文字,然后再整理到自己的小记或笔记本里。
当然,如果小记未来有个直接可以用语音速记的能力就最好不过了(据说已经排期了)。
关于语音速记,其实也有一些专用的APP,比如讯飞语记之类的,但我还是觉得为了这个专门去下载个APP太重,且还会考虑数据安全的问题。别的用途的APP若可以兼顾语音速记的功能就是更好吗……比如SAY HI。
Say Hi本身是个语音翻译APP,你快速录入语音,它会马上把语音转化成目标语言并朗读出来。用它来做语音速记就一箭双雕,顺便还学习下英语(只是质量还有待提升)。
但对比钉钉来说,就没有PC端可以实时同步,做整理好了,所以就算一个替代参考。
C. 电纸书笔记本—手写场景补充
你可能会发现有些场景不适合文字录入或语音录入,但是也需要速记些内容的?
比如开会,你是主持或投屏的人,听众提问了一些问题或给了建议,不太适合屏幕去记录;或者面试阶段,候选人在说话呢,自己打开电脑噼里啪啦敲字也不礼貌;或者开无意义的会议又不让打开电脑的,此时一个便于携带的传统本子和笔就发挥价值了。
那只所以选择电纸书笔记本,主要还是看重它废稿不惧、多端同步等明显由于传统笔记本的优点,况且还能兼顾随身带着图书馆的需求,就很香了。
而且,偶尔有手绘图的需要,电纸书也能够很好满足,比如本文的题图。
2)整理阶段
不做定期整理,那么你就还只能停留在“信息采集者”。定期需要回顾所记,从点到线,串联成主题,或者针对既定的主题进行结构化梳理。
a.格式转化:有一些语音、手绘型的笔记,有可能散落在钉钉、笔记本、甚至包里的即时贴里的,统一做格式转化,整理在一起(当前选择的是语雀)
b.补打标签:有很多笔记当时记录得仓促,来不及打标签,每周定期整理要补齐信息。
c.合并、去重:有一些笔记其实是重复的,可以整合,保持你的小仓库不要杂草丛生。
d.丰富:当出现某个主题已经发酵出体系化的时候,借这个每周整理的机会,拿出你的“整理大招”,这时就要借助新的笔记工具——万能的白纸+即时贴了。
我虽然是个工具控,但实际上我每当需要整理思路的时候,就重度依赖白纸。
比如,当我写结构化思维的PPT时,整理自己的思路:
思维的跳跃速度肯定比打字快,思维一开始也不是结构化的,而是发散的、跳跃的,所以没有办法在PPT或任何文字输入为主的工具上做梳理。
白纸的好处就是:不设限。你可以找个很大的桌子,拿一叠白纸,那么你想要多大的画面就可以多大。
对比白板,它又容易携带,整理好后,若来不及转化成电子版,也可以直接按编号叠在一起带走。
即时贴,又给我们提供了“拓展空间”,有时写好了,发现有点新的想法,那么就用即时贴写好贴在相应的位置,或者一开始就用即时贴拼凑出一页内容(尤其是写PPT思路的时候,我惯用此法去做分镜设计)。
其实即时贴在工作中的应用场景非常多,比如:
梳理流程图:每个即时贴就是一个“活动”,方便你在梳理和设计中移动位置。
卡片分类:做导航梳理时,把所有你认为是导航的内容写到卡片上,在桌面或白板上做编排和评估。
共创会…………
有机会可以专门聊聊神奇的即时贴。
3)输出&存档阶段
有效的输出是检验习得、成长的唯一标志。每月至少选择某个主题,认认真真地写一篇质量可以达到给别人分享的材料,让这个文档自己会说话。这个过程你将不仅仅使用到自己已整理的信息,还会有强大的动力快速去或许新的信息。比如,当你想要在输出中讲一个概念,那么你就需要详细理解此概念,如果你要定义一个新的概念、新的标准,那么你就需要去找到大量的案例去做交叉验证。你把这个输出当成写议论文,最终是要达到自洽的逻辑的,否则你就不知道该怎么给别人分享。
能够用自己的语言讲清楚一个事情、一个原理、一个规则、一个标准、一个方法,乃至一个工具,并能够应对各种疑问(为什么、和什么什么有什么不同、适用的场景等等),那么就真正内化成自己的东西了。