有刚毕业的同学问我,为什么很多岗位(数据分析、财务、HR、销运等)都需要运用VLOOKUP函数,VLOOKUP函数不只是一般的查找函数么,有什么特别的么?
说实话,我们绝大多数EXCEL教材中讲到的VLOOKUP的知识点,仅仅局限于查找函数,也就是本文后面提到的青铜段位的内容。但Vlookup常年霸占数据分析常用公式榜一的位置,且企业如此强调,肯定是有原因的。
VLOOKUP有很多隐藏的强大用法很多同学都不知道,为此,本人结合自身十多年商业数据分析的经验,总结了Vlookup常见的五个段位,大家可以结合自己的情况评估下自己的段位(内容比较长,欢迎点赞收藏,后续肯定可以用的上)
青铜段位:Vlookup基本公式
展开具体的操作前,我们先看看Vlookup的基本公式,大家可以百度或者任何一本Excel的书籍都会有介绍,这是了解这个函数的基础,相信很多人都会
VLOOKUP(value,table_array,col_index,range)
下面我们就用简单的案例来说明青铜段位需要掌握的技能这是需要掌握的最基础的查找形式,按照公式各个参数依次输入即可实现
白银段位:多列查找
这是VLOOKUP公式的简单变种,修改了第三个参数,返回哪一列,可以有两种实现方式
白银一星:COLUMN函数实现多列顺序查找
用COLUMN函数来代表所返回列值,从而实现多列查找的效果。当然,由于COLUMN函数返回列的原因,查找的值必须在第一列才可以,且只能按照原顺序才可以直接使用,否则会出错。此外,也有同学直接用基础查找,其他列再写一次公式,也能实现。补充:COLUMN 函数 用来找到某个单元格在第几列,也就是寻找它的列号。举个例子:=COLUMN(C1),C 是第三列,所以得到结果为 3
白银二星:Match函数实现多列查找
如下图所示,我们多列查找时,并不能保证都是跟原数据顺序和位置完全一致,这是COLUMN函数就不能继续发挥作用了,所以我们引入了 Match函数MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]),本题中我们用Match函数寻找到需要查找所在列的位置,从而返回查找值。反向查找,这也是很多同学在工作中经常会出现我们知道第二列工号,如何去找第一列姓名?我看过很多同学都是把第一列复制到后面列再用基础公式进行查找,其实,完全不用,Vlookup也有变化的形式可以来实现反向查找。反向查找的核心公式=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)如下面的案例,if函数的公式其实重新再造了一个查找的数据列。多条件查找也是我们经常在做动态图表时经常遇到的问题,个人习惯一般2个条件会考虑VLOOKUP,3条及以上一般会使用SUMIFS函数/COUNTIFS函数基本公式如下:VLOOKUP(查找值1&查找值2,IF({1,0},查找值1所在列&查找值2所在列,结果所在列),2,0)从公式来看,同样还是4个参数,只是第一第二参数变成了复合参数,第一个参数变成了 “查找值1&查找值2”,第二个参数跟前面一样,构造了新的数据表,IF({1,0},查找值1所在列&查找值2所在列,结果所在列),我们只需要把握住这两个参数,结构基本就无问题了,理解这层关系后,也就不难理解这个用法了。这也是我们VLOOKUP常见用法之一。当然,感兴趣的同学也可以通过SUMIFS函数或INDEX-MATCH函数来实现,分别实现公式如下:=INDEX($E$5:$E$604,MATCH(G22&$I$20,$B$5:$B$604&$C$5:$C$604,0))=SUMIFS($E$5:$E$604,$B$5:$B$604,G22,$C$5:$C$604,$I$20)这是某些场景下需要使用的,掌握了会大大提升数据处理的效率。如下图所示,我们需要根据H5选择的数据来查找 其在哪些年份是在全球GDP前十排行榜,对应的GDP和排名分别是多少。这个问题初看起来很有难度,一查多的问题,需要进行一定的变化和调整。下面我来说下具体的操作步骤。详细操作步骤如下:1、添加查找值,使用数据-数据验证-序列,确定需要查找的值,即H5单元格的数值2、添加辅助列B列,计算查找值得的个数,公式:COUNTIF(E$4:E4,$H$5)3、年份的查找:根据辅助列找到相应的各个数值,即IFERROR(VLOOKUP(ROW(B1),B$4:F$93,3,0),""),注意函数ROW的使用技巧。补充:ROW函数是返回每次查找的辅助列的值跟所在行的值是否一致,这个用法比较巧妙4、双条件查找,根据国家和年份查找GDP和排名,前面已经提过了,可以参考钻石段位。最后,给大家一个思考题,数据参考前面案例的素材,大家可以在下载文档中练习即可。我们如何用一个公式,同时计算 司马姐弟两人的工资之和,即两个人的工资求和,如何用一个公式实现?答案在原始数据文档中,彩蛋大家自己去寻找,也欢迎大家留言,说出你的公式。需要原始数据文档的同学,欢迎关注萨缪尔老师的同名微信公众号,关注后回复“VLOOKUP”,领取