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如何构建个人的知识管理体系？

原创阎亮 Liang 见

本文字数｜4468字

预计用时｜12分钟

Liang ·见原创｜第39篇

你是否发现自己看了很多书，看的时候热血沸腾，可是关上书却什么也想不起来了；你报了很多网课，听的时候心潮澎湃，可是回到现实，你的生活依旧如昨；你记了很多学习笔记，可是时间久了，上面落满灰尘，你再也没有碰过。

学过很多知识，却依旧过不好这一生……

这一期，我将分享给你一套解决上述问题的工具系统——知识管理体系。

01

什么是知识管理体系？

“知识管理体系”顾名思义就是一套针对你所学的知识所构建的高效管理系统。

这套系统不仅能够帮助我们对知识进行分类、储存，还能够帮助我们关联所学的知识，并在需要的时候快速提取调用。

02

为什么需要知识管理体系？

人类区别于其他动物，最大的不同之处在于人类懂得思考和总结，并善于发明工具。有了各种工具的加持，人类的能力得以成倍的提升。

人类跑得再快也追不上猎豹，但是我们发明出了轮子，进而又发明了汽车，原本处于劣势的人类瞬间就可以逆转局势；

人类的眼睛远没有老鹰敏锐，但我们发明了显微镜和望远镜，再细微或再遥远的东西，都能够被我们看得一清二楚；

人类没办法像鸟一样自由的飞翔，但我们发明出了飞机、火箭，想去哪儿就去哪儿，连火星都能去，鸟再厉害也望尘莫及。

知识管理体系是一个人持续完善自己认知的工具系统，有了这套强大的工具系统，我们在解决现实世界中的问题的时才能从容不迫，处变不惊。

03

如何构建个人的知识管理体系？

一、开放头脑

1.保持好奇心

成年人和小孩子对待这个世界最大的区别是什么？

是好奇心。

曾几何时，当我们还是小孩子的时候，我们的心里总有十万个为什么：太阳为什么东升西落？宇宙深处是不是有外星人？人能不能穿越时空？……

可是随着年龄的增长，我们慢慢地习惯了用固有的认知看待这个世界，用已有的经验自动化地处理生活中的一切，渐渐地，我们丧失了一种非常宝贵的品质：好奇心。

为什么会这样呢？

原因有三：一是「达克效应」，二是「信息茧房」，三是「知识的诅咒」。

「达克效应」

“达克效应”用最简单的话解释就是：一个无知的人不知道自己无知。

对此，我前两天还发了一条源自网上的笑话：如果你很蠢，你就发现不了自己很蠢，因为发现自己很蠢需要极高的智商。

「信息茧房」

“信息茧房”即一个人主观上选择了自己喜欢的信息接收，使自己活在自己选择的信息构建的“茧”里，用自己偏爱的信息做成了信息的“牢房”。

现如今，各大网络平台，尤其是头条系产品，如今日头条、抖音，它们会根据你的信息偏好，利用大数据算法，智能化、个性化地给你推荐你关注的一切相关信息。

有一阵，我很关注台湾局势，那段时间，我只要一打开头条，阅读的几乎全是和台湾相关的信息。

「知识的诅咒」

再说说“知识的诅咒”，这种现象从本质上来说，其实就是信息的不对称。

一个人掌握了某种知识以后，他会不自觉地从自己的主观视角出发，误以为这些知识不过是大家心照不宣的常识。于是，当他在与他人沟通交流或者演讲授课的时候，他自己是讲得津津有味，别人却听得云山雾罩。

一个人要想构建自己的知识管理体系，首先得有数量可观的知识可管，知识从何而来？当然是通过学习。

不过在疯狂学习知识以前，我们得保持开放的头脑，让知识有进入我们心智的可能。

对此，我们需要做的是：克服上面讲的三大认知障碍，永远对这个世界保持好奇心。

接着，在你正式开始学习之前，我还想送你一张“知识过滤网”，帮助你辨别该学什么，不该学什么？

2.知识过滤网

区分经验与规律

人在特定的条件下，做成了某件事。之后，他将自己的经历拿去分享给他人，其实是不靠谱的，因为这背后往往有幸存者偏差。

规律，是能够导致重复成功的因果关系。是世间万物背后运行的法则，是概念与概念之间的相互关系，它决定了你的认知深度。

因此，我们要学习规律，而不是经验。

区分信息与知识

信息是什么？信息是外界输入到我们的感官里各种未经深度加工的原材料。

知识是什么？知识是指那些被人们验证过、正确的，让人们长期相信的概念、规律、方法论。

两者的本质区别在哪里呢？

信息有真假，有时效性，而知识则是在相当长的一段时间内，稳定可信的。

区分优质与劣质

如今，我们生活在一个知识信息大爆炸的时代，现在人类每一天产生的知识或者信息，相当于远古时代几千年的总和。

我们以有限的生命面对无垠的信息海洋，皓首穷经、愚公移山是不可取的，更是没必要的。

那么，我们优先学什么呢？答案是学巨人、学经典！

学习那些在各自领域高屋建瓴，独树一帜，开宗立派的大师！

学习那些在历史的长河中，经过大浪淘沙，经受住时间考验的知识经典！

二、学习知识

学习分为两种类型：

• 以知识为中心的学习

• 以自我为中心的学习

第一种学习的主要目的是为了通过考试或者完成某项研究；第二种学习的目的则是解决个人在现实中遇到的问题，有效提升个人的能力。

根据学习类型的不同，我们构建的知识体系自然也分为两类：按知识自身的类别或者属性进行分类，可以构建一套纯粹知识的体系。

这套知识包括:思维模型（重要学科的重要原理）、程序类知识（俗称套路、方法）、概念性知识（如苹果）、事实类知识（如新中国成立的时间是1949年10月1日）。

按知识对个人的用途，则可以构建一套适合个人的认知体系。这套体系，主要围绕待解决的问题而展开，实用性>学术性，掌握好这套体系，有助于提升个人的综合能力。

明确了个人学习的目的、用途以后，我们才谈得上真正地学习。

否则，你学那么多知识，却派不上用场，最终只能留存在大脑中（很大程度上，你看过即忘，很可能学了也白瞎），充其量不过是一堆“信息垃圾”罢了。

有关学习的具体方法，我目前已经更新了7 期，你可以回看 Liang·见 「学习」专栏的前几期，这里就不多赘述了。

关于学习，我只说一句：学习即关联，关联即学习。无关联，不学习！

三、消化吸收

人一生要吃两种粮食：一种是物质的，一种是精神的。

前者是为了填饱肚子，后者是为了满足脑子。

我们知道，人平时吃多了容易不消化，其实学习知识也是如此。

学海无涯，我们平时读了那么多书，学了那么多课，却发现学过即忘。

那么问题来了，我们如何才能消化吸收自己学过的知识呢？

这里，我着重介绍一种好方法：「触动学习法」

周岭老师在其所著的《认知觉醒》一书中，介绍了这种特别好用的方法。

我左思右想，不知道这个方法用在哪儿，没想到这两天，我在构思这篇文章的时候，突然就找到了它的用处：消化吸收。

我们吃进去的东西，并不是一下子就被我们的肠胃所消化吸收的，而是先分解成大颗粒，大颗粒再分解成小颗粒，最后一点点被我们的身体吸收消化。

但凡收获一个感悟、了解一个观点或是学到一个知识，只要触动了自己，就要想办法让它效率最大化，而效率最大化的办法就是主动关联到别处，并让自己的行动发生改变。
《认知觉醒》周岭

作者在书中提出的这个方法让人耳目一新，且非常实用，我个人在学到这个方法后，立马就开始行动起来。

不久之后，我还发现了一款好用的APP——flomo，这款小巧简洁的卡片笔记软件，完美地契合了触动学习法的思想。

当然，光是触动和感悟，还是不够的，一个人被某个知识点触动以后，我们如果不关联到个人已有的知识晶体内，这个知识点很快就会淡忘。

所以为了保证触动学习的效果达到最佳化，作者还提供了3种强化学习的方法。（如下图右下角）

经常使用以上三种方法，你会发现所学即所得，得到就去用，最终那些知识的精华会潜移默化地成为我们已有知识晶体的一部分。

四、储存知识

对于知识储备不太多的人来说，其实吃透前面三点，你已经是个非常厉害的学习高手了，但如果你对自己还有更高的要求：你想成为顶尖的学习高手。

那么接下来分享的方法，你一定要认真学习，并且学完之后，根据自己的实际情况立即去实操起来。

1.选择外脑

为了撰写这篇文章，我深入研究了几位学习方面的大牛，如知乎的常青和谢春霖，还有上面提到的周岭老师，以及“思维有了模型”的创始者，他们无一例外地谈到了一点：

大脑是用来思考的，而不是用来记忆的！

互联网时代，一种电子产品的诞生，彻底解决了我们记忆的苦恼——云笔记类APP。

如果把人类比成电脑的话，我们的大脑其实更像是电脑的CPU和运存，而云笔记类App就可以充当我们的外脑，相当于电脑的硬盘。

所以，选择一款好用的笔记软件，就能彻底释放我们的大脑存储空间了。

目前，这类软件开发得非常成熟，大家可以根据自己的喜好自行选择，市面上比较不错的云笔记软件有：Notion、印象笔记、有道云笔记、语雀……

我个人选择的是有道云笔记。

2.将知识结构化、体系化存入

选择好外脑以后，下一步的工作就是将所学知识结构化、体系化地深入。这里推荐个思考工具：MECE 法则。

这个工具源自《金字塔原理》一书，它的核心主张可以概括成八个字：相互独立、完全穷尽（不遗漏、不重复、不冲突）。

3.对知识进行有效编码

如果你逛过超市就知道，超市里的东西虽然五花八门、琳琅满目，却多而不乱。

这背后的原理是什么呢？

其实大型超市都有自己完善的商品管理系统。

每一类物品入库以后，超市会根据其所属的大类存放在超市指定的区域，如粮油区、蔬菜区、冷藏区……

每一个区域又根据商品功能，划分了对应的货架，每一个货架再根据品种、口味等安排了商品的具体位置，并对其制作了相应的二维码，所以整个超市的货品只要按照这样的管理体系就能各就其位且井井有条。

类似地，存放在我们大脑中的知识，其实也可以借鉴这样的管理模式，我们要做的只不过是把抽象的思考，变成可视化的笔记本操作而已，为了保证你的知识管理体系高效、便捷且有序，这里你需要注意四个基本原则：

分类最简原则

尽可能找到一个维度将知识进行有效划分，如用处或知识类别。

比如按知识的类别划分，可以分为元认知、程序类知识、概念性知识、事实类知识。

按使用场景可以分为:生活、工作、学习三类。

目录编码原则

借鉴图书的目录，进行层次划分。如:

如: A-01→ A-1.1→ A-1.1.1

统一命名原则

每一个专题下面的文档按黄金思考圈分类:是什么？为什么？怎么做？

每一个专题的子文件，统一按照【主题+作用】+标题 进行区分。

标签化原则

为了便于后期搜索引用，将里面的知识按用处或类型，打上相应的标签。

4.定期扩充与更新

小时候，我们的课本上还说太阳系有九大行星，结果等我自己做老师了，发现课本上说太阳系只有八大行星。

从这件事可以看出，知识并不是一成不变的，随着工具和方法的革新，以前的知识完全有可能过时，所以我们需要与时俱进，坚持终身学习，时刻准备迎接新知识的到来。

读到这里，请你思考一个问题:你的知识过时了吗？

五、定期调用和输出

比书到用时方恨少更悲剧的是：读书万卷拿起笔却相对无言。

储备的知识，一定要定期调用，这样我们的知识体系才能坚固结实。

在调取使用知识的过程中，我们还要不断地思考自己与知识的关系，知识内部的逻辑关系，知识与知识之间的关系。

学以致用，很多时候，不是知识没有用，而是你没有用，不是你没有用，而是你没有去用！

04

总结

学习，是人生永恒不变的话题之一，尤其在如今这个终身学习的时代，学习更是无比重要，因为学习能力是一切重要能力的基础。

以前我们把不识字的人称作文盲，但是在21世纪的今天，不会学习的人才是真正的文盲。

ps:今天分享的这篇文章，字数较多，信息量较大，大家可以先收藏起来慢慢看。此外，我整理了其他学习大咖如何建立知识体系的思维导图，需要的朋友，在Liang 见回复“知识体系”即可获取。

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