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分析问题更全面--达成MECE法则的5种思路

小农和豆沙包 一条农设计 2020年06月15日 00:57

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MECE原则简介

MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。指的是分析问题时能够做到不重叠、不遗漏。

该原则由麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)在金字塔原理(The Minto Pyramid Principle)中提出。

*冷知识:关于MECE的读法,官方解释是读作(me-see)

MECE原则有何作用?

以解决问题为目的时,通过穷举影响预期效益或目标的关键因素,来帮助我们找到所有可能的解决办法。

例子1:设计交互流程时,只有把边界情况穷举,达成“MECE“状态,才能达到较高的可用性。若有遗漏则可能出现严重的体验问题,比如人脸识别这个场景下,会出现很多极端情况,像光线、角度、遮挡等等,甚至可能有用户变妆、整容......需要把失败的所有可能性列举,才能确保绝大多数用户能够安全通过人脸识别。

例子2: 上一篇文章有提到,当我们遇到“恢复原状型”问题的时候,寻找原因是最关键的课题。例如某企业的业绩下跌了,需要找到影响业绩的所有因素,才能有针对性地采取策略。

以事物归纳分类为目的时,分类的纬度需符合MECE原则才能进行科学管理。

例子1:问卷中的单项选项题如果不MECE,研究者就无法调查和统计全面且可靠的数据;假设你想统计用户使用某产品的频率,设置的选项是:每天1次、每周1次、每月1次,每年1次,看起来似乎没有问题,但是如果一个用户是每两三天就使用一次,他会不知道该如何选择,因为可选项没有完全穷举所有的情况。

例子2:生活中的垃圾分类标准不符合MECE原则的话,估计会把更多人弄疯掉;如果垃圾分类里既有“厨余垃圾”又有“食物”这两个类目,那么我该把“苹果”放在哪个垃圾桶呢?因为分类方式没有达到“相互独立的”原则,有所交叉,所以没法进行统一标准的分类。

让分析达到MECE状态的5种思路

思路1:一分为二

这种思路是把事物或概念分成两类,通常适用于较大范畴和较粗颗粒度的分类场景。例如:有判断答题的“对和错”标准、分析原因的“内因”和“外因”、公共场合的男厕所和女厕所、以我们户籍为线索划分的本地人和外地人等等,类似的案例还有很多。但我努力在脑海里搜索一番,却发现在设计分析很少用到二分法,也许是因为很难简单粗暴地把设计难题一分为二。

思路2:拆解流程

以流程作为分析思路,就是把一件事情发生前、发生中、发生后的各个环节梳理出来。或对事物的发展过程和生命周期中的关键历程进行罗列。比如我们在简历上会写自己从小学到大学的所有教育经历;我们做旅行攻略时,会规划旅行中每一天的行程;写剧本,会从第一幕写到最后一幕,把事情的起因、经过、发展、高潮、尾声写出来......

其实我们用过的很多工具都运用了这种思路。

例子1:用户体验地图-横轴是把用户经历完整服务的流程进行归纳总结

图片(用户旅程图的横轴就是以流程作为分析的思路)

例子2:“AIDMA“法则-描述消费者产生消费动机到发生行为的历程

图片例子3:企业产品的研发流程

图片小结:以时间或流程作为分析思路,有助于我们从全局去把握有一般周期规律的问题。

思路3:画出矩阵

矩阵本质上是由两个“二分法”的结构组成的。画出矩阵可以帮我们去判断事物的状态或对它们进行分类。构成矩阵的横纵轴是影响事物存亡的核心因素,或者是我们进行决策时需要考虑的最主要的纬度。以两条线交集的地方作为出发点,越远离中心点,程度越深/高。

比如在选择工作时,我最在意的是条件是薪酬和发展空间。那么我可以以这两个条件画出一个二维矩阵,在我心中,理想工作的排序应该是薪酬高且发展空间大、薪酬低但发展空间大、薪酬高但发展空间小、薪酬低但发展空间也低。在我找到工作后,把所有的offer放在这个矩阵里进行比较,选择哪一份就一目了然了。

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有一些著名工具采用的也是矩阵的思路:

例子1划分处理事情优先级的矩阵:重要紧急矩阵

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例子2:PPM模型-判断业务状态

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矩阵的延伸:三维矩阵也是可以的,但是结果可能比较复杂、很难分类和排序。我查阅了不少资料,也没找到类似的工具,也希望朋友们有所了解的话可以分享给我。

思路4:拆分要素

将事物或某一概念当成一个整体,把构成的要素进行拆分,以抽丝剥茧地了解事物的全貌。有很多经典的理论都是遵循这类思路,比如辛向阳老师提出的交互五要素(用户、行为、目标、场景、媒介)、商业画布、企业战略分析的3c法则(company、competitors、customers)等等

一些帮助你进行结构化拆解的思考方式:

1.树状结构 :把一个整体不断地从大分类解构到子分类,直到无法细分或不必要再细分。例如公司的组织架构、设计界面的一、二级导航。

图片(某公司的组织架构)

2.金字塔结构: 金字塔结构跟树状结构有相似的地方,都是层层展开,但金字塔结构更适用于观点表达。在金字塔中,上层概念包含下层概念,最顶层是整体的中心观点。图片

3.空间结构:空间结构很容易理解,例如上中下、东南西北;像是企业会以地域为纬度来制定销售策略、建筑师以楼层划分进行空间规划等等。

构建公式

公式是一种数学产物,是用数学符号表示各个量之间的一定关系(如定律或定理)的式子,并能普遍应用于同类事物。在分析问题中,如果能用公式的形式去表示各种要素和主体之间的关系,也是能够达到MECE原则的。比如:盈利=收入-成本;产品日用户增长量=新增用户数-流失用户数;

一些没有数学关系的理论公式:

1.用户价值=新体验-旧体验-替换成本(源自《俞军产品方法论》)

2.信任 = 专业距离(正比) ➗ 心理距离(反比)

3.问题的严重程度=理想状态-现实状态。(麦肯锡问题解决和分析技巧)

注意:如果公式中没有严格的数学关系,则要更加关注公式的普适性,如果我们自创一套公式的话,最好是能够在大量事实验证的前提下。

小结

分析问题的目的是解决问题,可根据不同情况选择不同的分析工具和思路,切记勿把手段和工具本身当成目的。

(完)

相关阅读:《麦肯锡问题分析和解决技巧》

参考书籍和文章:

《结构化思维》黎甜著

《金字塔原理》巴巴拉·明托(Barbara Minto)著

《MECE分类中的五种方法》https://www.jianshu.com/p/4031ff3c7808


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