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导语
在不同形式的组织当中,随着分工高度专业化和精细化,成员之间的交流合作方式日益复杂。协同单元之间常见的问题就是看似达成一致,出现问题后才感知背道而驰,各方对目标、路径的理解都存在差异。事情想往前推进,往往需要更高层的负责人介入,沟通过程事倍功半,而问题暴露得延迟,甚至会给组织带来意想不到的损失。
当有赞面对这样的情况时,有一个工具正在发挥着不容小觑的作用——OKR。我们都知道,OKR是一个非常好的团队/个人目标管理工具,而在跨团队协同场景下,也同样能发挥不小的作用,关键就看我们如何使用它。本文针对跨团队协同场景,剖析OKR内核,结合实践经验,总结出以下三大OKR“使用要点”:
一、对齐目标
关于对齐,我们常陷入的误区是:我们知道一起在推进某件事就OK了,看到OKR里头你有我也有就够了。但是每次对进度好像很容易出现分歧,事情推进得也很缓慢。其症结点在于,对于达成最终目标的过程指标的解读、关键结果的完成定义、关键动作的拆解策略甚至分工都是不一致的。纵使达成所谓的“目标一致”,很有可能因为方法的差异导致背道而驰。因此,除了了解(O/KR)的内容目标描述本身,还需要对齐的内容包括以下:
相关KR的完成定义
KR对应AC的拆解策略
分工方式及对彼此的依赖内容
O/KR/AC中提及的指标、里程碑定义
但需要注意的是,对齐过程中无须纠结于OKR的表述文法,重在各方对制定逻辑是否充分理解、对联动内容是否清楚获取。
除此以外,对齐也讲究“时机”。我们常会在某个问题发生后,意识到双方对于完成标准的理解差异。这就好比我们上来就拿到了一件质量非常差的破衣服,不断缝缝补补,这过程中付出的远比想象中的多。所以我们不妨将对齐提前到目标/规划刚定下来时。借助OKR同步会、协同团队OKR对齐会之类的方式,由协作双方的相关KR的负责人针对第一点中提到的内容达成共识。
O、KR、AC的内容是否发生变化 过程指标、里程碑定义是否发生变化 对彼此的依赖是否发生变化