99% 的人都不知道的 Keynote 技巧

原创爱你的人生哥 keynote研究所

你好，我是人生哥。

有人说，PPT 80% 以上的工具栏都是无用的。

*「那是因为你还没有玩明白 PPT」

相较于 PPT 繁杂的工具栏来说，

Keynote 的 UI 设计则显得更加简约。

如果你在使用 Keynote 时，

5 分钟以内还不能完全上手掌握它，

那你也就没有使用它的必要了。

但也正是因为 Keynote 这种简约的功能排布，

常常会让我们忽略一些操作上的细节和功能。

事实上，

有很多人问过我关于Keynote的操作问题，

像一些基础的操作功能或者是快捷键该如何使用，

我想这并不是我该去解决的问题，

也没有任何必要把它拿出来单独写一篇文章。

你可以去点击Keynote右上角的帮助菜单，

查看苹果官方的教程手册即可。

对于一个以 Keynote 为主的公众号，

这一年来我似乎没做什么正事儿，

大部分时间在讲方法，

对于喜欢 Keynote 的用户来说

让我觉得有些亏欠他们，

所以这篇文章是——

从操作角度为你梳理了在使用 Keynote 时经常遇到但却往往被人所忽略的 15 个关键点。

技巧 1

如何更加「正确」的使用参考线

我敢这么说：

大部分人其实都不会使用 Keynote 中的参考线。

这是因为 Keynote 中提供了两种参考线的形式。

一种是当前页面参考线，另一种是主参考线。这一点从 Keynote 的偏好设置中可见端倪。如图：

页面参考线 是可以在当前页面进行任意进行移动的。它的主要功能是为了辅助设计者进行页面元素的对齐，所以只需要在当前页面打开标尺工具直接拉线即可，这种参考线在制作幻灯片时常常会发生串位，所以并没有什么使用价值。

主参考线 在编辑状态下是不可以被移动的，通常来说它是一种为了限定幻灯片版心的存在，在制作多页幻灯片时主参考线会永远保持在固定位置。

所以我们在开始创建一份 Keynote 时，正确建立参考线的方式是进入「编辑模板幻灯片」状态下拉出主参考线。

技巧 2

如何批量化导入文字稿

Office 中有一个很强大的功能是把 Word 批量化的导入 PPT，Keynote 也同样有这样一个功能。那么该如何去实现呢？

我们常说，没有经过精简和提炼过的文案摆到幻灯片中，它并不能称作为是幻灯片。所以在制作幻灯片之前，你应该养成一个习惯就是借助一些软件把逐字稿的逻辑框架梳理的更加清晰，并以论点和论据的方式来呈现他们，用 MAC 电脑的人就目前来看《幕布》和 Pages（文稿编辑器）是使用最多的。

如果是使用《幕布》工具，你只需要把全部文字进行复制，然后在 Keynote 中点击「显示」工具，切换到大纲视图，直接把文字进行粘贴即可， Keynote 会自动创建出包含多个论点的分页面。

如果是使用 Pages 的用户，则需要你预先把文字进行段落格式进行调整，即使用右侧的文本样式器预先把论点和论据进行整理，再回到 Keynote 中的大纲进行粘贴。

技巧 3

被隐藏的两把刷子

什么是 Keynote 中的两把刷子呢？

顾名思义就是借用了 PPT 中的命名即：

格式刷和动画刷。

只不过它们在 Keynote 中并不叫这两个名字。

1.拷贝样式和粘贴样式。

初始的 Keynote 工具栏中往往并不存在「拷贝样式」和「粘贴样式」，你需要在菜单栏中点击右键自定义工具栏来打开。

2.拷贝动画和粘贴动画。

在制作一页幻灯片时，如果元素较少时动画刷其实没有什么价值，但如果要处理图片或文字的重复出现，那动画刷就显得很重要了。事实上很多人都没看到Keynote 中的动画刷在哪里，点击「格式」菜单就出现了，用法与拷贝样式相同。

技巧 4

如何把形状变成图像填充

顾名思义就是画一个圆形，

然后把它的填充图案改为图像不就好了么？

但你做这一步的时候可能需要三个步骤：

画一个圆，点击格式检查器，点击图像填充，再去选择图像，这样的流程往往很慢。

你应该换一个更高效的方式搞定这个流程。

其实特别的简单，

你只需要把一张图片直接拖进 Keynote 中形状边缘上，看见蓝色的线松手即可搞定。

技巧 5

被隐藏掉的路径跟随动画

PPT 中有一个动画叫做路径跟随动画，在 Keynote 中同样也可以实现。

你首先要选中两个元素，同时点击格式 —— 形状和线条——从形状制作运动路径，随后再点击你需要发生跟随的路径即可完成。

技巧 6

如何批量化提取 Keynote 中的多种素材

这似乎是他们问我最多的一个问题。

面对如此简约的 Keynote界面来说，

它隐藏的功能真的太多了。

而如何提取幻灯片中的素材这里有两种方法。

1.提取单一的图片素材。

点击图片，在格式检查器下面，按住文件信息往桌面上拖拽即可，这是比较暴力的一种便捷方法。如图：

2.提取多种素材，包含音频、影片、图片等。

而如果是这份Keynote中包含了多种素材时候，无法使用第一种提取方式时，你可以点击文件菜单——高级——改变文件类型，选择从「单一文件」切换到「软件包」。

随后找到你的源文件，点击右键——显示包内容，进入 Data 文件夹即可找到全部幻灯片内使用过的素材。

技巧 7

训练你的图标库

Keynote 提供了一种把形状存储为图标的功能，所以这也为我们提供了另一种想象。每次当你制作幻灯片时，你都可以把一个或多个图标存储到形状工具中，并为它们起一个对应的名字。

当你的图标积累到一定数量时，你会发现你已经不再需要去打开一些图标库了，存储在 Keynote 工具本身的图标就完全够用了。每次只需要直接根据关键词搜索图标即可，甚至是一些好看的文本框也可以直接进行调用，你需要做的就是调教它，在这一点上 Keynote 的形状工具比 PPT 更加具备灵活性。

而 Keynote 中其实没有像 PPT 一样的 iSlide 插件可用，所以图标库全靠日常积累，但这款名为 icons8 的图标库插件是可以适用于 Keynote 的，差不多有近万种图标可供使用，直接插入 Keynote 即可使用，也支持调整颜色和文件格式，为了保证高清度大多是插入 EPS 格式的图标。遗憾的是这些图标并不能在 Keynote 中二次编辑。